8.项目进度管理

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在给定时间完成项目是项目的重要约束性目标，能否按进度交付是衡量项目是否成功的重要标志。

一、进度管理的过程

　　项目进度管理的目标是使项目按时完成。

二、规划进度管理

　　规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程，主要的作用是为如何管理在整个项目过程中管理项目进度提供指南和方向。

　　在进度管理计划中，会规定如何报告和评估进度紧急情况，还需要详细描述对项目进行快速跟进或赶工的方法。

三、定义活动

　　定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程，其主要作用是将工作包分解为活动，作为对项目进度工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。

1.分解和滚动式规划

　　分解是指将最终成果(活动)细分为更小、更易于管理的单元以便更好地进行管理和控制。

　　滚动式规划是一种迭代式的规划技术，即详细规划近期要完成的工作，同时在较高层级上粗略规划远期工作，是一种渐进明细的规划方式。

2.活动类型

　　活动清单是一份包含项目所需的全部进度活动的清单，活动属性是指每项活动所具有的多种属性，用来扩展对该活动的描述。

四、排列活动顺序

　　排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系过程，主要作用是定义工作之间的逻辑顺序，以便在既定的项目制约因素下获得更高的效率。活动按逻辑关系排序，处理首尾两项，每项活动都至少有一项紧前活动和一项紧后活动。

1.确定和整合依赖关系

　　强制性关系(硬逻辑关系、硬依赖关系)：法律或协议要求的，或工作的内在性质决定的依赖关系，这种关系是活动之间本身存在的，项目团队通常无法改变这种逻辑关系。

　　选择性依赖(软逻辑关系)：基于某应用领域或项目方面对活动顺序的最佳实践而建立的逻辑关系，这是人为确定的一种先后关系。

　　外部依赖关系：项目与非项目活动之间的关系，往往取决于项目外部的任何第三方的逻辑。

　　内部依赖关系：项目活动之间的紧前关系，通常在项目团队的控制之中。

2.紧前关系绘图法(前导图法)

　　PDM是一种用方格或矩形表示活动，并用表示依赖关系的箭线将点连接起来的一种项目网格图的汇制法。每个点的活动由最早开始时间，最晚开始时间，最早结束时间和最晚结束时间。

　　紧前关系绘图法(PDM)包括四种依赖关系

 　　FS：完成到开始 　　FF：完成到完成 　　SS：开始到开始　　SF：开始到完成

3.提前量和滞后量

　　提前量是指紧前活动的完成或开始时间为基准，紧后活动的开始或完成可以提前的时间量。

　　滞后量是指以紧前活动的完成或开始时间为基点，紧后活动的开始或完成必须推迟的时间量。

五、估算活动持续时间

　　估算活动持续时间依据的信息包括工作范围，所需资源类型与技能水平、估算的资源数量和资源日历，一般由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组提供持续时间估算所需的各种输入，对持续时间的估算也应渐进明细。

1.自下而上估算

　　通过从下层到上逐层汇总WBS组成部分的估算而得到项目估算。主要优点是在活动上的估算更为精确，这是由于项目团队成员更了解每个活动所需要的持续时间。

　　自下而上估算的精确度取决于项目团队成员对所做的活动的熟悉程度。

2.类比估算

　　是一种自上而下的估算方式，主要是思想是从项目的整体出发，进行类推，以过去类似项目的参数值为基础，来估算未来项目的同类参数或指标，这是一种粗略的估算方式，有时需要根据项目复杂性方面的已知差异进行调整。

　　类比估算法估计结果的精确度取决于历史项目数据的完整性和准确度。

3.参数估算

　　一种基于历史数据和项目参数，使用某种算法来计算持续时间的估算技术。利用历史数据与其他变量之间的统计关系，来估算诸如成本、资源和持续时间等活动参数。参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。

4.三点估算

　　考率原有估算中风险的大小，可以提高估算活动持续时间的准确性。

　　贝尔分布=(最乐观时间+最可能时间*4+最悲观时间)/6

　　三角分布=(最乐观时间+最可能时间+最悲观时间)/3

六、制定进度计划

　　制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，编制项目进度模型的过程。作用是将进度活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系代入进度规划工具，从而形成包含各个项目活动计划日期的进度模型。编制可行的项目进度计划，往往是一个反复进行的过程。最重要的是确定关键路径。

1.关键路径法

　　关键路径法的关键是计算总浮动时间，这样可决定哪一个活动有最小时间弹性，核心思想是将活动按逻辑关系加以整合，统筹计算出整个项目的工期和关键路径。

　　活动的总浮动时间也称为总时差，等于该活动最晚完成时间与最早完成时间之差，或该活动最晚开始时间与最早开始时间之差。

　　关键路径因网络图中的某些活动可以并行进行，所以完成工程的最少时间是从开始点到结束点的最长路径长度，称从开始点到结束点的最长路径为关键路径，关键路径上的活动为关键活动，关键路径决定了完成项目的最短时间。不在关键路径上的活动时间的缩短，不能缩短整个工期，而不在关键路径上的活动时间的延长，可能导致关键路径的变化，关键路径至少有一条，可能不止一条。

2.关键链法(CCM)

　　关键路链法的一个明显缺点是未考虑资源对项目进度的影响。关键链法允许项目团队在任何项目进度路径上设置缓冲，来应对资源限制和项目不确定性。在关键路径法中，只考虑了活动与活动之间的依赖关系，而不考虑活动对资源的依赖关系，而关键链法先找出关键路径，再根据资源约束来调整网络图，找出关键链。

3.项目进度管理计划

　　是进度模型的输出，展示活动之间的相互关系，以及计划时间、持续时间、里程碑和所需资源。项目进度技术中至少要包括每个活动的计划开始时间和结束时间。

3.1横道图

　　横道图也称为甘道图或条形图，进度活动列于纵轴，日期排于横轴，活动持续时间则表示按开始和结束日期定位的的水平条形。标明了各活动之间的计划进度和当前进度，能动态地反映项目进展情况，能反映活动之间的静态的逻辑关系，主要用来追踪和报告活动进度。

3.2里程碑图

　　里程碑图与横道图相似，但里程碑图仅标示出主要可交付成果，以及关键的外部接口的规定开始与完成日期，不需要细分活动。通常称为主进度计划，控制性进度计划或一级进度计划，里程碑是一系列活动完成、一定阶段结束的标志。

3.3项目进度网络图

　　一般既表示项目网络逻辑，又表示项目关键路径上的计划活动。

3.4进度基准与进度数据

　　进度基准是经过批准的进度模型，只有通过正式的变更控制程序才能进行变更，用作实际结果进行比较的依据。

　　进度数据是用以描述和控制进度计划的信息整合，至少包括进度里程碑、进度活动和活动属性，以及已知的全部假设条件和制约因素。

4.敏捷发布规划

　　在敏捷开发中，发布规划就是建立高层次的，覆盖超过一次迭代周期长度的计划的过程。

　　①确定满意条件　　②估算用户故事规模　　③选择迭代周期长度　　④估算速度　　⑤确定用户故事优先级　　⑥选择用户故事和发布日期　　⑦发布规划与迭代规划的区别

5.进度压缩

　　所谓进度压缩，是指在不改变项目范围的条件下缩短项目进度的途径。常用的进度压缩的技术有赶工、快速跟进等。

5.1赶工

　　赶工是一种通过分配更多的资源，达到以成本的最低增加进行最大限度的进度压缩的目的，赶工不改变活动之间的顺序。

5.2快速跟进

　　快速跟进也称为快速追踪，它是指将关键路径上原来先后顺序进行的工作调整为部分并行进行。快速跟踪会改变工作网络图原来的顺序，可能导致返工，会增加风险。

6.资源优化

　　资源优化技术是根据资源供需情况，来调整进度模型的技术，是一种延迟项目活动来解决资源冲突问题的方法，是对于已经过关键路径分析后的进度计划的一种进度网络分析技术，它将以资源管理因素为主进行项目进度决策，在进度计划受制于资源或资源过载时使用。

6.1资源平衡

　　为了在资源需求与资源供给之间取得平衡，根据资源制约对活动的开始日期和结束日期进行调整的一种技术。

6.2资源平滑

　　资源平滑是对进度模型中的活动进行调整，从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。

七、控制进度

　　编制进度计划的目的是指导项目的实施，以保证实现项目的工期目标。控制进度是监督项目状态，更新项目进展，管理进度基准变更，以实现计划的过程。

1.影响进度的主要因素

　　为了有效控制进度，必须对影响进度的因素进行分析 ，以便事先采取措施，尽量缩小实际进度与计划进度的偏差，实现项目的主动控制与协调。

　　项目中人的因素是第一位的，可以说是决定性的因素。项目经理，项目团队，项目相关方。

2.控制进度措施

　　判断项目进度是否已经发生变更。

3.项目进度更新

　　将实际进度与计划进度进行比较并分析结果，以保持项目工期不变，保证项目质量和所耗成本最少为目标，做出有效措施，进行项目进度更新，这是控制进度和进度管理的宗旨。

3.1分析进度偏差影响

　　分析产生进度偏差的活动是否为关键活动；分析进度偏差是否大于总浮动时间；分析进度偏差是否大于自由浮动时间。

3.2项目进度计划的调整

　　项目进度计划的调整往往是一个持续反复的过程。

　　关键活动的调整；非关键活动的调整；增减项目活动；资源调整。

2021-09-06   22:41:58  记