用什么软件对比两个文件 怎么对比两个文件修改了什么

用什么软件对比两个文件 怎么对比两个文件修改了什么工作中我们经常会对一份文件做出多次改动以求完善,在任务完成后为了能够总结经验吸取教训,通常需要进行复盘,找出初稿与终稿的不同,重新梳理思路。那么

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工作中我们经常会对一份文件做出多次改动以求完善,在任务完成后为了能够总结经验吸取教训,通常需要进行复盘,找出初稿与终稿的不同,重新梳理思路。那么,用什么软件对比两个文件,怎么对比两个文件修改了什么呢?

一、用什么软件对比两个文件

1、word或者wps自带功能。对于Doc、docx等格式文件,通过审阅—比较,即可发现文件的增删、格式变化等。虽然无需借助其他软件,但是操作繁琐,而且差异内容不够简洁、直观。

2、WinMerge, word文件、excel文件、文件夹、图片及其他常用格式文件都可以进行对比,同时还能根据使用习惯自定义界面,功能强大。但是不能很好的支持对比PDF文件,而且某些word文件、excel文件的格式会丢失。

3、Beyond Compare,支持word文件、excel文件、文件夹、图片等各种类型文件的对比。WinMerge无法很好处理的PDF文件它也能完美支持,而且处理速度更快。完成对比后,还可以将对比文档按照需要进行个性化导出。

这三款软件对比来看,Beyond Compare支持的文件类型最多、处理速度最快,而且可以以文件形式呈现两个文件之间的差异。

二、怎么对比两个文件修改了什么

通过文件对比软件Beyond Compare进行简单的几步操作就能对比两个文件,省时省力,具体如下。

启动Beyond Compare软件,单击“文本比较”图标。

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图1:选择文本比较

此时会出现文本比较界面,有两个文件窗口。在左侧的文件窗口中,单击文件夹图标,然后选择目标文档所在位置,随后输入文件名,在弹出的下拉列表中选择对应文件,打开目标文件,本文以初稿为例。随后以同样的方式在右侧文件窗口中打开目标文件,本文以终稿为例。

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图2:打开对比文档

两个文件都打开后,效果如下图所示。图中标红的部分即为两个文档的不同之处。

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图3:显示差异

如果有需要,还可以单击“会话”后在弹出的下拉菜单中选择“文本比较(T) 报告(p)”,形成一份清晰的对比文件。

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图4:导出文档

以上就是关于“用什么软件对比两个文件,怎么对比两个文件修改了什么”的具体方法。如果想要了解更多关于Beyond Compare的使用方法,欢迎前往中文网站进行查询。

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