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小伙伴们好啊,今天咱们来分享一个特殊的数据转置技巧。
有这样一组户籍数据:
A列是姓名,B列是与户主关系,C列和D列分别是性别证件号。
问题来了,现在要使用这些数据作为数据源,使用邮件合并制作居民信息卡。
两个图中的样式效果看起来差异很大,如何进行转置呢?
步骤1
=IF(C2=”户主”,”户主”,”s”)
步骤2
选中数据区域,复制。
打开word,单击右键,选择性粘贴为文本。
步骤3
按<Ctrl + H>调出【替换】对话框,在【查找内容】文本框中输入^ps,【替换为】文本框内不输入内容,单击【全部替换】。
步骤4
在Excel里选中一个较大的数据范围,设置成文本格式。
复制word中的内容,在Excel中单击右键,在粘贴选项中选择“匹配目标格式”:
最后一步,将B1:E1的标题后面加上序号1,然后同时选中B1:E1,向右拖动。(下图标题示例有误,方法没问题哈))
数据源已经整理好,接下来就是邮件合并了,预知后事如何,下回接着说!
图文制作:周庆麟
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