数据查询，几个模式化公式请收好

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小伙伴们好啊，今天和大家分享几个数据查询的典型公式应用。

1、一对多查询

所谓一对多，就是符合某个指定条件的有多个结果，要把这些结果都提取出来。

如下图所示，希望根据F2单元格中指定的部门，提取出左侧列表中“生产部”的所有人员姓名。

Excel 2019及以下版本：在H2单元格输入以下公式，按住Shift+ctrl不放，按回车，再将公式向下拖动到出现空白单元格为止：

=INDEX(A:A,SMALL(IF(B$2:B$16=F$2,ROW($2:$16),4^8),ROW(A1)))&””

Excel 2021版本，在H2单元格输入以下公式，按回车，结果会自动溢出到相邻单元格。

=FILTER(A2:A16,B2:B16=F2)

FILTER函数的作用是筛选符合条件的单元格。函数写法为：

=FILTER(要返回内容的数据区域,指定的条件,[没有记录时返回的内容])

本例中，要返回内容的数据区域是A2:A16。

指定的条件是“B2:B16=F2”，这部分对比后，返回一组由逻辑值TRUE或FALSE组成的内存数组。如果数组中的某个元素是TRUE，FILTER函数就返回第一参数中对应位置的内容。

2、提取符合多个条件的多条记录

如下图所示，希望提取出部门为“生产部”，并且学历为“本科”的所有记录。

Excel 2019及以下版本，在I2单元格输入以下公式，按住Shift+ctrl不放，按回车，再将公式向下拖动到出现空白单元格为止：

=INDEX(A:A,SMALL(IF((B$2:B$16=F$2)*(C$2:C$16=G$2),ROW($2:$16),4^8),ROW(A1)))&””

Excel 2021版本，在I2单元格输入以下公式，按回车，公式结果会自动溢出到其他单元格。

=FILTER(A2:A16,(B2:B16=F2)*(C2:C16=G2))

本例中，FILTER函数的第二参数使用两组等式，对部门和学历两个条件进行判断，得到两组由逻辑值组成的内存数组。

再将这两个内存数组中的元素对应相乘，如果两个内存数组中同一位置的元素都是TRUE，相乘后结果为1，否则为0，计算后得到一组新的内存数组。如果数组中的某个元素是1，FILTER函数就返回第一参数中对应位置的内容。

3、提取包含关键字的记录

如下图所示，希望查询学历中包含关键字“科”的所有姓名。不论是本科、专科还是民科，都符合要求。

Excel 2019及以下版本，在H2单元格输入以下公式，按住Shift+ctrl不放，按回车，再将公式向下拖动到出现空白单元格为止：

=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(F$2,C$2:C$16)),ROW($2:$16),4^8),ROW(A1)))&””

Excel 2021版本，在H2单元格输入这个公式，按回车，公式结果会自动溢出到其他单元格。

=FILTER(A2:A16,ISNUMBER(FIND(F2,C2:C16)))

本例中，FILTER函数的第二参数先使用FIND函数，来查询F2单元格的关键字在C2:C16区域的每个单元格中所处的位置。如果C2:C16区域的单元格内包含有关键字，就返回表示位置的数字。如果没有关键字，FIND函数会返回错误值。

接下来再使用ISNUMBER函数，判断FIND函数的结果是不是数值，返回由逻辑值TRUE或FALSE组成的内存数组。

在某个单元格中包含关键字时，ISNUMBER函数返回的是TRUE，否则返回的是FALSE。

最后使用FILTER函数，返回A列中与TRUE对应位置的内容。

4、筛选在另一个表中没有出现的记录

如下图所示，希望在A列的员工姓名列表中，筛选出C列没有出现的姓名。

Excel 2019及以下版本，在H2单元格输入以下公式，按住Shift+ctrl不放，按回车，再将公式向下拖动到出现空白单元格为止：

=INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF(C$2:C$4,A$2:A$10)=0,ROW($2:$10),4^8),ROW(A1)))&””

Excel 2021版本，在E2单元格输入这个公式，按回车，公式结果会自动溢出到其他单元格。

=FILTER(A2:A10,COUNTIF(C2:C4,A2:A10)=0)

本例中，先使用COUNTIF函数，统计A列姓名在C列的亲戚列表中出现的次数，然后判断结果是否等于0，如果是0，则表示，在亲戚列表中没有出现。得到结果为：

{TRUE;FALSE;TRUE;……;TRUE;TRUE}

FILTER函数根据以上内容作为第二参数，返回A列中与TRUE对应位置的姓名。

好了，今天咱们的分享就是这些吧，祝各位一天好心情~~

图文制作：祝洪忠