vba模块语句大全

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* 定制模块行为 *

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(1) Option Explicit ‘强制对模块内所有变量进行声明

Option Private Module ‘标记模块为私有,仅对同一工程中其它模块有用,在宏对话框中不显示

Option Compare Text ‘字符串不区分大小写

Option Base 1 ‘指定数组的第一个下标为 1

(2) On Error Resume Next ‘忽略错误继续执行 VBA代码,避免出现错误消息

(3) On Error GoTo ErrorHandler ‘当错误发生时跳转到过程中的某个位置

(4) On Error GoTo 0 ‘恢复正常的错误提示

(5) Application.DisplayAlerts=False ‘在程序执行过程中使出现的警告框不显示

(6) Application.ScreenUpdating=False ‘关闭屏幕刷新

Application.ScreenUpdating=True ‘打开屏幕刷新

(7) Application.Enable.CancelKey=xlDisabled ‘禁用 Ctrl+Break 中止宏运行的功能

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* 工作簿 *

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(8) Workbooks.Add() ‘创建一个新的工作簿

(9) Workbooks(“book1.xls”).Activate ‘激活名为 book1的工作簿

(10) ThisWorkbook.Save ‘保存工作簿

(11) ThisWorkbook.close ‘关闭当前工作簿

(12) ActiveWorkbook.Sheets.Count ‘获取活动工作薄中工作表数

(13) ActiveWorkbook.name ‘返回活动工作薄的名称

(14) ThisWorkbook.Name ‘返回当前工作簿名称

ThisWorkbook.FullName ‘返回当前工作簿路径和名称

(15) ActiveWindow.EnableResize=False ‘禁止调整活动工作簿的大小

(16) Application.Window.Arrange xlArrangeStyleTiled ‘将工作簿以平铺方式排列

(17) ActiveWorkbook.WindowState=xlMaximized ‘将当前工作簿最大化

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* 工作表 *

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(18) ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count ‘当前工作表中已使用的行数

(19) Rows.Count ‘获取工作表的行数(注：考虑向前兼容性)

(20) Sheets(Sheet1).Name= “Sum” ‘将 Sheet1命名为 Sum

(21) ThisWorkbook.Sheets.Add Before:=Worksheets(1) ‘添加一个新工作表在第一工作表前

(22) ActiveSheet.Move After:=ActiveWorkbook. _

Sheets(ActiveWorkbook.Sheets.Count) ‘将当前工作表移至工作表的最后

(23) Worksheets(Array(“sheet1″,”sheet2”)).Select ‘同时选择工作表 1和工作表 2

(24) Sheets(“sheet1”).Delete或 Sheets(1).Delete ‘删除工作表 1

(25) ActiveWorkbook.Sheets(i).Name ‘获取工作表 i的名称

(26) ActiveWindow.DisplayGridlines=Not ActiveWindow.DisplayGridlines ‘切换工作表中的网格线显示,这种方法也可以用在其它方面进

行相互切换,即相当于开关按钮

(27) ActiveWindow.DisplayHeadings=Not ActiveWindow.DisplayHeadings ‘切换工作表中的行列边框显示

(28) ActiveSheet.UsedRange.FormatConditions.Delete ‘删除当前工作表中所有的条件格式

(29) Cells.Hyperlinks.Delete ‘取消当前工作表所有超链接

(30) ActiveSheet.PageSetup.Orientation=xlLandscape

或 ActiveSheet.PageSetup.Orientation=2 ‘将页面设置更改为横向

(31) ActiveSheet.PageSetup.RightFooter=ActiveWorkbook.FullName ‘在页面设置的表尾中输入文件路径

ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter=Application.UserName ‘将用户名放置在活动工作表的页脚

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* 单元格/单元格区域 *

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(32) ActiveCell.CurrentRegion.Select 或 Range(ActiveCell.End(xlUp),ActiveCell.End(xlDown)).Select ‘选择当前活动单元格所

包含的范围,上下左右无空行

(33) Cells.Select ‘选定当前工作表的所有单元格

(34) Range(“A1”).ClearContents ‘清除活动工作表上单元格 A1中的内容

Selection.ClearContents ‘清除选定区域内容

Range(“A1:D4”).Clear ‘彻底清除 A1至 D4 单元格区域的内容,包括格式

(35) Cells.Clear ‘清除工作表中所有单元格的内容

(36) ActiveCell.Offset(1,0).Select ‘活动单元格下移一行,同理,可下移一列

(37) Range(“A1”).Offset(ColumnOffset:=1)或 Range(“A1”).Offset(,1) ‘偏移一列

Range(“A1”).Offset(Rowoffset:=-1)或 Range(“A1”).Offset(-1) ‘向上偏移一行

(38) Range(“A1”).Copy Range(“B1”) ‘复制单元格 A1,粘贴到单元格 B1中

Range(“A1:D8”).Copy Range(“F1”) ‘将单元格区域复制到单元格 F1开始的区域中

Range(“A1:D8”).Cut Range(“F1”) ‘剪切单元格区域 A1至 D8,复制到单元格 F1开始的区域中

Range(“A1”).CurrentRegion.Copy Sheets(“Sheet2”).Range(“A1”) ‘复制包含 A1 的单元格区域到工作表 2中以 A1起始的单元格区域

中

注：CurrentRegion属性等价于定位命令,由一个矩形单元格块组成,周围是一个或多个空行或列

(39) ActiveWindow.RangeSelection.Value=XX ‘将值 XX 输入到所选单元格区域中

(40) ActiveWindow.RangeSelection.Count ‘活动窗口中选择的单元格数

(41) Selection.Count ‘当前选中区域的单元格数

(42) GetAddress=Replace(Hyperlinkcell.Hyperlinks(1).Address,mailto:,””) ‘返回单元格中超级链接的地址并赋值

(43) TextColor=Range(“A1”).Font.ColorIndex ‘检查单元格 A1的文本颜色并返回颜色索引

Range(“A1”).Interior.ColorIndex ‘获取单元格 A1背景色

(44) cells.count ‘返回当前工作表的单元格数

(45) Selection.Range(“E4”).Select ‘激活当前活动单元格下方 3行,向右 4列的单元格

(46) Cells.Item(5,”C”) ‘引单元格 C5

Cells.Item(5,3) ‘引单元格 C5

(47) Range(“A1”).Offset(RowOffset:=4,ColumnOffset:=5)

或 Range(“A1”).Offset(4,5) ‘指定单元格 F5

(48) Range(“B3”).Resize(RowSize:=11,ColumnSize:=3)

Rnage(“B3”).Resize(11,3) ‘创建 B3：D13 区域

(49) Range(“Data”).Resize(,2) ‘将 Data 区域扩充 2列

(50) Union(Range(“Data1”),Range(“Data2”)) ‘将 Data1 和 Data2 区域连接

(51) Intersect(Range(“Data1”),Range(“Data2”)) ‘返回 Data1 和 Data2 区域的交叉区域

(52) Range(“Data”).Count ‘单元格区域Data 中的单元格数

Range(“Data”). Columns.Count ‘单元格区域 Data 中的列数

Range(“Data”). Rows.Count ‘单元格区域 Data 中的行数

(53) Selection.Columns.Count ‘当前选中的单元格区域中的列数

Selection.Rows.Count ‘当前选中的单元格区域中的行数

(54) Selection.Areas.Count ‘选中的单元格区域所包含的区域数

(55) ActiveSheet.UsedRange.Row ‘获取单元格区域中使用的第一行的行号

(56) Rng.Column ‘获取单元格区域 Rng 左上角单元格所在列编号

(57) ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllFormatConditions) ‘在活动工作表中返回所有符合条件格式设置的区域

(58) Range(“A1”).AutoFilter Field:=3,VisibleDropDown:=False ‘关闭由于执行自动筛选命令产生的第 3个字段的下拉列表

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* 名称 *

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(59) Range(“A1：C3″).Name=”computer” ‘命名 A1：C3 区域为 computer

或 Range(“D1：E6″).Name=”Sheet1!book” ‘命名局部变量,即 Sheet1上区域 D1：E6为 book

或 Names(“computer”).Name=”robot” ‘将区域 computer 重命名为 robot

(60) Names(“book”).Delete ‘删除名称

(61) Names.Add Name:=”ContentList”,RefersTo:=”=OFFSET(Sheet1!A2,0,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A))” ‘动态命名列

(62) Names.Add Name:=”Company”,RefersTo:=”CompanyCar” ‘命名字符串 CompanyCar

(63) Names.Add Name:=”Total”,RefersTo:= ‘将数字 命名为 Total。注意数字不能加引号,否则就是命名字符串了。

(64) Names.Add Name:=”MyArray”,RefersTo:=ArrayNum ‘将数组 ArrayNum 命名为 MyArray。

(65) Names.Add Name:=”ProduceNum”,RefersTo:=”=$B$1″,Visible:=False ‘将名称隐藏

(66) ActiveWorkbook.Names(“Com”).Name ‘返回名称字符串

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* 公式与函数 *

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(67) Application.WorksheetFunction.IsNumber(“A1”) ‘使用工作表函数检查 A1单元格中的数据是否为数字

(68) Range(“A:A”).Find(Application.WorksheetFunction.Max(Range(“A:A”))).Activate

‘激活单元格区域 A 列中最大值的单元格

(69) Cells(8,8).FormulaArray=”=SUM(R2C[-1]:R[-1]C[-1]*R2C:R[-1]C)” ‘在单元格中输入数组公式。注意必须使用 R1C1 样式的表达式

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* 图表 *

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(70) ActiveSheet.ChartObjects.Count ‘获取当前工作表中图表的个数

(71) ActiveSheet.ChartObjects(“Chart1”).Select ‘选中当前工作表中图表 Chart1

(72) ActiveSheet.ChartObjects(“Chart1”).Activate

ActiveChart.ChartArea.Select ‘选中当前图表区域

(73) WorkSheets(“Sheet1”).ChartObjects(“Chart2”).Chart.ChartArea.Interior.ColorIndex=2 ‘更改工作表中图表的图表区的颜色

(74) Sheets(“Chart2”).ChartArea.Interior.ColorIndex=2 ‘更改图表工作表中图表区的颜色

(75) Charts.Add ‘添加新的图表工作表

(76) ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets(“Sheet1”).Range(“A1:D5”),PlotBy:=xlColumns ‘指定图表数据源并按列排列

(77) ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsNewSheet ‘新图表作为新图表工作表

(78) ActiveChart.PlotArea.Interior.ColorIndex=xlNone ‘将绘图区颜色变为白色

(79) WorkSheets(“Sheet1″).ChartObjects(1).Chart.Export FileName:=”C：MyChart.gif”,FilterName:=”GIF” ‘将图表 1 导出到 C 盘

上并命名为MyChart.gif

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* 窗体 *

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(80) MsgBox “Hello!” ‘消息框中显示消息 Hello

(81) Ans=MsgBox(“Continue?”,vbYesNo) ‘在消息框中点击”是”按钮,则 Ans 值为 vbYes；点击”否”按钮,则 Ans 值为 vbNo。

If MsgBox(“Continue?”,vbYesNo)<>vbYes Then Exit Sub ‘返回值不为”是”,则退出

(82) Config=vbYesNo+vbQuestion+vbDefaultButton2 ‘使用常量的组合,赋值组 Config变量,并设置第二个按钮为缺省按钮

(83) MsgBox “This is the first line.” & vbNewLine & “Second line.” ‘在消息框中强制换行,可用vbCrLf 代替 vbNewLine。

(84) MsgBox “the average is :”&Format(Application.WorksheetFunction.Average(Selection),”#,##0.00”),vbInformation,

“selection count average” & Chr(13) ‘应用工作表函数返回所选区域的平均值并按指定格式显示

(85) Userform1.Show ‘显示用户窗体

(86) Load Userform1 ‘加载一个用户窗体,但该窗体处于隐藏状态

(87) Userform1.Hide ‘隐藏用户窗体

(88) Unload Userform1 或 Unload Me ‘卸载用户窗体

(89) (图像控件).Picture=LoadPicture(“图像路径”) ‘在用户窗体中显示图形

(90) UserForm1.Show 0 或 UserForm1.Show vbModeless ‘将窗体设置为无模式状态

(91) Me.Height=Int(0.88*ActiveWindow.Height) ‘窗体高度为当前活动窗口高度的 0.88

Me.Width=Int(0.88*ActiveWindow.Width) ‘窗体宽度为当前活动窗口高度的 0.88

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* 事件 *

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(92) Application.EnableEvents=False ‘禁用所有事件

Application.EnableEvents=True ‘启用所有事件

注：不适用于用户窗体控件触发的事件

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* 对象 *

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(93) Set ExcelSheet = CreateObject(“Excel.Sheet”) ‘创建一个 Excel 工作表对象

ExcelSheet.Application.Visible = True ‘设置 Application 对象使 Excel 可见

ExcelSheet.Application.Cells(1, 1).Value = “Data” ‘在表格的第一个单元中输入文本

ExcelSheet.SaveAs “C:\TEST.XLS” ‘将该表格保存到 C:\test.xls 目录

ExcelSheet.Application.Quit ‘关闭 Excel

Set ExcelSheet = Nothing ‘释放该对象变量

(94) ‘声明并创建一个 Excel 对象引用

Dim xlApp As Excel.Application

Dim xlBook As Excel.Workbook

Dim xlSheet As Excel.WorkSheet

Set xlApp = CreateObject(“Excel.Application”)

Set xlBook = xlApp.Workbooks.Add

Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)

(95) ‘创建并传递一个 Excel.Application 对象的引用

Call MySub (CreateObject(“Excel.Application”))

(96) Set d = CreateObject(Scripting.Dictionary) ‘创建一个 Dictionary 对象变量

(97) d.Add “a”, “Athens” ‘为对象变量添加关键字和条目

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* 其他 *

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(98) Application.OnKey “^I”,”macro” ‘设置 Ctrl+I 键为 macro 过程的快捷键

(99) Application.CutCopyMode=False ‘退出剪切/复制模式

(100) Application.Volatile True ‘无论何时工作表中任意单元格重新计算,都会强制计算该函数

Application.Volatile False ‘只有在该函数的一个或多个参数发生改变时,才会重新计算该函数

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* 定制模块行为 *

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(101) Err.Clear ‘清除程序运行过程中所有的错误

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* 工作簿 *

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(102) ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties(“”Last Save Time”)

或 Application.Caller.Parent.Parent.BuiltinDocumentProperties(“”Last Save Time”) ‘返回上次保存工作簿的日期和时间

(103) ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties(“Last Print Date”)

或 Application.Caller.Parent.Parent.BuiltinDocumentProperties(“”Last Print Date”) ‘返回上次打印或预览工作簿的日期和时间

(104) Workbooks.Close ‘关闭所有打开的工作簿

(105) ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks)(1) ‘返回当前工作簿中的第一条链接

(106) ActiveWorkbook.CodeName

ThisWorkbook.CodeName ‘返回工作簿代码的名称

(107) ActiveWorkbook.FileFormat

ThisWorkbook.FileFormat ‘返回当前工作簿文件格式代码

(108) ThisWorkbook.Path

ActiveWorkbook.Path ‘返回当前工作簿的路径(注:若工作簿未保存,则为空)

(109) ThisWorkbook.ReadOnly

ActiveWorkbook.ReadOnly ‘返回当前工作簿的读/写值(为 False)

(110) ThisWorkbook.Saved

ActiveWorkbook.Saved ‘返回工作簿的存储值(若已保存则为 False)

(111) Application.Visible = False ‘隐藏工作簿

Application.Visible = True ‘显示工作簿

注:可与用户窗体配合使用,即在打开工作簿时将工作簿隐藏,只显示用户窗体.可设置控制按钮控制工作簿可见

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* 工作表 *

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(112) ActiveSheet.Columns(“B”).Insert ‘在A 列右侧插入列,即插入 B 列

ActiveSheet.Columns(“E”).Cut

ActiveSheet.Columns(“B”).Insert ‘以上两句将 E 列数据移至 B 列,原 B 列及以后的数据相应后移

ActiveSheet.Columns(“B”).Cut

ActiveSheet.Columns(“E”).Insert ‘以上两句将 B列数据移至 D列,原 C列和 D列数据相应左移一列

(113) ActiveSheet.Calculate ‘计算当前工作表

(114) ThisWorkbook.Worksheets(“”sheet1”).Visible=xlSheetHidden ‘正常隐藏工作表,同在 Excel 菜单中选择””格式–工作表–隐藏”操

作一样

ThisWorkbook.Worksheets(“”sheet1”).Visible=xlSheetVeryHidden ‘隐藏工作表,不能通过在 Excel 菜单中选择””格式–工作表–

取消隐藏”来重新显示工作表

ThisWorkbook.Worksheets(“”sheet1”).Visible=xlSheetVisible ‘显示被隐藏的工作表

(115) ThisWorkbook.Sheets(1).ProtectContents ‘检查工作表是否受到保护

(116) ThisWorkbook.Worksheets.Add Count:=2, Before:=ThisWorkbook.Worksheets(2)

或 ThisWorkbook.Workshees.Add ThisWorkbook.Worksheets(2), , 2 ‘在第二个工作表之前添加两个新的工作表

(117) ThisWorkbook.Worksheets(3).Copy ‘复制一个工作表到新的工作簿

(118) ThisWorkbook.Worksheets(3).Copy ThisWorkbook.Worksheets(2) ‘复制第三个工作表到第二个工作表之前

(119) ThisWorkbook.ActiveSheet.Columns.ColumnWidth = 20 ‘改变工作表的列宽为 20

ThisWorkbook.ActiveSheet.Columns.ColumnWidth = ThisWorkbook.ActiveSheet.StandardWidth ‘将工作表的列宽恢复为标准值

ThisWorkbook.ActiveSheet.Columns(1).ColumnWidth = 20 ‘改变工作表列 1的宽度为 20

(120) ThisWorkbook.ActiveSheet.Rows.RowHeight = 10 ‘改变工作表的行高为 10

ThisWorkbook.ActiveSheet.Rows.RowHeight = ThisWorkbook.ActiveSheet.StandardHeight ‘将工作表的行高恢复为标准值

ThisWorkbook.ActiveSheet.Rows(1).RowHeight = 10 ‘改变工作表的行 1的高度值设置为 10

(121) ThisWorkbook.Worksheets(1).Activate ‘当前工作簿中的第一个工作表被激活

(122) ThisWorkbook.Worksheets(“Sheet1”).Rows(1).Font.Bold = True ‘设置工作表Sheet1中的行1数据为粗体

(123) ThisWorkbook.Worksheets(“Sheet1”).Rows(1).Hidden = True ‘将工作表Sheet1中的行1隐藏

ActiveCell.EntireRow.Hidden = True ‘将当前工作表中活动单元格所在的行隐藏

注：同样可用于列。

(124) ActiveSheet.Range(“”A:A”).EntireColumn.AutoFit ‘自动调整当前工作表 A 列列宽

(125) ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants,xlTextValues) ‘选中当前工作表中常量和文本单元格

ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants,xlErrors+xlTextValues) ‘选中当前工作表中常量和文本及错误值单元格

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* 公式与函数 *

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(126) Application.MacroOptions Macro:=”SumPro”,Category:=4 ‘将自定义的 SumPro 函数指定给Excel 中的””统计函数”类别

(127) Application.MacroOptions Macro:=”SumPro”, Description:=”First Sum,then Product” ‘为自定义函数 SumPro 进行了功能说明

(128) Application.WorksheetFunction.CountA(Range(“”A:A”))+1 ‘获取 A 列的下一个空单元格

(129) WorksheetFunction.CountA(Cell.EntireColumn) ‘返回该单元格所在列非空单元格的数量

WorksheetFunction.CountA(Cell.EntireRow) ‘返回该单元格所在行非空单元格的数量

(130) WorksheetFunction.CountA(Cells) ‘返回工作表中非空单元格数量

(131) ActiveSheet.Range(“”A20:D20”).Formula=””=Sum(R[-19]C:R[-1]C”’对 A 列至 D列前 19个数值求和

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* 图表 *

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(132) ActiveWindow.Visible=False

或 ActiveChart.Deselect ‘使图表处于非活动状态

(133) TypeName(Selection)=”Chart” ‘若选中的为图表,则该语句为真,否则为假

(134) ActiveSheet.ChartObjects.Delete ‘删除工作表上所有的 ChartObject对象

ActiveWorkbook.Charts.Delete ‘删除当前工作簿中所有的图表工作表

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* 窗体和控件 *

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(135) UserForms.Add(MyForm).Show ‘添加用户窗体 MyForm 并显示

(136)TextName.SetFocus ‘设置文本框获取输入焦点

(137) SpinButton1.Value=0 ‘将数值调节钮控件的值改为 0

(138) TextBox1.Text=SpinButton1.Value ‘将数值调节钮控件的值赋值给文本框控件

SpinButton1.Value=Val(TextBox1.Text) ‘将文本框控件值赋给数值调节钮控件

CStr(SpinButton1.Value)=TextBox1.Text ‘数值调节钮控件和文本框控件相比较

(139) UserForm1.Controls.Count ‘显示窗体 UserForm1 上的控件数目

(140) ListBox1.AddItem “”Command1” ‘在列表框中添加 Command1

(141) ListBox1.ListIndex ‘返回列表框中条目的值,若为-1,则表明未选中任何列表框中的条目

(142) RefEdit1.Text ‘返回代表单元格区域地址的文本字符串

RefEdit1.Text=ActiveWindow.RangeSelection.Address ‘初始化 RefEdit 控件显示当前所选单元格区域

Set FirstCell=Range(RefEdit1.Text).Range(“”A1”) ‘设置某单元格区域左上角单元格

(143) Application.OnTime Now + TimeValue(“00:00:15”), “myProcedure” ‘等待 15 秒后运行 myProcedure过程

(144) ActiveWindow.ScrollColumn=ScrollBarColumns.Value ‘ 将滚动条控件的值赋值给ActiveWindow 对象的 ScrollColumn 属性

ActiveWindow.ScrollRow=ScrollBarRows.Value ‘将滚动条控件的值赋值给ActiveWindow对象的ScrollRow 属性

(145) UserForm1.ListBox1.AddItem Sheets(“”Sheet1”).Cells(1,1) ‘将单元格 A1 中的数据添加到列表框中

ListBox1.List=Product ‘将一个名为 Product 数组的值添加到 ListBox1 中

ListBox1.RowSource=”Sheet2!SumP” ‘使用工作表Sheet2中的 SumP 区域的值填充列表框

(146) ListBox1.Selected(0) ‘选中列表框中的第一个条目(注：当列表框允许一次选中多个条目时,必须使用Selected属性)

(147) ListBox1.RemoveItem ListBox1.ListIndex ‘移除列表框中选中的条目

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* 对象 *

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* Application 对象 *

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(148) Application.UserName ‘返回应用程序的用户名

(149) Application.Caller ‘返回代表调用函数的单元格

(150) Application.Caller.Parent.Parent ‘返回调用函数的工作簿名称

(151) Application.StatusBar=”请等待……” ‘将文本写到状态栏

Application.StatusBar=”请等待……” & Percent & “”% Completed” ‘更新状态栏文本,以变量Percent 代表完成的百分比

Application.StatusBar=False ‘将状态栏重新设置成正常状态

(152) Application.Goto Reference:=Range(“”A1:D4″) ‘指定单元格区域 A1至 D4,等同于选择””编辑–定位”,指定单元格区域为 A1至 D4,

不会出现””定位”对话框

(153) Application.Dialogs(xlDialogFormulaGoto).Show ‘显示””定位”对话框,但定位条件按钮无效

(154) Application.Dialogs(xlDialogSelectSpecial).Show ‘显示””定位条件”对话框

(155) Application.Dialogs(xlDialogFormatNumber).show ‘显示””单元格格式”中的””数字”选项卡

Application.Dialogs(xlDialogAlignment).show ‘显示””单元格格式”中的””对齐”选项卡

Application.Dialogs(xlDialogFontProperties).show ‘显示””单元格格式”中的””字体”选项卡

Application.Dialogs(xlDialogBorder).show ‘显示””单元格格式”中的””边框”选项卡

Application.Dialogs(xlDialogPatterns).show ‘显示””单元格格式”中的””图案”选项卡

Application.Dialogs(xlDialogCellProtection).show ‘显示””单元格格式”中的””保护”选项卡

注：无法一次显示带选项卡的””单元格格式”对话框,只能一次显示一个选项卡。

(156) Application.Dialogs(xlDialogFormulaGoto).show Range(“b2”), True ‘显示””引用位置”的默认单元格区域并显示引用使其出现在窗

口左上角(注：内置对话框参数的使用)

(157) Application.CommandBars(1).Controls(2).Controls(16).Execute ‘执行””定位”话框,相当于选择菜单””编辑–定位”命令

(158) Application.Transpose(Array(“”Sun”,”Mon”,”Tur”,”Wed”,”Thu”,”Fri”,”Sat”)) ‘返回一个垂直的数组

(159) Application.Version ‘返回使用的 Excel 版本号

(160) Application.Cursor = xlNorthwestArrow ‘设置光标形状为北西向箭头

Application.Cursor = xlIBeam ‘设置光标形状为Ⅰ字形

Application.Cursor = xlWait ‘设置光标形状为沙漏(等待)形

Application.Cursor = xlDefault ‘恢复光标的默认设置

(161) Application.WindowState ‘返回窗口当前的状态

Application.WindowState = xlMinimized ‘窗口最小化

Application.WindowState = xlMaximized ‘窗口最大化

Application.WindowState = xlNormal ‘窗口正常状态

(162) Application.UsableHeight ‘获取当前窗口的高度

Application.UsableWidth ‘获取当前窗口的宽度

(163) Application.ActiveCell.Address ‘返回活动单元格的地址(注:返回的是绝对地址)

(164) Application.ActivePrinter ‘返回当前打印机的名称

(165) Application.ActiveSheet.Name ‘返回活动工作表的名称

(166) Application.ActiveWindow.Caption ‘返回活动窗口的标题

(167) Application.ActiveWorkbook.Name ‘返回活动工作簿的名称

(168) Application.Selection.Address ‘返回所选区域的地址

(169) Application.ThisWorkbook.Name ‘返回当前工作簿的名称

(170) Application.CalculationVersion ‘返回 Excel计算引擎版本(右边四位)及 Excel 版本(左边两位)

(171) Application.MemoryFree ‘以字节为单位返回Excel允许使用的内存数(不包括已经使用的内存)

(172) Application.MemoryUsed ‘以字节为单位返回 Excel 当前使用的内存数

(173) Application.MemoryTotal ‘以字节为单位返回 Excel 可以使用的内存数(包括已使用的内存,是MemoryFree和 MemoryUsed 的总和)

(174) Application.OperatingSystem ‘返回所使用的操作系统的名称和版本

(175) Application.OrganizationName ‘返回 Excel产品登记使用的组织机构的名称

(176) Application.FindFormat ‘查找的格式种类

Application.ReplaceFormat ‘替换查找到的内容的格式种类

ActiveSheet.Cells.Replace What:=” “”, Replacement:=” “”,SearchFormat:=True,ReplaceFormat:=True ‘替换查找到的格式

(177) Application.Interactive=False ‘忽略键盘或鼠标的输入

(178) Application.Evaluate(“Rate”) ‘若在工作表中定义了常量 0.06 的名称为”Rate”,则本语句将返回值 0.06

(179) Application.OnUndo “”Undo Option”,””Undo Procedure” ‘选择 UndoOption 后,将执行 Undo Procedure 过程

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* Range对象 *

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(180) Range(A1:A10).Value=Application.WorksheetFunction.Transpose(MyArray) ‘将一个含有 10个元素的数组转置成垂直方向的工作表

单元格区域(A1至 A10)

注：因为当把一维数组的内容传递给某个单元格区域时,该单元格区域中的单元格必须是水平方向的,即含有多列的一行。若必须使用垂直方向的单

元格区域,则必须先将数组进行转置,成为垂直的。

(181) Range(“”A65536”).End(xlUp).Row+1 ‘返回 A 列最后一行的下一行

(182) rng.Range(“”A1”) ‘返回区域左上角的单元格

(183) cell.Parent.Parent.Worksheets ‘访问当前单元格所在的工作簿

(184) Selection.Font.Bold=Not Selection.Font.Bold ‘切换所选单元格是否加粗

(185) ActiveSheet.Range(“A:B”).Sort Key1:=Columns(“B”), Key2:=Columns(“A”), Header:=xlYes ‘两个关键字排序,相邻两列,B列为主

关键字,A 列为次关键字,升序排列

(186) cell.Range(“”A1”).NumberFormat ‘显示单元格或单元格区域中的第一个单元格的数字格式

(187) cell.Range(“”A1”).HasFormula ‘检查单元格或单元格区域中的第一个单元格是否含有公式

或 cell.HasFormula ‘工作表中单元格是否含有公式

(188) Cell.EntireColumn ‘单元格所在的整列

Cell.EntireRow ‘单元格所在的整行

(189) rng.Name.Name ‘显示 rng区域的名称

(190) rng.Address ‘返回 rng 区域的地址

(191) cell.Range(“”A1”).Formula ‘返回包含在 rng区域中左上角单元格中的公式。

注：若在一个由多个单元格组成的范围内使用 Formula 属性,会得到错误；若单元格中没有公式,会得到一个字符串,在公式栏中显示该单元格的

值。

(192) Range(“”D5:D10”).Cells(1,1) ‘返回单元格区域 D5:D10 中左上角单元格

(193) ActiveCell.Row ‘活动单元格所在的行数

ActiveCell.Column ‘活动单元格所在的列数

(194) Range(“A1:B1”).HorizontalAlignment = xlLeft ‘当前工作表中的单元格区域数据设置为左对齐

(195) ActiveSheet.Range(“”A2:A10″).NumberFormat=”#,##0” ‘设置单元格区域 A2至 A10中数值格式

(196) rng.Replace “” “”,”0″ ‘用 0替换单元格区域中的空单元格

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* Collection 与 object *

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(197) Dim colMySheets As New Collection

Public colMySheets As New Collection ‘声明新的集合变量

(198) Set MyRange=Range(“”A1:A5”) ‘创建一个名为 MyRange 的对象变量

(199) <object>.Add Cell.Value CStr(Cell.Value) ‘向集合中添加惟一的条目(即将重复的条目忽略)

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* Windows API *

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(200) Declare Function GetWindowsDirectoryA Lib “”kernel32” (ByVal lpBuffer As String,ByVal nSize As Long) As Long ‘API

函数声明。返回安装 Windows 所在的目录名称,调用该函数后,安装 Windows 的目录名称将在第一个参数 lpBuffer中,该目录名称的字符串长度

包含在第二个参数 nSize 中

(201) Set objExcel = CreateObject(“Excel.Application”)objExcel.Workbooks.Add ‘创建Excel 工作簿

(202) Application.ActivateMicrosoftApp xlMicrosoftWord ‘开启Word应用程序

(203) Application.TemplatesPath ‘获取工作簿模板的位置

(204) Application.Calculation = xlCalculationManual ‘设置工作簿手动计算

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic ‘工作簿自动计算

(205) Worksheets(1).EnableCalculation = False ‘不对第一张工作表自动进行重算

(206) Application.CalculateFull ‘重新计算所有打开的工作簿中的数据

(207) Application.RecentFiles.Maximum = 5 ‘将最近使用的文档列表数设为5

(208) Application.RecentFiles(4).Open ‘打开最近打开的文档中的第4个文档

(209) Application.OnTime DateSerial(2006,6,6)+TimeValue(“”16:16:16″),””BaoPo” ‘在2006年6月6日的16:16:16开始运行BaoPo过程

(210) Application.Speech.Speak (“Hello” & Application.UserName) ‘播放声音,并使用用户的姓名问候用户

(211) MsgBox Application.PathSeparator ‘获取”\”号

(212) MsgBox Application.International(xlCountrySetting) ‘返回应用程序当前所在国家的设置信息

(213) Application.AutoCorrect.AddReplacement “葛洲坝”, “三峡” ‘自动将在工作表中进行输入的”葛洲坝”更正为”三峡”

(214) Beep ‘让计算机发出声音

(215) Err.Number ‘返回错误代码

(216) MsgBox IMEStatus ‘获取输入法状态

(217) Date = #6/6/2006#Time = #6:16:16 AM# ‘将系统时间更改为2006年6月6日上午6时16分16秒

(218) Application.RollZoom = Not Application.RollZoom ‘切换是否能利用鼠标中间的滑轮放大/缩小工作表

(219) Application.ShowWindowsInTaskba = True ‘显示任务栏中的窗口,即各工作簿占用各自的窗口

(220) Application.DisplayScrollBars = True ‘显示窗口上的滚动条

(221) Application.DisplayFormulaBar = Not Application.DisplayFormulaBar ‘切换是否显示编辑栏

(222) Application.Dialogs(xlDialogPrint).Show ‘显示打印内容对话框

(223) Application.MoveAfterReturnDirection = xlToRight ‘设置按Enter键后单元格的移动方向向右

(224) Application.FindFile ‘显示打开对话框

(225) ThisWorkbook.FollowHyperlink http://fanjy.blog.excelhome.net ‘打开超链接文档，呵呵，作者的Blog

ThisWorkbook.FollowHyperlink http://www.excelba.com ‘偶的小站*~_~*

(226) ActiveWorkbook.ChangeFileAccess Mode:=xlReadOnly ‘将当前工作簿设置为只读

(227) ActiveWorkbook.AddToFavorites ‘将当前工作簿添加到收藏夹文件夹中

(228) ActiveSheet.CheckSpelling ‘在当前工作表中执行”拼写检查”

(229) ActiveSheet.Protect userinterfaceonly:=True ‘保护当前工作表

(230) ActiveSheet.PageSetup.LeftHeader = ThisWorkbook.FullName ‘在当前工作表的左侧页眉处打印出工作簿的完整路径和文件名

(231) Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1:G37”).Locked = FalseWorksheets(“Sheet1”).Protect

‘解除对工作表Sheet1中A1:G37区域单元格的锁定

‘以便当该工作表受保护时也可对这些单元格进行修改

(232) Worksheets(“Sheet1”).PrintPreview ‘显示工作表sheet1的打印预览窗口

(233) ActiveSheet.PrintPreview Enablechanges:=False ‘禁用显示在Excel 的””打印预览”窗口中的””设置”和””页边距”按钮

(234) ActiveSheet.PageSetup.PrintGridlines = True ‘在打印预览中显示网格线

ActiveSheet.PageSetup.PrintHeadings = True ‘在打印预览中显示行列编号

(235) ActiveSheet.ShowDataForm ‘开启数据记录单

(236) Worksheets(“Sheet1”).Columns(“A”).Replace What:=”SIN”, Replacement:=”COS”, SearchOrder:=xlByColumns, MatchCase:

=True ‘将工作表sheet1中A列的SIN替换为COS

(237) Rows(2).Delete ‘删除当前工作表中的第2行

Columns(2).Delete ‘删除当前工作表中的第2列

(238) ActiveWindow.SelectedSheets.VPageBreaks.Add before:=ActiveCell ‘在当前单元格左侧插入一条垂直分页符

ActiveWindow.SelectedSheets.HPageBreaks.Add before:=ActiveCell ‘在当前单元格上方插入一条垂直分页符

(239) ActiveWindow.ScrollRow = 14 ‘将当前工作表窗口滚动到第14行

ActiveWindow.ScrollColumn = 13 ‘将当前工作表窗口滚动到第13列

(240) ActiveWindow.Close ‘关闭当前窗口

(241) ActiveWindow.Panes.Count ‘获取当前窗口中的窗格数

(242) Worksheets(“sheet1”).Range(“A1:D2”).CreateNames Top:=True ‘将A2至D2的单元格名称设定为A1到D1单元格的内容

(243) Application.AddCustomList listarray:=Range(“A1:A8”) ‘自定义当前工作表中单元格A1至A8中的内容为自动填充序列

(244) Worksheets(“sheet1”).Range(“A1:B2”).CopyPicture xlScreen, xlBitmap ‘将单元格A1至B2的内容复制成屏幕快照

(245) Selection.Hyperlinks.Delete ‘删除所选区域的所有链接

Columns(1).Hyperlinks.Delete ‘删除第1列中所有的链接

Rows(1).Hyperlinks.Delete ‘删除第1行中所有的链接

Range(“A1:Z30”).Hyperlinks.Delete ‘删除指定范围所有的链接

(246) ActiveCell.Hyperlinks.Add Anchor:=ActiveCell, Address:=”C:\Windows\System32\Calc.exe”, ScreenTip:=” 按下我, 就会开

启Windows 计算器”, TextToDisplay:=”Windows 计算器” ‘在活动单元格中设置开启Windows计算器链接

(247) ActiveCell.Value = Shell(“C:\Windows\System32\Calc.exe”, vbNormalFocus) ‘开启Windows计算器

(248) ActiveSheet.Rows(1).AutoFilter ‘打开自动筛选。若再运行一次,则关闭自动筛选

(249) Selection.Autofilter ‘开启/关闭所选区域的自动筛选

(250) ActiveSheet.ShowAllData ‘关闭自动筛选

(251) ActiveSheet.AutoFilterMode ‘检查自动筛选是否开启,若开启则该语句返回True

(252) ActiveSheet.Columns(“A”).ColumnDifferences(Comparison:=ActiveSheet. Range(“A2”)).Delete ‘在A列中找出与单元格A2内容不

同的单元格并删除

(253) ActiveSheet.Range(“A6”).ClearNotes ‘删除单元格A6中的批注,包括声音批注和文字批注

(254) ActiveSheet.Range(“B8”).ClearComments ‘删除单元格B8中的批注文字

(255) ActiveSheet.Range(“A1:D10”).ClearFormats ‘清除单元格区域A1至D10中的格式

(256) ActiveSheet.Range(“B2:D2”).BorderAround ColorIndex:=5, Weight:=xlMedium, LineStyle:=xlDouble ‘将单元格B2至D2区域设置

为蓝色双线

(257) Range(“A1:B2”).Item(2, 3)或Range(“A1:B2”)(2, 3) ‘引用单元格C2的数据

Range(“A1:B2”)(3) ‘引用单元格A2

(258) ActiveSheet.Cells(1, 1).Font.Bold = TRUE ‘设置字体加粗

ActiveSheet.Cells(1, 1).Font.Size = 24 ‘设置字体大小为24磅

ActiveSheet.Cells(1, 1).Font.ColorIndex = 3 ‘设置字体颜色为红色

ActiveSheet.Cells(1, 1).Font.Italic = TRUE ‘设置字体为斜体

ActiveSheet.Cells(1, 1).Font.Name = “Times New Roman” ‘设置字体类型

ActiveSheet.Cells(1, 1).Interior.ColorIndex = 3 ‘将单元格的背景色设置为红色

(259) ActiveSheet.Range(“C2:E6”).AutoFormat Format:=xlRangeAutoFormatColor3 ‘将当前工作表中单元格区域C2至E6格式自动调整为彩

色3格式

(260) Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell) ‘选中当前工作表中的最后一个单元格

(261) ActiveCell.CurrentArray.Select ‘选定包含活动单元格的整个数组单元格区域.假定该单元格在数据单元格区域中

(262) ActiveCell.NumberFormatLocal = “0.000; [红色] 0.000” ‘将当前单元格数字格式设置为带3位小数,若为负数则显示为红色

(263) IsEmpty (ActiveCell.Value) ‘判断活动单元格中是否有值

(264) ActiveCell.Value = LTrim(ActiveCell.Value) ‘删除字符串前面的空白字符

(265) Len(ActiveCell.Value) ‘获取活动单元格中字符串的个数

(266) ActiveCell.Value = UCase(ActiveCell.Value) ‘将当前单元格中的字符转换成大写

(267) ActiveCell.Value = StrConv(ActiveCell.Value, vbLowerCase) ‘将活动单元格中的字符串转换成小写

(268) ActiveSheet.Range(“C1”).AddComment ‘在当前工作表的单元格C1中添加批注

(269) Weekday(Date) ‘获取今天的星期,以数值表示,1-7分别对应星期日至星期六

(270) ActiveSheet.Range(“A1”).AutoFill Range(Cells(1, 1), Cells(10, 1)) ‘将单元格A1的数值填充到单元格A1至A10区域中

(271) DatePart(“y”, Date) ‘获取今天在全年中的天数

(272) ActiveCell.Value = DateAdd(“yyyy”, 2, Date) ‘获取两年后的今天的日期

(273) MsgBox WeekdayName(Weekday(Date)) ‘获取今天的星期数

(274) ActiveCell.Value = Year(Date) ‘在当前单元格中输入今年的年份数

ActiveCell.Value = Month(Date) ‘在当前单元格中输入今天所在的月份数

ActiveCell.Value = Day(Date) ‘在当前单元格中输入今天的日期数

(275) ActiveCell.Value = MonthName(1) ‘在当前单元格中显示月份的名称,本句为显示”一月”

(276) ActiveCell.Value = Hour(Time) ‘在当前单元格中显示现在时间的小时数

ActiveCell.Value = Minute(Time) ‘在当前单元格中显示现在时间的分钟数

ActiveCell.Value = Second(Time) ‘在当前单元格中显示现在时间的秒数

(277) ActiveSheet.Shapes(1).Delete ‘删除当前工作表中的第一个形状

(278) ActiveSheet.Shapes.Count ‘获取当前工作表中形状的数量

(279) ActiveSheet.Shapes(1).TextEffect.ToggleVerticalText ‘改变当前工作表中第一个艺术字的方向

(280) ActiveSheet.Shapes(1).TextEffect.FontItalic = True ‘将当前工作表中第一个艺术字的字体设置为斜体

(281) ActiveSheet.Shapes.AddTextEffect(msoTextEffect21, “三峡”, “Arial Black”, 22#, msoFalse, msoFalse, 66#, 80).Select

‘在当前工作表中创建一个名为”三峡”的艺术字并对其进行格式设置和选中

(282) ActiveSheet.Shapes.AddLine(BeginX:=10, BeginY:=10, EndX:=250, EndY:=100).Select ‘在当前工作表中以(10,10)为起点

(250,100)为终点画一条直线并选中

(283) ActiveSheet.Shapes.AddShape(Type:=msoShapeRightTriangle, Left:=70, Top:=40, Width:=130, Height:=72).Select ‘在当前

工作表中画一个左上角在(70,40),宽为130高为72的三角形并选中

(284) ActiveSheet.Shapes.AddShape(Type:=msoShapeRectangle, Left:=70, Top:=40, Width:=130, Height:=72).Select ‘在当前工作

表中画一个以点(70,40)为起点,宽130高72的矩形并选中

(285) ActiveSheet.Shapes.AddShape(Type:=msoShapeOval, Left:=70, Top:=40, Width:=130, Height:=72).Select ‘在当前工作表中画

一个左上角在(70,40),宽为130高为72的椭圆

(286) ActiveSheet.Shapes(1).Line.ForeColor.RGB = RGB(0, 0, 255) ‘将当前工作表中第一个形状的线条颜色变为蓝色

(287) ActiveSheet.Shapes(2).Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 0, 0) ‘将当前工作表中第2个形状的前景色设置为红色

(288) ActiveSheet.Shapes(1).Rotation = 20 ‘将当前工作表中的第1个形状旋转20度

(289) Selection.ShapeRange.Flip msoFlipHorizontal ‘将当前选中的形状水平翻转

Selection.ShapeRange.Flip msoFlipVertical ‘将当前选中的形状垂直翻转

(290) Selection.ShapeRange.ThreeD.SetThreeDFormat msoThreeD1 ‘将所选取的形状设置为第1种立体样式

(291) ActiveSheet.Shapes(1).ThreeD.Depth = 20 ‘将当前工作表中第一个立体形状的深度设置为20

(292) ActiveSheet.Shapes(1).ThreeD.ExtrusionColor.RGB = RGB(0, 0, 255) ‘将当前工作表中第1个立体形状的进深部分的颜色设为蓝色

(293) ActiveSheet.Shapes(1).ThreeD.RotationX = 60 ‘将当前工作表中的第1个立体形状沿X轴旋转60度

ActiveSheet.Shapes(1).ThreeD.RotationY = 60 ‘将当前工作表中的第1个立体形状沿Y轴旋转60度

(294) Selection.ShapeRange.ThreeD.Visible = msoFalse ‘将所选择的立体形状转换为平面形状

(295) Selection.ShapeRange.ConnectorFormat.BeginDisconnect ‘在形状中让指定的连接符起点脱离原来所连接的形状

(296) ActiveSheet.Shapes(1).PickUp ‘复制当前工作表中形状1的格式

(297) ActiveSheet.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, 260, 160, 180, 30). TextFrame.Characters.Text =

“fanjy.blog.excelhome.net” ‘在工作簿中新建一个文本框并输入内容

(298) ActiveSheet.Shapes.AddLabel(msoTextOrientationHorizontal, 20, 80, 100, 200). TextFrame.Characters.Text =

“fanjy.blog.excelhome.net” ‘在当前工作表中建立一个水平文本框并输入内容

(299) ActiveSheet.Shapes.AddPicture “d:\sx.jpg”, True, True, 60, 20, 400, 300 ‘在当前工作表中插入一张d盘中名为sx 的图片

(300) ActiveChart.ApplyCustomType xl3DArea ‘将当前图表类型改为三维面积图

部分- 保证数据完整性

讨论如何保持数据库的清晰和健壮，如何把有害数据降低到最小程度。

第 5 部分- 各种小技巧

不包括在以上 4 个部分中的其他技巧，五花八门，有了它们希望你的数据库开发工作会更轻松一些。

第 1 部分- 设计数据库之前

1. 考察现有环境

在设计一个新数据库时，你不但应该仔细研究业务需求而且还要考察现有的系统。大多数数据库项目都不是从头开始建立的；通常，机构内总会存

在用来满足特定需求的现有系统（可能没有实现自动计算）。显然，现有系统并不完美，否则你就不必再建立新系统了。但是对旧系统的研究可以

让你发现一些可能会忽略的细微问题。一般来说，考察现有系统对你绝对有好处。我曾经接手过一个为地区运输公司开发的数据库项目，活不难，

用的是Access 数据库。我设置

了一些项目设计参数，而且同客户一道对这些参数进行了评估，事先还查看了开发环境下所采取的工作模式，等到最后部署应用的时候，只见终端

上出了几个提示符然后立马在我面前翘辫子了！抓耳挠腮的折腾了好几个小时，我才意识到，原来这家公司的网络上跑着两个数据库应用，而对网

络的访问需要明确和严格的用户帐号及其访问权限。明白了这一点，问题迎刃而解：只需采用客户的系统即可。这个项目给我的教训就是：记住，

假如你在诸如Access 或者Interbase 这类公共环境下开发应用程序，一定要从表面下手深入系统内部搞清楚你面临的环境到底是怎么回事。

2. 定义标准的对象命名规范

一定要定义数据库对象的命名规范。对数据库表来说，从项目一开始就要确定表名是采用复数还是单数形式。此外还要给表的别名定义简单规则

（比方说，如果表名是一个单词，别名就取单词的前4 个字母；如果表名是两个单词，就各取两个单词的前两个字母组成4 个字母长的别名；如果

表的名字由3 个单词组成，你不妨从头两个单词中各取一个然后从最后一个单词中再取出两个字母，结果还是组成4 字母长的别名，其余依次类

推）对工作用表来说，表名可以加上前缀WORK_ 后面附上采用该表的应用程序的名字。表内的列要针对键采用一整套设计规则。比如，如果键是数

字类型，你可以用_NO 作为后缀；如果是字符类型则可以采用 _CODE 后缀。对列名应该采用标准的前缀和后缀。再如，假如你的表里有好多

“money”字段，你不妨给每个列增加一个_AMT 后缀。还有，日期列最好以DATE_作为名字打头。检查表名、报表名和查询名之间的命名规范。你

可能会很快就被这些不同的数据库要素的名称搞糊涂了。假如你坚持统一地命名这些数据库的不同组成部分，至少你应该在这些对象名字的开头用

table、query 或者report 等前缀加以区别。如果采用了 Microsoft Access，你可以用qry、rpt、tbl 和mod 等符号来标识对象（比如

tbl_Employees）。我在和SQL Server（或者Oracle）打交道的时候还用过tbl 来索引表，但我用sp_company （现在用sp_feft_）标识存储过

程，因为在有的时候如果我发现了更好的处理办法往往会保存好几个拷贝。我在实现 SQL Server 2000 时用udf_ （或者类似的标记）标识我编

写的函数。

3. 预先计划

上个世纪 80 年代初，我还在使用资产帐目系统和System 38 平台，那时我负责设计所有的日期字段，这样在不费什么力气的情况下将来就可以轻

松处理2000 年问题了。许多人给我说就别去解决这一问题了，因为要处理起来太麻烦了（这在世人皆知的Y2K 问题之前很久了）。我回击说只要

预先计划今后就不会遇到大麻烦。结果我只用了两周的时间就把程序全部改完了。因为预先计划的好，后来Y2K 问题对该系统的危害降到了最低程

度（最近听说该程序甚至到了1995 年都还运行在AS/400 系统上，唯一出现的小问题是从代码中删除注释费了点工夫）。

4. 获取数据模式资源手册

正在寻求示例模式的人可以阅读《数据模式资源手册 》一书，该书由Len Silverston、W. H.Inmon 和Kent Graziano 编写，是一本值得拥有的

最佳数据建模图书。该书包括的章节涵盖多种数据领域，比如人员、机构和工作效能等。5. 畅想未来，但不可忘了过去的教训我发现询问用户如

何看待未来需求变化非常有用。这样做可以达到两个目的：首先，你可以清楚地了解应用设计在哪个地方应该更具灵活性以及如何避免性能瓶颈；

其次，你知道发生事先没有确定的需求变更时用户将和你一样感到吃惊。一定要记住过去的经验教训！我们开发人员还应该通过分享自己的体会和

经验互相帮助。即使用户认为他们再也不需要什么支持了，我们也应该对他们进行这方面的教育，我们都曾经面临过这样的时刻“当初要是这么做

了该多好??”。

6. 在物理实践之前进行逻辑设计

在深入物理设计之前要先进行逻辑设计。随着大量的 CASE 工具不断涌现出来，你的设计也可以达到相当高的逻辑水准，你通常可以从整体上更好

地了解数据库设计所需要的方方面面。

7. 了解你的业务

在你百分百地确定系统从客户角度满足其需求之前不要在你的ER（实体关系）模式中加入哪怕一个数据表（怎么，你还没有模式？那请你参看技巧

9）。了解你的企业业务可以在以后的开发阶段节约大量的时间。一旦你明确了业务需求，你就可以自己做出许多决策了。一旦你认为你已经明确

了业务内容，你最好同客户进行一次系统的交流。采用客户的术语并且向他们解释你所想到的和你所听到的。同时还应该用可能、将会和必须等词

汇表达出系统的关系基数。这样你就可以让你的客户纠正你自己的理解然后做好下一步的ER 设计。

8. 创建数据字典和ER 图表

一定要花点时间创建ER 图表和数据字典。其中至少应该包含每个字段的数据类型和在每个表内的主外键。创建ER 图表和数据字典确实有点费时但

对其他开发人员要了解整个设计却是完全必要的。越早创建越能有助于避免今后面临的可能混乱，从而可以让任何了解数据库的人都明确如何从数

据库中获得数据。

有一份诸如 ER 图表等最新文档其重要性如何强调都不过分，这对表明表之间关系很有用，而数据字典则说明了每个字段的用途以及任何可能存在

的别名。对SQL 表达式的文档化来说这是完全必要的。

9. 创建模式

一张图表胜过千言万语：开发人员不仅要阅读和实现它，而且还要用它来帮助自己和用户对话。模式有助于提高协作效能，这样在先期的数据库设

计中几乎不可能出现大的问题。模式不必弄的很复杂；甚至可以简单到手写在一张纸上就可以了。只是要保证其上的逻辑关系今后能产生效益。

10. 从输入输出下手

在定义数据库表和字段需求（输入）时，首先应检查现有的或者已经设计出的报表、查询和视图（输出）以决定为了支持这些输出哪些是必要的表

和字段。举个简单的例子：假如客户需要一个报表按照邮政编码排序、分段和求和，你要保证其中包括了单独的邮政编码字段而不要把邮政编码糅

进地址字段里。

11. 报表技巧

要了解用户通常是如何报告数据的：批处理还是在线提交报表？时间间隔是每天、每周、每月、每个季度还是每年？如果需要的话还可以考虑创建

总结表。系统生成的主键在报表中很难管理。用户在具有系统生成主键的表内用副键进行检索往往会返回许多重复数据。这样的检索性能比较低而

且容易引起混乱。

12. 理解客户需求

看起来这应该是显而易见的事，但需求就是来自客户（这里要从内部和外部客户的角度考虑）。不要依赖用户写下来的需求，真正的需求在客户的

脑袋里。你要让客户解释其需求，而且随着开发的继续，还要经常询问客户保证其需求仍然在开发的目的之中。一个不变的真理是：“只有我看见

了我才知道我想要的是什么”必然会导致大量的返工，因为数据库没有达到客户从来没有写下来的需求标准。而更糟的是你对他们需求的解释只属

于你自己，而且可能是完全错误的。

第 2 部分- 设计表和字段1. 检查各种变化

我在设计数据库的时候会考虑到哪些数据字段将来可能会发生变更。比方说，姓氏就是如此（注意是西方人的姓氏，比如女性结婚后从夫姓等）。

所以，在建立系统存储客户信息时，我倾向于在单独的一个数据表里存储姓氏字段，而且还附加起始日和终止日等字段，这样就可以跟踪这一数据

条目的变化。

2. 采用有意义的字段名有一回我参加开发过一个项目，其中有从其他程序员那里继承的程序，那个程序员喜欢用屏幕上显示数据指示用语命名字

段，这也不赖，但不幸的是，她还喜欢用一些奇怪的命名法，其命名采用了匈牙利命名和控制序号的组合形式，比如cbo1、 txt2、txt2_b 等

等。除非你在使用只面向你的缩写字段名的系统，否则请尽可能地把字段描述的清楚些。当然，也别做过头了，比如

Customer_Shipping_Address_Street_Line_1 I 虽然很富有说明性，但没人愿意键入这么长的名字，具体尺度就在你的把握中。

3. 采用前缀命名

如果多个表里有好多同一类型的字段（比如FirstName），你不妨用特定表的前缀（比如CusLastName）来帮助你标识字段。时效性数据应包括

“最近更新日期/时间”字段。时间标记对查找数据问题的原因、按日期重新处理/重载数据和清除旧数据特别有用。

5. 标准化和数据驱动

数据的标准化不仅方便了自己而且也方便了其他人。比方说，假如你的用户界面要访问外部数据源（文件、XML 文档、其他数据库等），你不妨把

相应的连接和路径信息存储在用户界面支持表里。还有，如果用户界面执行工作流之类的任务（发送邮件、打印信笺、修改记录状态等），那么产

生工作流的数据也可以存放在数据库里。预先安排总需要付出努力，但如果这些过程采用数据驱动而非硬编码的方式，那么策略变更和维护都会方

便得多。事实上，如果过程是数据驱动的，你就可以把相当大的责任推给用户，由用户来维护自己的工作流过程。

6. 标准化不能过头

对那些不熟悉标准化一词（normalization ）的人而言，标准化可以保证表内的字段都是最基础的要素，而这一措施有助于消除数据库中的数据冗

余。标准化有好几种形式，但Third NormalForm（3NF）通常被认为在性能、扩展性和数据完整性方面达到了最好平衡。简单来说，3NF 规定：

· 表内的每一个值都只能被表达一次。

· 表内的每一行都应该被唯一的标识（有唯一键）。

· 表内不应该存储依赖于其他键的非键信息。

遵守 3NF 标准的数据库具有以下特点：有一组表专门存放通过键连接起来的关联数据。比方说，某个存放客户及其有关定单的3NF 数据库就可能

有两个表：Customer 和Order。Order 表不包含定单关联客户的任何信息，但表内会存放一个键值，该键指向Customer 表里包含该客户信息的那

一行。

更高层次的标准化也有，但更标准是否就一定更好呢？答案是不一定。事实上，对某些项目来说，甚至就连3NF 都可能给数据库引入太高的复杂

性。

为了效率的缘故，对表不进行标准化有时也是必要的，这样的例子很多。曾经有个开发财务分析软件的活就是用非标准化表把查询时间从平均40

秒降低到了两秒左右。虽然我不得不这么做，但我绝不把数据表的非标准化当作当然的设计理念。而具体的操作不过是一种派生。所以如果表出了

问题重新产生非标准化的表是完全可能的。

7. Microsoft Access 报表技巧

如果你正在使用Microsoft Access，你可以用对用户友好的字段名来代替编号的名称：比如用Customer Name 代替txtCNaM。这样，当你用向导

程序创建表单和报表时，其名字会让那些不是程序员的人更容易阅读。

8. 不活跃或者不采用的指示符

增加一个字段表示所在记录是否在业务中不再活跃挺有用的。不管是客户、员工还是其他什么人，这样做都能有助于再运行查询的时候过滤活跃或

者不活跃状态。同时还消除了新用户在采用数据时所面临的一些问题，比如，某些记录可能不再为他们所用，再删除的时候可以起到一定的防范作

用。

9. 使用角色实体定义属于某类别的列

在需要对属于特定类别或者具有特定角色的事物做定义时，可以用角色实体来创建特定的时间关联关系，从而可以实现自我文档化。这里的含义不

是让 PERSON 实体带有Title 字段，而是说，为什么不用PERSON 实体和PERSON_TYPE 实体来描述人员呢？然后，比方说，当 John Smith,

Engineer 提升为JohnSmith, Director 乃至最后爬到John Smith, CIO 的高位，而所有你要做的不过是改变两个表PERSON 和PERSON_TYPE 之

间关系的键值，同时增加一个日期/时间字段来知道变化是何时发生的。这样，你的PERSON_TYPE 表就包含了所有PERSON 的可能类型，比如

Associate、

Engineer、Director、CIO 或者CEO 等。

还有个替代办法就是改变PERSON 记录来反映新头衔的变化，不过这样一来在时间上无法跟踪个人所处位置的具体时间。

10. 采用常用实体命名机构数据

组织数据的最简单办法就是采用常用名字，比如：PERSON、ORGANIZATION、ADDRESS 和PHONE 等等。当你把这些常用的一般名字组合起来或者创

建特定的相应副实体时，你就得到了自己用的特殊版本。开始的时候采用一般术语的主要原因在于所有的具体用户都能对抽象事物具体化。

有了这些抽象表示，你就可以在第2 级标识中采用自己的特殊名称，比如，PERSON 可能是Employee、Spouse、Patient、Client、Customer、

Vendor 或者Teacher 等。同样的，ORGANIZATION 也可能是MyCompany、MyDepartment、Competitor、Hospital、Warehouse、Government

等。最后ADDRESS 可以具体为Site、Location、Home、Work、Client、Vendor、Corporate 和FieldOffice 等。

采用一般抽象术语来标识“事物”的类别可以让你在关联数据以满足业务要求方面获得巨大的灵活性，同时这样做还可以显著降低数据存储所需的

冗余量。

11. 用户来自世界各地

在设计用到网络或者具有其他国际特性的数据库时，一定要记住大多数国家都有不同的字段格式，比如邮政编码等，有些国家，比如新西兰就没有

邮政编码一说。

12. 数据重复需要采用分立的数据表

如果你发现自己在重复输入数据，请创建新表和新的关系。

13. 每个表中都应该添加的3 个有用的字段

· dRecordCreationDate，在VB 下默认是Now()，而在SQL Server 下默认为GETDATE()

· sRecordCreator，在SQL Server 下默认为NOT NULL DEFAULT USER

· nRecordVersion，记录的版本标记；有助于准确说明记录中出现null 数据或者丢失数据的原

因

14. 对地址和电话采用多个字段

描述街道地址就短短一行记录是不够的。Address_Line1、Address_Line2 和Address_Line3 可以提供更大的灵活性。还有，电话号码和邮件地

址最好拥有自己的数据表，其间具有自身的类型和标记类别。过分标准化可要小心，这样做可能会导致性能上出现问题。虽然地址和电话表分离通

常可以达到最佳状态，但是如果需要经常访问这类信息，或许在其父表中存放“首选”信息（比如Customer 等）更为妥当些。非标准化和加速访

问之间的妥协是有一定意义的。

15. 使用多个名称字段

我觉得很吃惊，许多人在数据库里就给name 留一个字段。我觉得只有刚入门的开发人员才会这么做，但实际上网上这种做法非常普遍。我建议应

该把姓氏和名字当作两个字段来处理，然后在查询的时候再把他们组合起来。Klempan 不是唯一一个注意到使用单个name 字段的人，要把这种情

况变得对用户更为友好有好些方法。我最常用的是在同一表中创建一个计算列，通过它可以自动地连接标准化后的字段，这样数据变动的时候它也

跟着变。不过，这样做在采用建模软件时得很机灵才行。总之，采用连接字段的方式可以有效的隔离用户应用和开发人员界面。

16. 提防大小写混用的对象名和特殊字符

过去最令我恼火的事情之一就是数据库里有大小写混用的对象名，比如CustomerData。这一问题从Access 到Oracle 数据库都存在。我不喜欢采

用这种大小写混用的对象命名方法，结果还不得不手工修改名字。想想看，这种数据库/应用程序能混到采用更强大数据库的那一天吗？采用全部

大写而且包含下划符的名字具有更好的可读性（CUSTOMER_DATA），绝对不要在对象名的字符之间留空格。

17. 小心保留词

要保证你的字段名没有和保留词、数据库系统或者常用访问方法冲突，比如，最近我编写的一个ODBC 连接程序里有个表，其中就用了DESC 作为说

明字段名。后果可想而知！DESC 是DESCENDING 缩写后的保留词。表里的一个SELECT *语句倒是能用，但我得到的却是一大堆毫无用处的信息。

18. 保持字段名和类型的一致性

在命名字段并为其指定数据类型的时候一定要保证一致性。假如字段在某个表中叫做“agreement_number”，你就别在另一个表里把名字改成

“ref1”。假如数据类型在一个表里是整数，那在另一个表里可就别变成字符型了。记住，你干完自己的活了，其他人还要用你的数据库呢。

19. 仔细选择数字类型

在SQL 中使用smallint 和tinyint 类型要特别小心，比如，假如你想看看月销售总额，你的总额字段类型是smallint，那么，如果总额超过了

$32,767 你就不能进行计算操作了。

20. 删除标记

在表中包含一个“删除标记”字段，这样就可以把行标记为删除。在关系数据库里不要单独删除

某一行；最好采用清除数据程序而且要仔细维护索引整体性。

21. 避免使用触发器

触发器的功能通常可以用其他方式实现。在调试程序时触发器可能成为干扰。假如你确实需要采用触发器，你最好集中对它文档化。

22. 包含版本机制

建议你在数据库中引入版本控制机制来确定使用中的数据库的版本。无论如何你都要实现这一要求。时间一长，用户的需求总是会改变的。最终可

能会要求修改数据库结构。虽然你可以通过检查新字段或者索引来确定数据库结构的版本，但我发现把版本信息直接存放到数据库中不更为方便

吗？。

23. 给文本字段留足余量

ID 类型的文本字段，比如客户ID 或定单号等等都应该设置得比一般想象更大，因为时间不长你多半就会因为要添加额外的字符而难堪不已。比方

说，假设你的客户ID 为10 位数长。那你应该把数据库表字段的长度设为12 或者13 个字符长。这算浪费空间吗？是有一点，但也没你想象的那么

多：一个字段加长3 个字符在有1 百万条记录，再加上一点索引的情况下才不过让整个数据库多占据3MB 的空间。但这额外占据的空间却无需将来

重构整个数据库就可以实现数据库规模的增长了。

24. 列命名技巧

我们发现，假如你给每个表的列名都采用统一的前缀，那么在编写SQL 表达式的时候会得到大大的简化。这样做也确实有缺点，比如破坏了自动表

连接工具的作用，后者把公共列名同某些数据库联系起来，不过就连这些工具有时不也连接错误嘛。举个简单的例子，假设有两个表：Customer

和Order。Customer 表的前缀是cu_，所以该表内的子段名如下：cu_name_id、cu_surname、cu_initials 和cu_address 等。Order 表的前缀

是or_，所以子段名是：or_order_id、or_cust_name_id、or_quantity 和or_description 等。

这样从数据库中选出全部数据的 SQL 语句可以写成如下所示：

Select * from Customer, Order

Where cu_surname = “MYNAME”

and cu_name_id = or_cust_name_id

and or_quantity = 1;

在没有这些前缀的情况下则写成这个样子：

Select * from Customer, Order

Where Customer.surname = “MYNAME”

and Customer.name_id = Order.cust_name_id

and Order.quantity = 1

第 1 个SQL 语句没少键入多少字符。但如果查询涉及到5 个表乃至更多的列你就知道这个技巧多有用了。

第 3 部分- 选择键和索引

1. 数据采掘要预先计划

我所在的市场部门一度要处理8 万多份联系方式，同时填写每个客户的必要数据（这绝对不是小活）。我从中还要确定出一组客户作为市场目标。

当我从最开始设计表和字段的时候，我试图不在主索引里增加太多的字段以便加快数据库的运行速度。然后我意识到特定的组查询和信息采掘既不

准确速度也不快。结果只好在主索引中重建而且合并了数据字段。我发现有一个指示计划相当关键–当我想创建系统类型查找时为什么要采用号码

作为主索引字段呢？我可以用传真号码进行检索，但是它几乎就象系统类型一样对我来说并不重要。采用后者作为主字段，数据库更新后重新索引

和检索就快多了。可操作数据仓库（ODS）和数据仓库（DW）这两种环境下的数据索引是有差别的。在DW 环境下，你要考虑销售部门是如何组织销

售活动的。他们并不是数据库管理员，但是他们确定表内的键信息。这里设计人员或者数据库工作人员应该分析数据库结构从而确定出性能和正确

输出之间的最佳条件。

2. 使用系统生成的主键

这一天类同技巧1，但我觉得有必要在这里重复提醒大家。假如你总是在设计数据库的时候采用系统生成的键作为主键，那么你实际控制了数据库

的索引完整性。这样，数据库和非人工机制就有效地控制了对存储数据中每一行的访问。

采用系统生成键作为主键还有一个优点：当你拥有一致的键结构时，找到逻辑缺陷很容易。

3. 分解字段用于索引

为了分离命名字段和包含字段以支持用户定义的报表，请考虑分解其他字段（甚至主键）为其组成要素以便用户可以对其进行索引。索引将加快

SQL 和报表生成器脚本的执行速度。比方说，我通常在必须使用SQL LIKE 表达式的情况下创建报表，因为 case number 字段无法分解为year、

serial number、case type 和defendant code 等要素。性能也会变坏。假如年度和类型字段可以分解为索引字段那么这些报表运行起来就会快

多了。

4. 键设计4 原则

· 为关联字段创建外键。

· 所有的键都必须唯一。

· 避免使用复合键。

· 外键总是关联唯一的键字段。

5. 别忘了索引

索引是从数据库中获取数据的最高效方式之一。95%的数据库性能问题都可以采用索引技术得到解决。作为一条规则，我通常对逻辑主键使用唯一

的成组索引，对系统键（作为存储过程）采用唯一的非成组索引，对任何外键列采用非成组索引。不过，索引就象是盐，太多了菜就篌了。你得考

虑数据库的空间有多大，表如何进行访问，还有这些访问是否主要用作读写。大多数数据库都索引自动创建的主键字段，但是可别忘了索引外键，

它们也是经常使用的键，比如运行查询显示主表和所有关联表的某条记录就用得上。还有，不要索引memo/note 字段，不要索引大型字段（有很多

字符），这样作会让索引占用太多的存储空间。

6. 不要索引常用的小型表

不要为小型数据表设置任何键，假如它们经常有插入和删除操作就更别这样作了。对这些插入和删除操作的索引维护可能比扫描表空间消耗更多的

时间。

7. 不要把社会保障号码（SSN）选作键

永远都不要使用SSN 作为数据库的键。除了隐私原因以外，须知政府越来越趋向于不准许把SSN 用作除收入相关以外的其他目的，SSN 需要手工输

入。永远不要使用手工输入的键作为主键，因为一旦你输入错误，你唯一能做的就是删除整个记录然后从头开始。上个世纪 70 年代我还在读大学

的时候，我记得那时SSN 还曾被用做学号，当然尽管这么做是非法的。而且人们也都知道这是非法的，但他们已经习惯了。后来，随着盗取身份犯

罪案件的增加，我现在的大学校园正痛苦地从一大摊子数据中把SSN 删除。

8. 不要用用户的键

在确定采用什么字段作为表的键的时候，可一定要小心用户将要编辑的字段。通常的情况下不要选择用户可编辑的字段作为键。这样做会迫使你采

取以下两个措施：

· 在创建记录之后对用户编辑字段的行为施加限制。假如你这么做了，你可能会发现你的应用程序在商务需求突然发生变化，而用户需要编辑那些

不可编辑的字段时缺乏足够的灵活性。当用户在输入数据之后直到保存记录才发现系统出了问题他们该怎么想？删除重建？假如记录不可重建是否

让用户走开？

· 提出一些检测和纠正键冲突的方法。通常，费点精力也就搞定了，但是从性能上来看这样做的代价就比较大了。还有，键的纠正可能会迫使你突

破你的数据和商业/用户界面层之间的隔离。

所以还是重提一句老话：你的设计要适应用户而不是让用户来适应你的设计。不让主键具有可更新性的原因是在关系模式下，主键实现了不同表之

间的关联。比如，Customer 表有一个主键CustomerID，而客户的定单则存放在另一个表里。Order 表的主键可能是 OrderNo 或者OrderNo、

CustomerID 和日期的组合。不管你选择哪种键设置，你都需要在Order 表中存放CustomerID 来保证你可以给下定单的用户找到其定单记录。

假如你在 Customer 表里修改了CustomerID，那么你必须找出Order 表中的所有相关记录对其进行修改。否则，有些定单就会不属于任何客户–

数据库的完整性就算完蛋了。如果索引完整性规则施加到表一级，那么在不编写大量代码和附加删除记录的情况下几乎不可能改变某一条记录的键

和数据库内所有关联的记录。而这一过程往往错误丛生所以应该尽量避免。

9. 可选键有时可做主键

记住，查询数据的不是机器而是人。假如你有可选键，你可能进一步把它用做主键。那样的话，你就拥有了建立强大索引的能力。这样可以阻止使

用数据库的人不得不连接数据库从而恰当的过滤数据。在严格控制域表的数据库上，这种负载是比较醒目的。如果可选键真正有用，那就是达到了

主键的水准。我的看法是，假如你有可选键，比如国家表内的state_code，你不要在现有不能变动的唯一键上创建后续的键。你要做的无非是创建

毫无价值的数据。比如以下的例子：

Select count(*)

from address, state_ref

where

address.state_id = state_ref.state_id

and state_ref.state_code = ‘TN’

我的做法是这样的：

Select count(*)

from address

where

and state_code = ‘TN’

如你因为过度使用表的后续键建立这种表的关联，操作负载真得需要考虑一下了。

10. 别忘了外键

大多数数据库索引自动创建的主键字段。但别忘了索引外键字段，它们在你想查询主表中的记录及其关联记录时每次都会用到。还有，不要索引

memo/notes 字段而且不要索引大型文本字段（许多字符），这样做会让你的索引占据大量的数据库空间。。

第 4 部分- 保证数据的完整性

1. 用约束而非商务规则强制数据完整性

如果你按照商务规则来处理需求，那么你应当检查商务层次/用户界面：如果商务规则以后发生变化，那么只需要进行更新即可。假如需求源于维

护数据完整性的需要，那么在数据库层面上需要施加限制条件。如果你在数据层确实采用了约束，你要保证有办法把更新不能通过约束检查的原因

采用用户理解的语言通知用户界面。除非你的字段命名很冗长，否则字段名本身还不够。只要有可能，请采用数据库系统实现数据的完整性。这不

但包括通过标准化实现的完整性而且还包括数据的功能性。在写数据的时候还可以增加触发器来保证数据的正确性。不要依赖于商务层保证数据完

整性；它不能保证表之间（外键）的完整性所以不能强加于其他完整性规则之上。

2. 分布式数据系统

对分布式系统而言，在你决定是否在各个站点复制所有数据还是把数据保存在一个地方之前应该估计一下未来5 年或者10 年的数据量。当你把数

据传送到其他站点的时候，最好在数据库字段中设置一些标记。在目的站点收到你的数据之后更新你的标记。为了进行这种数据传输，请写下你自

己的批处理或者调度程序以特定时间间隔运行而不要让用户在每天的工作后传输数据。本地拷贝你的维护数据，比如计算常数和利息率等，设置版

本号保证数据在每个站点都完全一致。

3. 强制指示完整性

没有好办法能在有害数据进入数据库之后消除它，所以你应该在它进入数据库之前将其剔除。激活数据库系统的指示完整性特性。这样可以保持数

据的清洁而能迫使开发人员投入更多的时间处理错误条件。

4. 关系

如果两个实体之间存在多对一关系，而且还有可能转化为多对多关系，那么你最好一开始就设置成多对多关系。从现有的多对一关系转变为多对多

关系比一开始就是多对多关系要难得多。

5. 采用视图

为了在你的数据库和你的应用程序代码之间提供另一层抽象，你可以为你的应用程序建立专门的视图而不必非要应用程序直接访问数据表。这样做

还等于在处理数据库变更时给你提供了更多的自由。

6. 给数据保有和恢复制定计划

考虑数据保有策略并包含在设计过程中，预先设计你的数据恢复过程。采用可以发布给用户/开发人员的数据字典实现方便的数据识别同时保证对

数据源文档化。编写在线更新来“更新查询”供以后万一数据丢失可以重新处理更新。

7. 用存储过程让系统做重活

解决了许多麻烦来产生一个具有高度完整性的数据库解决方案之后，我所在的团队决定封装一些关联表的功能组，提供一整套常规的存储过程来访

问各组以便加快速度和简化客户程序代码的开发。在此期间，我们发现3GL 编码器设置了所有可能的错误条件，比如以下所示：

SELECT Cnt = COUNT (*)

FROM [<Table>]

WHERE [<primary key column>] = <new value>

IF Cnt = 0

BEGIN

INSERT INTO [<Table>]

( [< primary key column>] )

VALUES ( <New value> )

END

ELSE

BEGIN

<indicate duplication error>

END

而一个非 3GL 编码器是这样做的：

INSERT INTO [<Table>]

( [< primary key column>] )

VALUES

( <New value> )

IF @@ERROR = 2627 — Literal error code for Primary Key Constraint

BEGIN

<indicate duplication error>

END

第 2 个程序简单多了，而且事实上，利用了我们给数据库的功能。虽然我个人不喜欢使用嵌入文字（2627）。但是那样可以很方便地用一点预先

处理来代替。数据库不只是一个存放数据的地方，它也是简化编码之地。

8. 使用查找

控制数据完整性的最佳方式就是限制用户的选择。只要有可能都应该提供给用户一个清晰的价值列表供其选择。这样将减少键入代码的错误和误解

同时提供数据的一致性。某些公共数据特别适合查找：国家代码、状态代码等。

第 5 部分- 各种小技巧

1. 文档、文档、文档

对所有的快捷方式、命名规范、限制和函数都要编制文档。采用给表、列、触发器等加注释的数据库工具。是的，这有点费事，但从长远来看，这

样做对开发、支持和跟踪修改非常有用。取决于你使用的数据库系统，可能有一些软件会给你一些供你很快上手的文档。你可能希望先开始在说，

然后获得越来越多的细节。或者你可能希望周期性的预排，在输入新数据同时随着你的进展对每一部分细节化。不管你选择哪种方式，总要对你的

数据库文档化，或者在数据库自身的内部或者单独建立文档。这样，当你过了一年多时间后再回过头来做第2 个版本，你犯错的机会将大大减少。

2. 使用常用英语（或者其他任何语言）而不要使用编码

为什么我们经常采用编码（比如9935A 可能是墨水笔的供应代码，4XF788-Q 可能是帐目编码）？理由很多。但是用户通常都用英语进行思考而不

是编码。工作5 年的会计或许知道4XF788-Q 是什么东西，但新来的可就不一定了。在创建下拉菜单、列表、报表时最好按照英语名排序。假如你

需要编码，那你可以在编码旁附上用户知道的英语。

3. 保存常用信息

让一个表专门存放一般数据库信息非常有用。我常在这个表里存放数据库当前版本、最近检查/修复（对Access）、关联设计文档的名称、客户等

信息。这样可以实现一种简单机制跟踪数据库，当客户抱怨他们的数据库没有达到希望的要求而与你联系时，这样做对非客户机/服务器环境特别

有用。

4. 测试、测试、反复测试

建立或者修订数据库之后，必须用用户新输入的数据测试数据字段。最重要的是，让用户进行测试并且同用户一道保证你选择的数据类型满足商业

要求。测试需要在把新数据库投入实际服务之前完成。

5. 检查设计

在开发期间检查数据库设计的常用技术是通过其所支持的应用程序原型检查数据库。换句话说，针对每一种最终表达数据的原型应用，保证你检查

了数据模型并且查看如何取出数据。

6. Access 设计技巧

对复杂的Microsoft Access 数据库应用程序而言，可以把所有的主表放在一个数据库文件里，然后增加其他数据库文件和装载同原有数据库有关

的特殊函数。根据需要用这些函数连接到主文件中的主表。比如数据输入、数据QC、统计分析、向管理层或者政府部门提供报表以及各类只读查询

等。这一措施简化了用户和组权限的分配，而且有利于应用程序函数的分组和划分，从而在程序必须修改的时候易于管理。

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