经典统计函数Subtotal，能求和、计数、还能求最大（小）值等

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在Excel中，常用到的统计函数有Sum系列、Count系列、Average系列、Max系列、Min系列等，其功能非常的强大，使用起来也非常的简单，但函数较多，语法结构也不完全相同，如果不经常使用，对于部分函数的使用可能存在一定的困难，造成工作效率低下等……其实在Excel中，有这么一个函数，集成了了求和、计数、平均值、最值、成绩等多种功能，它既是Subtotal函数。

一、Excel万能函数Subtotal：功能及语法结构。

功能：根据指定代码返回一个数据列表或数据的分类统计。

语法结构：=Subtotal(功能代码,数值区域)。

功能代码有：

解读：

从对应函数中可以看出，代码“1”和“101”的作用是相同的，“2”和“102”的作用是相同的……那有没有区别呢？

二、Excel万能函数Subtotal：求和。

1、隐藏数据求和。

目的：隐藏指定的数据后，求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(9,C3:C9)、=SUBTOTAL(109,C3:C9)。

解读：

1、未对数据进行隐藏前，代码“9”和“109”的计算结果相同，隐藏数据后，代码“9”的计算结果没有变化，而代码“109”的计算结果为当前可见单元格的和。

2、如果从你自己的角度出发，你认为代码“9”和“109”的计算结果那个正确？

2、筛选数据求和。

目的：筛选数据后求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(9,C3:C9)、=SUBTOTAL(109,C3:C9)。

解读：

筛选数据后，代码“9”和“109”的计算结果相同，但和Sum函数的计算结果不同，Sum函数仍然统计的为C3:C9区域的和，而“9”或“109”统计的为“可见”单元格的和，对于筛选后隐藏起来的值不在统计的范围之内。

三、Excel万能函数Subtotal：求平均值。

1、隐藏数据求平均值。

目的：隐藏数据后求平均值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(1,C3:C9)、=SUBTOTAL(101,C3:C9)。

解读：

1、未对数据进行隐藏前，代码“1”和“101”的计算结果相同，隐藏数据后，代码“1”的计算结果没有变化，而代码“101”的计算结果为当前可见单元格的和。

2、如果从你自己的角度出发，你认为代码“1”和“101”的计算结果那个正确？

2、筛选数据求平均值。

目的：筛选数据后计算平均值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(1,C3:C9)、=SUBTOTAL(101,C3:C9)。

解读：

筛选数据后，代码“1”和“101”的计算结果相同，但和Average函数的计算结果不同，Average函数仍然统计的为C3:C9区域的和，而“1”或“101”统计的为“可见”单元格的平均值，对于筛选后隐藏起来的值不在统计的范围之内。

四、Excel万能函数Subtotal：保持序号的连续性。

目的：隐藏或筛选数据后保持序号（NO）的连续性。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)。

解读：

代码“103”对应的函数为Counta，暨统计非空单元格的个数。所在第二个参数的引用范围为当前单元格的上一行开始，而且要绝对引用，

五、Excel万能函数Subtotal：统计“可见”单元格的最大值。

目的：统计隐藏或筛选后的最大值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(4,C3:C9)、=SUBTOTAL(104,C3:C9)。

解读：

1、在没有隐藏数据的情况下，代码“4”和“104”的统计结果相同，当隐藏数据后，代码“104”统计的为当前“可见”区域中的最大值。

2、筛选数据后，代码“4”和“104”统计的都为“可见”区域中的最大值。

结束语：

从Subtotal函数的功能代码中就可以看出其功能非常的强大，代码“1-10”对隐藏数据无效，代码“101-111”对“可见”数据有效，无论是隐藏还是筛选，其数据都是对“可见”数据的统计。对于使用技巧，你Get到了吗？

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