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上面一篇,小 E 分享了一些信息录入的快捷方法,你说你还没有看过!
3个鲜为人知的数据录入高效技能,你知道几个?
很多小伙伴在评论里分享了自己的信息录入快捷方式,小 E 又继续挖掘了一些,分享给大家!
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正确录入身份证信息
录入并正常显示身份证号码,是个老生常谈的话题了,再一起回顾一遍吧。
方法就是将单元格格式由「数字」改成「文本」——可以是每次录入身份证号码时,先输入英文单引号↓
或者先选定输入区域,按下【Ctrl+1】快速调出「设置单元格格式」窗口,将单元格格式改成「文本」后再进行数据录入↓
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分段显示手机号码
如果 11 位手机号码数字之间没有分隔,我们很容易在查阅的时候看错。那怎么能让手机号码在输入时就分段显示出来呢?
不用手动键入短横杠!先选中要输入数据的区域,【Ctrl+1】快速调出「设置单元格格式」窗口,在【自定义】里将「G/通用格式」改成「000-0000-0000」即可。
再键入手机号时,就能自动出现这样的效果了↓
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批量录入相同数据
对于填充相同的数据,除了拖拽操作,还有一个很便利的方法↓
【Ctrl+Enter】,请记住这个快捷键!
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给数据添加单位并能计算
如果我们直接在录入时给数据加上了单位,就会发现右下角那里不再有数字的求和,而是变成了单元格的计数。
怎么做可以让数据既能参与计算,又把单位显示出来呢?
选中要输入数据的区域,调出单元格格式设置的窗口,在【自定义】里的「G/通用格式」后面直接键入「元」,点击【确定】。
这样我们在录入数据时,敲完数字就能自动带上单位了,还不会影响计算!
美文姐表示,听完小 E 介绍这些数据录入小技巧后,再也不觉得这项工作有多麻烦啦!
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