公文内容中，简称标注规范形式：（以下简称+简称名）

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一

公文起草时，对文中需多次出现且名字较长的规定、制度或企业名等，多采用简称缩略形式，以此减少文字冗余。

那，若将某名称做简称处理，正确的标注如何写呢？

标准的标注即是在该名称首次出现时做简称说明，下文出现时使用简称即可。

规范的简称标注格式为：“（”+“以下简称”+简称名+“）”四部分，即：（以下简称+简称名）。

比如：

7日，市运河集团与**区人民政府、**半山发电有限公司（以下简称半山电厂）正式签订三方合作协议，启动*工程。

实例中，“**半山发电有限公司”后增加“（以下简称半山电厂）”，是对该公司做简称标注的说明，后文中直接使用“半山电厂”代指公司名。

简称标注常常犯一种错误，就是“以下简称”后加“冒号”，如“（以下简称：半山电厂）”，这是不规范的！

二

不过，某些特殊情况下，简称名是需要增加书名号《》和双引号的。来看案例：

为进一步规范*，根据《**省政府信息公开暂行办法》（**省第380号 ）（以下简称《暂行办法》）等有关规定……

决定在“市队联办”体育后备人才基地基础上，增加市级协议型“体教结合”体育后备人才基地（以下简称“棋类项目基地”）布局……

实例中，对“暂行办法”加了书名号，“棋类项目基地”加了双引号，缘由又是什么呢？

这个问题得回归到标点符号用法规范上。

根据中华人民共和国国家标准《标点符号用法》，出现如书名、文章名、刊物名、报纸名、文件名；电影、电视、音乐、诗歌及雕塑等作品名；法律、制度或具有重要作用的软件名需使用书名号；有特殊含义的词语应使用引号。

案例里对““暂行办法””“棋类项目基地”分别加书名号、双引号，就是因为它们一个是制度名，一个具有特殊含义。

三

小结

公文内容简称标注规范形式：（以下简称+简称名），除非报纸杂志制度等名称增加书名号，有特殊含义的词语增加双引号外，括号内是没有任何符号的！

以上，

祝好。

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