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不知道大家有没有这样一个经历？就是可能会去一些地方，查找自己的某样信息，可是一查的时候，总是会等上好长一段时间，这时难免就有疑惑了？为什么这么慢啊！

现在社会中，对于“档案”的利用频率逐渐上涨，企事业发展的机会也在档案中，所以档案检索工作迎来了很多困难，也会有很多的人难免会问出，

为什么检索效率这么慢啊？

今天我就与大家分享一下，档案检索效率的四大指标，看完你就知道是什么在影响档案检索的效率了。

往期的文章分享了关于“档案管理”“档案数字化”专业知识，感兴趣的朋友可以查看往期了解。

这里是“案多星”，话不多说，进入主题！

档案检索工作：检索效率

今天的分享都是干货，全文通读两分钟，清楚知道档案检索的效率指标以及互相的关系。如果有对档案检索不了解的朋友，可以查看档案管理：听说过档案检索，但是关于“这些”你了解吗？ 了解喔。

检索效率是指在检索过程中满足利用者需要的效率，以全面和准确为基本标准。它也是衡量检索系统性能与质量的一个基本指标。

档案检索效率通常都是由以下几个指标来表示与衡量的：

（一） 查全率与漏检率

什么是查全率呢？

或许有的朋友看到名字就能猜到大概了，查全率就是检索出的相关档案与全部相关档案的一个百分比，而漏检率就与之相对，指的是未检索出的相关档案与全部相关档案的百分比；

这两项指标可以反映出检索档案时，是否全部检索到，有些时候一些重要的信息就藏在某一份档案中，如果漏查，那么带来的损失将不可估计。

文字看起来太复杂了，那么上图！

（二） 查准率与误检率

什么是查准率呢？

查准率就是检出的相关档案与检出的全部档案百分比。与之对应的就是误检率了，是指检索出的不相关档案与检索出的全部相关档案的百分比。

这两项指标都清晰的计算出了检索档案的准确率与失误率，如果检索工具不好，那么这对应的失误率就会上升，检索速度就会很慢，利用者也会等上很长的时间。

老规矩，上图解释一下！

这几项指标就已经关乎着档案检索的效率了，在其中，查全率与查准率有着一种互逆关系，如果追求查全率高，那么查准率就会对应的下降，反之，查全率也会下降。

放在生活中也一样，或许就是太在乎两者关系中的平衡，就导致了速度慢，找不准等现象，所以在设计检索工具与方法时，要从实际出发，根据需求来设计。

那么有什么好的工具可以使用呢？“档案管理系统”就是不错的选择，不仅全方位的照看到档案的方方面面，内置的统计功能还可以清晰地看见档案的全况。是一款量身为档案管理工作设计的工具。

如果你想了解更多关于“档案管理系统”“档案数字化”的一手资料，可以搜索“案多星”你想要的都有

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