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一、如何找到导师邮箱
1、通过问那个学校的师兄
2、通过学校官网
比如以东华理工大学的操作步骤为例：
进入学校官网—–院系设置—–机械与电子工程学院
研究生培养—–导师介绍
在导师介绍中有老师们的研究方向、发表过的论文、专利、还有联系方式等。
二、重点信息一定要说
不管你是怎样写的，下面的重点信息一定要有！
1、姓名
2、本科大学
3、本科专业
如果你是跨专业考试，这部分内容建议不写！
（学会就重避轻）
4、XX级本科生
5、初试成绩！
6、专业排名
7、大学时期的绩点
如果你绩点不高，这部分内容建议不写！
不高的标准：3.0以下！
有研友会问，3.0以上也不高啊。
绩点4.5就保研了，还考什么啊…….
8、大学期间是否获得奖学金
9、大学期间“至高”的荣誉
举例子：
学院学生会主席
科研项目
XX报刊的某篇文章你是第一作者或第二作者
（为什么第二作者也算，本科生是研究生的打工仔，研究生是第一作者，你是第二作者，我们的目的是让老师知道你积极参与科研。）
等显示你科研素养的经历或者头衔的，千万不要将一些业余经历写上去~
10、去知网寻找导师的研究方向或者在目标院校的官网找，文章上面已经说了操作步骤
三、模板形式
文字+简历图片（简历模板获取可以在公众号后台回复：简历）
为什么还要附带一张简历图片
文字只负责描述重要信息，
如果导师对你感兴趣，
至少还有简历。
相反，如果把全部内容以文字形式表述，
显得不那么得体。
想想英语小作文
字数控制在200是最佳的。
四、注意事项
1、联系导师的时候，最好用163邮箱。
因为在163邮箱中的已读回执功能超好用!(在写信，收信的菜单栏里，有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”)
如果导师有看你的邮件，系统会自动回复你的，就算导师没有给你回信，导师肯定也是看过这封邮件，对你有所了解的。
2、邮件主题可以写成“考生姓名-xx专业硕士自荐信”
这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了，而且上面有你的姓名，一个很重要的信息。
3、字数不宜过多
因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字，也不宜过少，这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师；
4、细节很重要
邮件的格式、导师的姓名（千万注意不要写错）、礼貌用语，邮件的用语要反复推敲，一定要谦虚，建议给同学或老师看看，反复修改确定没问题了，再发送邮件。
5、介绍自己
要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩以及科研经历等。
还可以附上成绩单等正面材料，如奖状的扫描件、你的论文（节选）等。
6、发送邮件时间最好在晚上8点—10点
一般而言，晚上8点~10点这个时间段，导师回复的可能性比较大，当然还得看导师的个人习惯。
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