机械加工行业委外加工（外协加工）管理系统

文章来自 启达软件开发官网

机械加工行业来说，一个产品（不管是标件还是非标件）的生产流程可谓非常复杂。技术，车床，资金，物流的协同配合。

机械加工企业很难做到各方面都出色，独立的完成每一个步骤，尤其是客户对工期的要求比较紧张的情况下，这就要求行业内协同配合，优势互补，才能最大化互相之间的利益。这个过程中的订单管理，工艺，流程，物流，价格，原料，资金等问题的处理必须要有一套标准化的执行。

在机械加工行业中的委外加工管理系统中，实现订单数据的及时响应，不同厂商根据自己的优势互相关联，工序互相关联，原料进出，质检，付款计划，需求变更，提前收货等种种问题。最终做饭各厂商之间紧密配合，一体化操作流程，快速完成生产订单。

1、部分工序的外协跟整体生产订单的委外加工

工序外协是指产品生产流程的部分工序委托给第三方供应商进行加工，不做入库存管理。而整体订单委外加工是指产品的整个生产流程全部委外。

委外加工一般由主体企业提供原料或者在外采购后原料后进行加工，入库存管理。

在委外加工流程中，主体企业需要实时把控生产进度，第三方供应商根据主体企业要求的生产工艺进行层层推进式的加工，实时报备生产过程。

委外加工一般会出现多个场景的情况，即多个委外订单同时进行加工，多种委外加工订单同时进行。

因此在锻造行业委外生产管理系统中，根据多场景、不同工序设置情况，应该做到一键生成委外订单，批量操作。完成后进行统一质检操作。

2、复杂的委外流程对应的是复杂的财务关系

每个委外加工订单对应一个或者多个财务财务关系。必须要流程明化，统一化，否则委外加工费杂乱无章，年底一堆烂账。

系统设计之初就应该考虑这一点，创建订单的同时同步建立付款计划，收票计划。并根据最后的质检结果制定相应的处罚措施，以及折扣，抹零等操作。待收，已收已付款项的统计查询，打印报表。

委外加工管理系统功能模块

上游订单加工单位管理：

下单客户信息包括：客户编号（系统可自动编号，也可手动输入），所属行业，企业性质，所属区域，客户属性标签（可多选）

下游外协供应商管理：

供应商类别：选择供应商类别（可以多选），系统中可以根据供应商类别来识别订单明细中加工的类别

信用额度上限：指当前分配给供应商的任务的金额上限

下游外协供应商产能管理：

登记和管理每个供应商的设备情况、每月最大产能时间

为订单明细选择外协供应商提供参考

业务员任务分配：

根据供应商属性，为用户角色为业务员的用户名指定其所负责的供应商

外协加工查询:

管理员可以查看所有的外协加工数据，我方对接人员可以查看自己名下的加工数据

交货日期提醒方式。短信提醒，系统提醒

产品收货：

指供应商交付产品的登记，包括：回厂时间，备注信息等

收货后即可进入产品质检环节

产品质检：

质检员调出外协订单相关信息，逐一进行质检登记，登记完毕标志着本次外协生产结束，数据完整闭环

付款申请与对账：

订单的财务对账指相关的经办人员追踪回款、发票，以及相应的财务对账的操作，经办人员无财务操作权限，财务数据的操作权限在财务模块中。

最后总结:

信息化时代，锻造行业不可能再独自奋战，必须结合自身优势，协同配合。同时也要求企业内部各部门协同配合，生产数据实时互通。