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文：Smart WMS（天津小蜜蜂）

图：Smart WMS（天津小蜜蜂）

一、什么是SKU？

SKU，即“Stock Keeping Unit”的缩写，代表库存单位，是分配给库存中每个产品或物料的唯一标识符。其目的在于提供数字或字母数字代码，以便轻松跟踪和管理产品，包括库存水平、定价和销售信息。零售商、批发商和制造商使用 SKU 来管理产品，简化运营，提高仓库管理系统的准确性。

二、SKU 与 UPC 及 EAN 之间的区别：

SKU（库存单位）和 UPC（通用产品代码）及 EAN（欧洲商品条码）都用于识别库存和销售点系统中的产品，但它们的用途不同。

SKU（库存单位）

SKU 是零售商或制造商用于跟踪库存的特定产品或物料的唯一标识符。通常由字母和数字的组合构成，包括产品的品牌、款式、颜色、尺寸等信息。是公司内部使用的代码，用于管理库存和跟踪销售。

UPC（通用产品代码）

UPC是商品用条码，主要应用于美国和加拿大地区。由美国统一代码委员会制定，包括标准版（12位数字）和缩短版（8位数字）。用于在销售点扫描产品，属于标准化条形码。

EAN（欧洲商品条码）

EAN源于1977年，是一种由欧洲十二个国家共同发展的条码系统。包括标准版（13位数字）和缩短版（8位数字）。类似于UPC，用于国际范围内的商品识别。

虽然SKU、UPC和EAN都用于识别产品，但SKU是公司内部管理库存的代码，而UPC和EAN是用于在销售点扫描的标准化条形码。

三、使用 SKU 的好处：

使用库存单位 （SKU） 为希望改善库存管理、销售跟踪、客户体验和供应链管理的公司提供了许多好处，包括：

• 改进库存管理： SKU 使公司更容易管理库存，避免库存过剩或不足。
• 更好的销售跟踪： SKU帮助跟踪每种产品的销售数据，支持明智的定价和促销决策。
• 提高效率： SKU通过提供标准化的产品识别方式，减少人为错误的风险，提高整体效率。
• 增强客户体验： SKU可快速提供有关产品的信息，改善客户体验，降低客户不满意的可能性。
• 改善供应链管理： SKU有助于更好地管理供应链，降低库存短缺的风险，提高供应链效率。
• 加强数据收集和分析：通过SKU跟踪销售和库存数据，公司可以获得产品性能的宝贵见解，做出数据驱动的决策。

四、了解SKU：

SKU是分配给公司库存中每个产品或物料的唯一标识符，通常由字母和数字组合构成，提供有关产品的特定信息。了解SKU对于各种规模的企业都很重要，因为它在确保产品高效和有效管理方面发挥关键作用。SKU可用于跟踪库存水平、监控销售业绩并更有效地管理供应链，有助于降低库存积压或短缺的风险。

五、SKU 包含哪些信息？

SKU 中编码的信息可能因业务及其特定需求而异。但是，SKU 通常包含的一些常见信息包括：

1、产品标识符：

• 品牌：表示产品的制造商或品牌名称。
• 商品类型：用于标识商品的类别（例如服装、电子产品、食品）。
• 型号或样式：指定产品的特定版本或设计。
• 颜色：用于标识产品的颜色。
• 尺寸：表示商品的尺寸（例如，小号、中号、大号）。
• 材料：用于制造产品的材料。

2、库存信息：

• 位置：存储产品的物理位置。
• 数量：当前库存的产品单位数量。
• 状态：产品的当前状态（例如，在售、停产、订购中）。

3、其他信息：

• 价格：可能包含在 SKU 中，尤其是对于内部 SKU。
• 供应商：产品的供应商。
• 日期：商品的制造日期或添加到库存中的日期。
• 批号或批号：有助于跟踪特定批次或批次的产品，以便进行质量控制。

注意：

• SKU中的具体信息由业务和个人需求决定。
• 企业可以自定义 SKU 结构以包含任何相关信息。
• SKU 通常设计为易于阅读和扫描，以实现高效的库存管理。
• 并非所有 SKU 都包含上述所有信息。

六、SKU 的工作原理：

SKU 是高效库存管理的支柱，其工作原理包括：

1. 分配 SKU：企业为每个产品创建唯一的字母数字代码，通常包含品牌、类型、尺寸、颜色等信息。
2. 编码信息：SKU可编码为条形码和二维码等格式，便于扫描。
3. 跟踪库存：产品在接收、销售或转移时，通过扫描SKU实时更新库存系统，防止积压或缺货。
4. 订单履行：下订单时，通过识别相关的SKU从仓库中拣选，确保正确的物品被拣选和运输。
5. 数据分析：通过分析SKU数据，企业可以跟踪产品性能、识别趋势并预测未来需求，支持决策制定。

工作流程细分：

• 产品创建：创建新产品并为其分配唯一的SKU。
• 库存接收：接收产品并扫描SKU，更新库存系统。
• 下单：客户下订单，指定SKU。
• 订单拣选：使用SKU从仓库中拣选正确的产品。
• 订单履行：包装和运输拣选的产品给客户。
• 库存更新：再再次扫描SKU更新库存系统，反映产品的已售状态。

SKU是高效库存管理的重要工具，可帮助企业优化运营、提高客户满意度并实现目标。

七、如何创建有效的 SKU：

有效的 SKU 对于高效的库存管理、确保准确的跟踪、简化的运营和明智的决策至关重要。以下是为您的业务创建有效 SKU 的方法：

1、定义您的需求：

• 确定需要跟踪的信息：考虑品牌、类型、尺寸、颜色、材料、供应商等。
• 确定详细程度：根据产品变体和库存管理需求确定 SKU 的粒度。

2、选择结构：

• 顺序：简单易管理，但可能无法提供足够的信息。
• 层次：更复杂，但允许对各种产品属性进行编码。
• 混合：结合顺序和分层元素，满足特定需求。

3、使用一致的规则：

• 长度：保持 SKU 简短而令人难忘，最好在 8-12 个字符之间。
• 字符：避免使用特殊字符或零，以防止扫描错误。
• 次序：为编码信息建立一致的顺序（例如，品牌-类型-大小-颜色）。

4、考虑易读性和可扫描性：

• 对物理标签使用清晰易读的字体。
• 确保条形码和二维码格式与您的扫描设备兼容。

5、记录您的系统：

• 创建清晰简洁的文档，解释 SKU 结构和编码规则。
• 与参与库存管理的所有员工共享此文档。

6、定期审查和更新：

• 随着产品供应和库存管理需求的发展，定期查看和更新 SKU 。
• 保持一致性，避免频繁更改，以减少混淆和错误。

一些其他提示：

• 首先从最重要的信息开始。
• 对类似产品使用一致的命名规则。
• 考虑未来需求，为扩展留出空间。
• 测试 SKU，确保易于使用和理解。
• 向参与库存管理的员工征求意见。

通过遵循这些准则，您可以创建有效的 SKU，优化库存管理流程，并有助于业务成功。

八、使用 SKU 的挑战：

使用 SKU 存在一些挑战，包括：

1. 生成唯一SKU的难度：

为每个产品生成独特的 SKU 可能具有挑战性，尤其是对于拥有大量产品的公司而言。规范的 SKU 命名规则可以帮助确保每个 SKU 都是独一无二且易于理解。

2. 及时更新SKU信息：

维护准确的 SKU 信息对于有效的产品跟踪至关重要。定期审查和更新流程可以确保 SKU 信息保持最新。

3. 人为错误：

员工的人为错误可能导致与 SKU 关联的错误信息。提供充分培训并考虑自动化 SKU 管理可以降低此类风险。

4. 与其他系统集成：

将 SKU 信息与其他系统（如条形码系统或仓库管理软件）集成可能具有挑战性。确保系统兼容性和准确传输 SKU 信息是关键。

5. 实施成本：

实施 SKU 管理系统可能成本较高。仔细评估需求和预算，并考虑长期利益。

6. 员工培训不足：

员工对 SKU 使用培训不足可能导致不正确的使用。提供充分培训和支持有助于确保员工了解 SKU 的重要性和正确使用方式。

7. 抗拒改变：

引入 SKU 管理等新系统可能会遇到员工的抵制。传达 SKU 使用的好处，提供培训和支持有助于克服阻力。

九、SKU 管理最佳实践：

以下是 SKU 管理的一些最佳做法：

1. 实现一致的 SKU 命名规则：

使用一致的 SKU 命名规则有助于员工了解和查找所需的信息。字母和数字的组合或包含有关产品的信息的结构都是常见的方法。

2. 定期查看和更新 SKU：

随随着时间的推移，产品可能会更改、停产或替换为新版本。定期查看和更新 SKU 信息，确保其保持准确和最新。

3. 将 SKU 信息存储在一个集中位置：

将 SKU 信息保存在一个集中位置，使员工能够更轻松地访问他们需要的信息，并有助于确保信息在整个组织中保持一致和最新。

4. 对员工进行 SKU 重要性培训：

教育员工了解 SKU 的重要性以及应如何使用它们至关重要。这有助于确保员工了解 SKU 的好处，以及他们如何提高产品跟踪和管理的效率和准确性。

5. 考虑自动化 SKU 管理：

自动化 SKU 管理可以降低人为错误的风险，提高产品跟踪的准确性和效率。使用条形码系统或软件解决方案实现自动化。

十、选择正确的软件来管理 SKU：

许多软件解决方案可以帮助有效地管理 SKU。选择合适的软件取决于具体需求和预算。一些流行的选项包括：

1.基于云的仓库管理软件：

优点：易易于访问，经济实惠，可扩展。

缺点：可能需要互联网连接，自定义选项有限。

2. 本地仓库管理软件：

优点：对数据的更多控制，可定制。

缺点：初始成本较高，需要 IT 基础设施维护。

3.开源仓库管理软件：

优点：免费使用，可定制，大型社区支持。

缺点：安装和维护需要技术专业知识。

4.电子商务专用仓库管理软件：

优点：与电子商务平台无缝集成，自动履行订单。

缺点：与功能相对较少，可能需要额外的硬件。

选择软件时需要考虑的一些其他因素包括：

• SKU 数量：不同的软件可以满足不同规模的库存需求。
• 特征：选择具有与需求相关的功能的软件，例如条形码扫描、报告和多位置支持。
• 预算：考虑前期成本和后续定制开发费用。
• 易用性：选择具有用户友好界面的软件。
• 可扩展性：确保软件可以随着您的业务需求而增长。
• 安全：选择具有强大安全功能的软件来保护您的数据。
• 客户支持：选择具有响应迅速且有用的客户支持的软件。

通过投资合适的软件，您可以显著改善 SKU 管理，并提高业务效率和盈利能力。

结论：

使用 SKU 的好处包括提高产品跟踪准确性、增强库存管理、提高销售和分销流程的效率。通过实施 SKU 管理的最佳实践，包括使用独特且易于识别的 SKU、保持 SKU 信息最新以及将 SKU 信息与其他系统集成，公司可以克服使用 SKU 的挑战并充分发挥这一重要工具的潜力。

最终，使用 SKU 可以帮助公司改善运营、提高盈利能力并提供更好的客户服务。

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