Office快捷键大全之三（Access快捷键上篇）

Access 全局快捷键 
显示帮助 
F1 
显示”Office 助手”和”Microsoft Access 帮助”；关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic 关键字的上下文相关帮助；或使用”帮助”按钮时的提示信息 
Shift+F1 
在使用键盘选择选项之后，在对话框中显示”屏幕提示” 
打开数据库 
Ctrl+N 
打开一个新的数据库 
Ctrl+O 
打开现有数据库 
Alt+F4 
退出 Microsoft Access 

打印和保存 
Ctrl+P 
打印当前或选定对象 
P 或 Ctrl+P 
打开”打印”对话框 
S 
打开”页面设置”对话框 
C 或 Esc 
取消”打印预览”或”版面预览” 
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2 
保存数据库对象 
F12 或 Alt+F2 
打开”另存为”对话框 

使用组合框或列表框 
F4 或 Alt+向下键 
打开组合框 
F9 
刷新”查阅”字段列表框或组合框的内容 
向下键 
下移一行 
Page Down 
向下移动一页 
向上键 
上移一行 
Page Up 
向上移动一页 
Tab 
退出组合框或列表框 
查找和替换文本或数据 
Ctrl+F 
打开”查找和替换”对话框中的”查找”选项卡（只适用于”数据表”视图和”窗体”视图） 
Ctrl+H 
打开”查找和替换”对话框中的”替换”选项卡（只适用于”数据表”视图和”窗体”视图） 
Shift+F4 
“查找和替换”对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本（只适用于”数据表”视图和”窗体”视图） 

在”设计”视图中工作 
F2 
在”编辑”模式（显示插入点）和”导航”模式间切换 
F4 
切换到属性表（在数据库和 Access 项目中窗体和报表的”设计”视图中） 
F5 
从”设计”视图切换到”窗体”视图 
F6 
在窗口的上下两部分之间切换（只适用于表、宏和查询?quot;设计”视图以及”高级筛选/排序”窗口） 
F7 
从窗体或报表的”设计”视图（”设计”视图窗口或属性表）切换到”代码生成器” 
Shift+F7 
从”Visual Basic 编辑器”切换到窗体或报表的”设计”视图 
Alt+V+P 
打开选定对象的属性表 

编辑窗体和报表”设计”视图中的控件 
Shift+Enter 
在节上添加控件 
Ctrl+C 
将选定的控件复制到”剪贴板” 
Ctrl+X 
剪切选定的控件并将它复制到”剪贴板”中 
Ctrl+V 
将”剪贴板”的内容粘贴到选定节的左上角 
Ctrl+向右键 
向右移动选定的控件 
Ctrl+向左键 
向左移动选定的控件 
Ctrl+向上键 
向上移动选定的控件 
Ctrl+向下键 
向下移动选定的控件 
Shift+向下键 
增加选定控件的高度 
Shift+向右键 
增加选定控件的宽度 
Shift+向上键 
减少选定控件的高度 
Shift+向左键 
减少选定控件的宽度 

窗口操作 
F11 
将”数据库”窗口置于前端 
Ctrl+F6 
在打开的窗口之间循环切换 
Enter 
在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口 
Ctrl+F8 
活动窗口不在最大化状态时，打开其”调整大小”模式；按箭头键来调整窗口大小 
Alt+空格键 
显示”控制”菜单 
Shift+F10 
显示快捷菜单 
Ctrl+W 或 Ctrl+F4 
关闭活动窗口 
Alt+F11 
在”Visual Basic 编辑器”和先前的活动窗口之间切换 
Alt+Shift+F11 
从先前的活动窗口切换到”Microsoft 脚本编辑器” 
使用向导 
Tab 
移动到向导中的”帮助” 按钮 
空格，在”帮助” 按钮被选定的情况下 
在向导或对话框中显示”助手”。若要隐藏”助手”，请再按一次空格键。请注意，并非所有向导或对话框都有” 助 手”提供的”帮助”。 
Alt+N 
移动到向导中的下一个窗口 
Alt+B 
移动到向导中的前一个窗口 
Alt+F 
关闭向导窗口 
注意 不能用 Ctrl+Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl+Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。 

杂项 
F2 
显示选定超链接的完整超链接地址 
F7 
拼写检查 
Shift+F2 
打开”显示比例”框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便 
Alt+Enter 
在”设计”视图中显示属性表 
Alt+F4 
退出 Microsoft Access，关闭对话框或关闭属性表 
Ctrl+F2 
激活”生成器” 
Ctrl+F11 
在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换 
Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,) 
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时，向前切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图。 
Ctrl+向左键或 Crtl+句点 (.) 
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时，向后切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到前一个可用的视图。 

“数据库”窗口快捷键 
编辑和导航对象列表 
F2 
重新命名选定的对象 
向下键 
下移一行 
Page Down 
下移一个窗口 
End 
移到最后一个对象 
向上键 
上移一行 
Page Up 
上移一个窗口 
Home 
移到第一个对象 
导航和打开对象 
Ctrl+Tab 
从”对象”栏的顶部循环至底部 
Shift+Ctrl+Tab 
从”对象”栏的底部循环至顶部 
Enter 或 Alt+O 
在”数据表”视图中打开选定的表或查询，或在”窗体”视图中打开窗体 
Enter 
在”打印预览”中打开选定的报表 
Enter 
在”页”视图中打开选定的数据访问页 
Enter 
执行选定的宏 
Ctrl+Enter 或 Alt+D 
在”设计”视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 
Alt+N 
创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 
F5 
刷新”数据库”窗口 
Ctrl+G 
在”Visual Basic 编辑器”中显示”立即”窗口 
使用菜单 
Shift+F10 
显示快捷菜单 
F10 
激活菜单栏 
Alt+空格键 
显示程序图标菜单（在程序的标题栏上） 
向下键或向上键 
如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令 
向左键或向右键 
向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换 
Home 或 End 
选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令 
Alt 
同时关闭所有显示的菜单和子菜单 
Esc 
关闭显示的菜单；或有子菜单显示时，仅关闭子菜单 

使用工具栏 
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 
选择下一个或前一个工具栏 
Tab 或 Shift+Tab 
当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单 
Enter 
当工具栏上的菜单已被选定时，打开菜单 
Enter 
当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作 

使用窗口和对话框 
使用程序窗口 
Alt+Tab 
切换到下一个程序 
Alt+Shift+Tab 
切换到上一个程序 
Ctrl+Esc 
显示 Windows”开始”菜单 
Ctrl+W 
关闭活动的数据库窗口 
Ctrl+F6 
切换到下一个数据库窗口 
Ctrl+Shift+F6 
切换到上一个数据库窗口 
Enter 
在所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口 
使用对话框 
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 
切换到对话框中的下一个选项卡 
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 
切换到对话框中的上一个选项卡 
Tab 
移到下一个选项或选项组 
Shift+Tab 
移到上一个选项或选项组 
箭头键 
在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动 
空格键 
执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框 
所需选项名称的第一个字母按键（已选中下拉式列表框） 
在下拉式列表框中，移到由选项名称的第一个字母指定的选项 
Alt+字母按键 
用选项名称中有下划线的字母来选择选项，或者选中或清除复选框 
Alt+向下键 
打开选定的下拉列表框 
Esc 
关闭选定的下拉列表框 
Enter 
执行对话框中为默认按钮所指定的操作 
Esc 
取消命令并关闭对话框 
Alt+F4 
关闭对话框 
在文本框中编辑 
Home 
移到输入项的开始处 
End 
移到输入项的结尾处 
向左键或向右键 
向左或向右移动一个字符 
Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键 
向左或向右移动一个字 
Shift+Home 
选取从插入点到输入项的开始处 
Shift+End 
选取从插入点到输入项的结尾处 
Shift+向左键 
向左选取一个字符 
Shift+向右键 
向右选取一个字符 
Ctrl+Shift+向左键 
向左选取一个字 
Ctrl+Shift+向右键 
向右选取一个字 

使用”打开”、”文件新建数据库”和”保存”对话框 
Alt+1 
转到前一个文件夹 
Alt+2 
打开已打开文件夹的上一级文件夹 
Alt+3 
关闭对话框，并打开万维网的 Web 搜索页 
Alt+4 
删除选定的文件夹或文件 
Alt+5 
在打开的文件夹中创建新的子文件夹 
Alt+6 
在”列表”、”详细资料”、”属性”和”预览”视图之间切换 
Alt+7 
显示”工具”菜单（”工具”按钮） 
使用”帮助” 
从”Office 助手”中获得帮助 
为执行以下大多数操作，”Office 助手”必须是打开的，并且是可见的。 
F1，如果”助手”未显示 
从”助手”中获取”帮助” 
F1，如果”助手”正在显示 
显示”助手”气球 
Alt+数字（Alt+1 是第一个主题，Alt+2 是第二个主题，依此类推） 
从”助手”显示的”帮助”列表中选择某个主题 
Alt+向下键 
查看其他”帮助”主题 
Alt+向上键 
查看前面的”帮助”主题 
Esc 
关闭”助手”消息 
Esc 
关闭提示 
使用”帮助”窗口 
如果”帮助”未打开，请按 F1。 
在”帮助”窗口中工作 
F6 
在导航窗格和主题窗格间移动 
Tab 
选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的”全部显示”或”全部隐藏” 
Shift+Tab 
选定前一个隐藏文本或超链接。 
Enter 
执行选定的”全部显示”、”全部隐藏”、隐藏文本或超链接所对应的操作 
ALT+O 
显示”选项”菜单，以访问任意”帮助”工具栏命令 
Alt+空格键 
显示”控制”菜单 
Alt+F4 
关闭当前”帮助”窗口 
注意 如果用的是屏幕审阅实用工具或其他辅助功能帮助程序，那么在帮助窗口中的”应答向导”选项卡中输入问题，所得到的帮助其结果要好于在 Office 助手气球或”提出问题”框中输入问题而得到的帮助。 
在导航窗格中移动 
Ctrl+Tab 
切换到下一个选项卡 
Ctrl+Shift+Tab 
切换到前一个选项卡 
Alt+C 
切换到”目录”选项卡 
Alt+A 
切换到”应答向导”选项卡 
Alt+I 
切换到”索引”选项卡 
Enter 
打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题 
向下键 
选择下一本书或下一个帮助主题 
向上键 
选择前一本书或前一个帮助主题 
在主题窗格中移动 
Alt+向左键 
向后跳转到以前查看的帮助主题 
Alt+向右键 
向前跳转到以前查看过的帮助主题 
Tab 
跳转到第一个或下一个超链接 
Shift+Tab 
跳转到最后一个或前一个超链接 
Enter 
激活选定的超链接 
Esc 
关闭弹出式窗口 
向上键 
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Office快捷键大全之四（Frontpage快捷键）