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传统生产企业大多会面临一些常见问题,如车间没电脑,工人不会用系统,车间生产数据依靠班组长和统计员核查、统计并录入系统,费时费力不说,数据准确性却不高,月底核算薪资时,总有工人抱怨计件数据错了,吃力不讨好。归根结底还是因为企业缺少规范的报工流程和生产管理系统,才会无法避免“塞、乱、费、杂”现象。
①塞:生产报工由工人口头上报,班组长记录在纸质单据上,整个生产流程闭塞,无系统规范,数据延迟传递、生产问题难溯源。
②乱:生产现场管理主要依靠人,数据依靠纸笔,订单进度不能清晰地传达到各个环节,遇到特殊情况,如插单、改单,不能及时调整和追踪,生产状态较为混乱。
③费:流程闭塞、进度混乱,车间生产数据统计费时费力,导致工资核算难且数据偏差大。
④难:一旦工人出现瞒报、误报、漏报、延报生产数据的现象,给报工统计工作增加难度。
因此,繁琐的报工管理会造成生产管理混乱,最有效的解决方案就是建立规范的生产报工管理体系。
1、快速报工
工人不会操作电脑或系统,没关系!微工单系统有移动端,工人用手机就可以快速报工。为了便于工人操作,可以给工人只开放报工权限,减少系统界面呈现内容,只需要几步就能完成报工。
2、协同报工
不同产品在生产时,可能会涉及多人协同生产,不同企业在协同方式有不同的设定规则,微工单仍可以根据报工计数、工资计数、产出计数进行无偏差准确计数。
3、生产数据透明化、实时化
工人报工后,由相关负责人对数据进行审核,审核通过后,系统会自动收集、整理、汇总报工数据,实时更新进每一个生产任务工单,随时查看订单执行情况和完成数量。
微工单系统可在电脑、手机、ipad上使用,操作简单,可快速上手。作为一款轻量级SaaS应用,不需要本地化部署和硬件投入,最大化节约企业投入成本,并且适用于大部分行业,还可以根据企业实际需求进行适当业务功能调整。
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