项目管理PMP:如何做好项目的质量管理?

质量是项目的重要组成部分,也是项目成功的基础。如果没有做好质量管理,做出来的项目成果不被客户认可和接受,那项目就是失败的,其它方面做得再好也无济

项目管理PMP:如何做好项目的质量管理?

质量是项目的重要组成部分,也是项目成功的基础。如果没有做好质量管理,做出来的项目成果不被客户认可和接受,那项目就是失败的,其它方面做得再好也无济于事。

做好质量管理的主要目标是达到客户满意。这需要把“符合要求”(确保项目产出预定的成果)和“适合使用”(产品或服务必须满足实际需求)结合起来。

项目的质量管理主要分为三步:

1.确定质量标准

在这一步需要把项目的质量标准定出来,并规划出相应的质量管理计划。对于不同类型的项目,质量标准是不一样的。这跟行业、项目的规模和复杂度等方面都有关系,需要结合具体的情况,有针对性地制定合适的质量标准。因为每个质量活动都是有成本的,可能还需要做相关的成本效益分析

同时,还需要关注质量成本。质量成本又包括一致性成本和非一致性成本。一致性成本指的是为了规避失败花在项目上的资金。包括预防成本(如培训、设备维护等)和评估成本(如检查、测试等)。非一致性成本是指由于内部失败(如返工、报废等)或者外部失败(如客户抱怨处理、失去业务等)项目前后花费的资金。项目的质量管理需要在预防成本和评估成本之间达到恰当的平衡点,以规避失败风险。

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2.过程质量管理

这一步的主要作用是,提高实现质量目标的可能性,以及识别非增值活动和过程改进机会。

在过程质量管理中经常用到的工具有以下几种:

(1)质量审计。质量审计的目的是识别项目中做得好的和不足的地方,协助改进过程,并积累组织的经验教训知识库。质量审计可以事先安排,也可以随机进行。

(2)面向X的设计(DfX)。DfX旨在优化设计的特定方面(如可靠性、制造、成本、安全性和质量等),可以降低成本、改进质量、提高绩效和客户满意度。

(3)问题解决。有效和系统地解决问题是质量保证和质量改进的基本要素。问题解决首先要定义问题,识别出根本原因,生成可能的解决方案,然后是选择最佳解决方案,和执行解决方案,最后还要确认解决方案的有效性。

计划-实施-检查-行动(PDCA)六西格玛是最常用于分析和评估改进机会的两种质量改进工具。

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3.控制质量结果

这一步的主要作用是,核实项目可交付成果和工作已经达到主要相关方的质量要求,可供最后验收。

控制质量结果中常用的工具有:

(1)核对单。有助于以结构化的方式管理控制质量活动。

(2)统计抽样

(3)检查。检验工作产品是否符合质量标准要求。

(4)控制图。用于确认一个过程是否稳定,或者是否具有可预测的绩效。

项目经理需要不断加强自身和项目团队的质量意识,让组织内形成关注质量的文化

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