3 Excel基础知识 – 输入数据

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1 输入数据的基本操作

Excel窗口左侧底部状态栏显示“就绪”时，表示等待输入；显示“输入”时，表示选中了单元格，敲击键盘，对单元格输入数据；显示“编辑”时，表示双击进了存在内容的单元格，对单元格进行编辑。

选定单元格，敲击键盘即可在单元格中输入数据。在单元格中输入数据时，只需要按Enter键，Tab键，方向键即可让数据显示在单元格中。

2 输入数值、日期时间和文本

数值包含数字、日期和时间，Excel可以处理15位的数字。

日期和时间是特殊的数值，可以参与数字运算，是数字的另一种显示形式。1900年1月1日是Excel可以理解的最早的日期，是数字1，1900年1月2日是数字2，依次类推，我发表这篇文章的日期是2021年5月3日，是数字44319。时间也是数字，是小数。2021年5月3日凌晨早上6点，是数字44319.25。

一个单元格最多可以包含32000个字符，以数字开头的文本依然是文本。

单元格中的文本超过单元格时，如果相邻右侧单元格是空值，Excel会显示全部文本，如果不为空，Excel会占满所在单元格，其余的部分不显示。在这种情况下，如果想要显示所有的文本，方法有

• 增大列宽
• 缩小文本字体
• 选择“开始”|“对齐方式”|“自动换行”

3 修改单元格

删除单元格最常用的方法是按Delete键，通过Delete键，会删除单元格的内容，不会删除单元格的格式。“开始”|“编辑”|“清除”，这个命令可以更好地控制删除方式。这个命令有六个选项，包括：

• 全部清除：清除内容、格式、批注、链接
• 清除格式：清除格式，但会保留内容和公式
• 清除内容：和Delete键效果一样
• 清除批注：仅清除批注（如果有）
• 清除链接：看上去没有变化，但是超链接功能已经清除了
• 删除链接：删除了链接功能和格式

编辑单元格的方法有两种：1）双击单元格；2）选择单元格并按F2键；3）选择单元格，单击编辑栏。开始编辑时，插入点显示为一条竖线。