项目管理需要注意的核心关键点

项目管理需要注意的核心关键点我们接着上一集继续聊聊项目管理,今天我们就聊聊项目管理过程需要注意的核心关键点,这些点对项目成功起着关键的重要作用。谈起项目,我们要非常清楚项目

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我们接着上一集继续聊聊项目管理,今天我们就聊聊项目管理过程需要注意的核心关键点,这些点对项目成功起着关键的重要作用。

谈起项目,我们要非常清楚项目的发起人、参与方,影响度。不同岗位、不同角色、不同线条的人对项目期望是不一样的,一般来说是正向积极的影响,当然也有负面消极的,这种情况,只能恭喜你兄弟中彩票了,项目一般不太好做的。这就引出了让我们关注的第一个核心点:干系人期望

项目管理需要注意的核心关键点

我们做项目必须清楚给谁做项目,谁是最高决策者,参与方越多,项目就越复杂,管理期望就越显重要,正向的期望我们采用支持的态度,甚至是大力支持,但对于负面的期望我们要及时化解和消除,一般情况下,我们把干系人分为几类:高利高权、高利低权、低利高权、低利地权。高利高权就是项目发起人,毫无疑问重点管理好奇期望;高利低权一般说的是项目组成员,对齐信息正常管理即可;低利高权一般说的是职能经理,有支持的,有反对的,有中立的,管理过程中尽可能的拉拢反对者变为支持或中立;低利地权一般说的是外围支持人员,对齐信息监督即可;所以管理好各类干系人及期望是核心之一。

谈起项目,我们要清楚一点,它是有独特性的,需求绝对不可能与其它项目相同,更不可想当然的认为就这样或那样去干,很容易返工或项目失败,这就引出了让我们关注的第二个核心点:客户需求

项目管理需要注意的核心关键点

我们做项目必须非常清楚项目目标,项目需求,项目效果,客户之所以做项目是有缘由的,通过什么方式解决什么问题达到什么效果,其实就是回答为什么做,做什么,做的如何。因此,该阶段我们必须投入较长的时间去调研,细化和确认需求,最好的方式是需求签字确认,这个就是后续需求变更的基础或依据,此阶段投入不一定多,但需要时间,需求明确确定项目就成功了一半了,此为核心之一。

谈起项目,我们要清楚一点,需求明确的情况下如何做很重要,往往客户也会有相关的约束,这就引出了第三个核心点:解决方案

项目管理需要注意的核心关键点

我们做一个项目,往往有业务、技术、管理等部门的人参与,各自的期望是有差异的,业务部门关注操作,信息部门关注技术,管理者关注效能,上面讲了知道项目给谁做,项目做什么,那就是项目如何做的问题了。因此,我们需要基于需求和期望,提出专业的解决方案,并获得评审通过。这个是后续交付实施的依据,此阶段投入也不一定多,但需要时间,方案明确确定项目就成功了80%了,剩下的就交给其他人干去吧,此为核心之一。

谈起项目,我们往往绕不开试点上线,这就引出了第四个核心点:上线方案。上线一个系统,我们要做好上线前的各种准备,如各类软硬资源、应用系统、涉及外围系统,然后实施上线过程,并做好系统的验证工作,最后是上线后的保障工作安排,上线方案中一般会包括培训相关的内容。

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