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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!
问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;
每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。
今天的主题是——数据转换。
来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?
01
数字转汉字人民币金额
提问:在 Excel 里,怎么把数字显示成大写的人民币金额?
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图1 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
答疑人:竺兰同学
原因分析:
问题需求是将数字显示成大写的人民币金额,具体是「将 0.11 显示成一角一分」;
在这里,需要纠正一下,「0.11」的大写数字是「壹角壹分」。
解决办法:
可以结合使用 SUBSTITUTE 和 TEXT 函数解决该问题。
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图3 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
选中 B1 单元格,输入公式:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(A1*100,"[Dbnum2]0角0分"),"零角",""),"零分","")
▲左右滑动查看
(整套公式含义是:先用 Text 函数将 0.11 转换成文本格式的「1 角 1 分」,然后使用 SUBSTITUTE 函数替换为「零角零分」。)
可以看到,「0.11」已经转换成了大写的「壹角壹分」。
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图5 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
看到这里,有同学会问,直接在 B2 单元格中输入公式:
=TEXT(A1*100,"[Dbnum2]壹角壹分")
也可以实现上述效果。
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图7 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
为什么还要使用 SUBSTITUTE 函数呢?这不是多此一举吗?
当然,这也是可以的。
但是它仅仅适用于少量的数字转换,要转换大量数据,则不适用。
我们来举个例子:
有以下原始数据,我们现在需要将其全部转换成大写的人民币金额。
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图9 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
方法一:
❶ 选中 B1 单元格,输入公式:
=TEXT(A1*100,"[Dbnum2]壹角壹分")
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图11 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
❷ 下拉填充,会变成这样:
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图13 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
因此,想要将其全部转换成大写人民币金额,需要手动一个个改写公式,非常麻烦。
方法二:
❶ 同样选中 B1 单元格,输入公式:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(A1*100,"[Dbnum2]0角0分"),"零角",""),"零分","")
▲左右滑动查看
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图15 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
❷ 下拉填充。
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图17 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
根据实际场景,可以选择不同的方法,提高工作效率。
同样的,遇到需要将「123.11」之类的数字转换成大写,也可以直接套用以上公式。
02
时间转为分钟数
提问:这种格式的时间怎么转换成分钟?
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图19 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
答疑人:竺兰同学
原因分析:
想要达成的效果↓↓↓
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图21 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
解决办法:
❶ 选中 A1 单元格,点击【数据】选项卡-【数据工具】-【分列】,选择【固定宽度】,点击【下一步】。
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图23 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
❷ 建立分列线,点击【下一步】。
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图25 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
❸ 选择第 2 列和第 4 列-【不导入此列】,点击【完成】。
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图27 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
分列完成。
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图29 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
❹ 在 C1 单元格中输入公式:
=A1+B1/60
转换就完成啦!
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图31 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
03
公历转换成农历
提问:怎么用 Excel 将公历转换成农历呢?
答疑人:竺兰同学
解决办法:
公历转农历只需要一个简单的公式:
=TEXT(A2,"[$-]yyyy-m-d")
其中:
A2 表示要转化的公历日期;
yyyy-m-d 表示输入日期的格式;
[$-] 是表示公历转阴历的特殊参数。
操作方法:
❶ 先选中单元格,输入上述公式:
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图33 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
❷ 输入完公式后,只要按下【回车】键,再双击单元格右下角的「填充柄」,快速填充。
对应的农历日期就全部转换完成啦!
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图35 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
PS:该公式只适用于 Excel 2010 以上的版本,且无法计算出闰月。
04
批量转换英文大小写
提问:在 Excel 中,如何批量将大写英文转换成小写英文?
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图37 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
答疑人:竺兰同学
解决办法:
大写英文转小写。
❶ 在需要得到转换结果的单元格内输入:
=LOWER(需要转换的英文所在单元格)
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图39 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
❷ 回车,双击单元格右下角小黑十字架进行快速填充,搞定!
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图41 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
大写的英文就都转换成小写啦!
那么,有时候我们需要将小写英文转换成大写,怎么办呢?
小写英文转大写。
❶ 在需要得到转换结果的单元格内输入:
=UPPER(需要转换的英文所在单元格)
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图43 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
❷ 回车,双击单元格右下角小黑十字架进行快速填充,搞定!
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图45 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
如果只需要将首字母转换成大写,又该怎么办呢?
很简单,还是一个函数就能搞定!
首字母转大写。
❶ 在需要得到转换结果的单元格内输入:
=PROPER(需要转换的英文所在单元格)
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图47 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
❷ 回车,双击单元格右下角小黑十字架进行快速填充,搞定!
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图49 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
05
中文日期转英文日期
提问:如何将中文日期转换成英文日期?
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图51 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
答疑人:竺兰同学
原因分析:
上图中的日期是「常规」格式,可以通过【设置单元格格式】转换为英文日期。
解决办法:
❶ 选中需要转换的单元格,右键,点击【设置单元格格式】;
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图53 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
❷ 在弹出的窗口中,选择【日期】,选中需要的英文日期格式,点击【确定】即可。
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图55 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图57 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
想要将其转换回中文日期,同样可以通过设置单元格格式完成,有兴趣的话,动手尝试一下吧~
好啦,以上就是本期分享。
考考你们:
如果将阿拉伯整数数字转为汉字人民币金额,该怎么做呢?
答案很简单,提示一下,不需要函数,Excel 自带的功能就可以实现!
欢迎积极留言,告诉小 E 哦~
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![Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧插图59 Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧](https://yundeesoft.com/wp-content/uploads/2022/11/2022112316405970.jpg)
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