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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
如何快速找出两个数据表的差异?今天教两种方法。
案例:
自动查找出下图 1 中上下两张表的不同之处,效果如下图的 2 所示。
01 合并计算
1. 选择需要放置结果的任意单元格 –> 选择菜单栏的“数据”–>“合并计算”
2. 在弹出的对话框的下拉菜单中选择“标准偏差”。
3. 选择 A1:G13 区域作为“引用位置”–> 点击“添加”按钮
4. 选择 A15:G27 作为“引用位置”–> 点击“添加”
5. 勾选“首行”和“最左列”–> 点击“确定”
有数值的单元格,就是有差异的那些。
如果觉得这样还不够直观,那么可以用下面这个方法。
02 条件格式
1. 选中 B2:G13 区域 –> 选择菜单栏的“开始”–>“条件格式”–>“新建规则”
2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”–> 在公式区域输入 =B2<>B16 –> 点击“格式”按钮
3. 在弹出的的对话框中选择“填充”选项卡 –> 选择所需的填充色 –> 点击“确定”
4. 点击“确定”。
5. 选中 B16:G27 区域 –> 选择菜单栏的“开始”–>“条件格式”–>“新建规则”
6. 重复步骤 2 至 4,设置另一个填充色。
两个表中的差异之处都分别以不同颜色高亮显示出来了,一目了然。
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