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现实世界中,有这样一种公式,嵌套又嵌套,功能很强大,看到这个公式,菜鸟们都觉得
很厉害,羡慕得要死。可当试着去解读这个公式时,却又感觉无从着手,甚至头皮发麻。
这类长公式真的如想象中那样高深莫测、不接地气吗?
其实不然。再长的公式也由短公式“拼装”而成,理解了短公式,长公式自然也就懂了。而且
Excel还准备了许多解读公式的工具,完全可以大幅降低解读长公式的难度。
一个函数,解决不了所有问题
在学习和使用Excel的过程中,大家一定都听说过很多函数,也学习过一些函数的用法,并
感受过函数给数据处理和分析带来的高效和便捷。但同时,大家也发现了,单个的函数只
能完成一种特定的计算,而我们面临的总是千变万化的计算任务,如果每次都只使用一个
函数,多半是搞不定这些问题的。将一个函数设置为另一个函数的参数的用法,称为嵌套使用函数。
嵌套使用函数的公式,由于计算步骤增加,解决问题的能力也会变得越强。也正因为
Excel允许嵌套使用函数,才让Excel的公式充满魅力。
嵌套函数,让公式威力大增
嵌套使用函数的公式,就像多架战斗机组成的战斗机队协同作战,让公式威力大增。
就像做数学题一样,对一个计算问题,Excel允许我们使用多个公式分步解决,也允
需嵌套使用函数,用一个较长的公式解决。
嵌套使用函数的公式,就是将解决问题的多个公式,按计算顺序合并为一个公式。无
论用几个公式解决问题,确定解决问题的思路和步骤才是关键。
如果要求字符串“EXCELHOME”中包含的字母“E”的个数,可以先确定图1-2所示的思路。
确定思路后,再使用合适的函数写出每个步骤的公式,就能得到多个公式分步解决的
方法,如图1-3所示
有了分步解决的公式,就可以参照公式的思路,得到一个公式的解决方法,如图1-4
所示。
=LEN(A2)- LEN(SUBSTITUTE(A2,”E”,””))
很显然,相对使用多个公式的解决方法,使用一个公式的解决方法无论是对表格设
计,还是数据管理,都占有很明显的优势。
如果大家这样想,那就错了。
其实,在学习和使用函数公式的过程中,难的不是写公式,而是确定解决问题的方法与策略。
写公式,就是一个拼装思路的过程。无论什么问题,只要找到了解决的思路,确定了解决
问题的基本步骤和基本方法,公式也就水到渠成了。如果因为公式会用到很多函数而担心
公式书写出错,不妨先将各步骤的公式写在不同的单元格中,待全部完成后,再将这些公
式按计算的先后顺序组合成一个完整的公式。
对,就像搭积木一样简单。
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