Excel的可视化伴侣—水晶易表

使用Excel制作比较复杂的可视化模型，可能需要编写VBA代码，而这一过程又会让不少人望而却步，毕竟写一大堆难以理解又容易出错的代码不如点点鼠标就能得到结果来得方便。

在水晶易表中，只需要导入现有的Excel模型，通过类似于饼图、柱状图、仪表盘等可视化部件与相关数据进行连接，就能把枯燥的数据模型形象地展示出来了。

简单来讲，水晶易表是根据数据展现需求，在建立好的Excel数据报表或模型的基础上，结合相应的数据展现部件，通过鼠标简单的拖曳及数据关联和设置，将沉闷的数据结果生动、清晰、直观地展现出来。

Excel图表通常是静态地展现数据，当然它可以通过控件设置动态显示数据，但它无法直接在PPT中进行动态演示，并且其展现结果没有水晶易表美观。水晶易表只需通过简单的鼠标拖曳操作，就可以实现用户与数据的积极互动，从而发现隐藏在数据背后的信息，方便数据分析或趋势预测。

水晶易表的三大优势

水晶易表工作原理

STEP 01 先对可视化模型有一个初步的构思与设计，确定好基本框架结构。

STEP 02 建立Excel模型。这里的Excel模型主要包括三个部分：原始数据区、数据交互区和数据结果区。

★ 原始数据区：存放建立可视化模型所用到的原始数据，也就是经过处理加工且可直接使用的数据，当然也可以使用一些能够被水晶易表支持的Excel函数。

★ 数据交互区：存放用户可以自行输入的数据，主要用来和原始数据进行交互计算或引用，得到新的数据结果，这可以通过Excel函数或公式来实现。在比较简单的可视化模型中，数据交互区不是必需的，因为在部分部件（如组合框、列表框、过滤器等选择器）中已经内置了数据引用功能，可以在一定程度上实现数据交互引用。

★ 数据结果区：存放可视化模型需要的数据，可以是根据数据交互区的计算或引用得出的新数据结果。

这三个部分呈递进关系，即以原始数据区为基础，通过数据交互区的计算或引用作用，将结果呈现在数据结果区。

STEP 03 将Excel模型导入可视化模型，并进行相对应部件的设置连接，通过可视化模型展现出Excel模型结果。

刚才将Excel模型分为三个部分，在可视化模型中，除原始数据区不用体现在可视化模型中以外，另外两个部分都有其所对应的解决方案。

★ 数据交互部件：实现用户与Excel模型的交互，如刻度盘、微调框、组合框等部件。通过交互部件，将用户需要的数据传递到Excel模型中的数据交互区，以完成后续的数据分析或模拟研究。

★ 数据展现部件：展现Excel模型中的数据结果，如统计图、地图、量表、进度条等部件。不同的展现部件用于不同的展现结果，使用户能够直观快速地了解由Excel模型分析的结果。

在水晶易表中，可视化模型的存储格式为xlf格式。

STEP 04 完成可视化模型制作，导出为仪表盘文件。

仪表盘是可视化模型的最终成果，默认存储为flash格式（swf），我们也可以通过水晶易表导出功能，根据需求将最终成果导出为不同的文档格式，例如PowerPoint、PDF、网页等。

根据对水晶易表工作原理的介绍，可以将创建可视化模型的步骤归纳为四步，如图所示。

工作区

初次运行水晶易表会开启带有开始页面的主界面，如图所示。

上半部分是菜单和工具栏，中间部分是建立或打开模型的快捷区域，可以迅速创建一个新模型，或者打开以前建立过的模型。下半部分会与网络连接，显示水晶易表的产品信息、主要资源以及在线学习的链接，这些资源以英文为主。

单击第二行工具栏的最后一个按钮【开始页】，则进入工作区，如图所示。

默认的工作区包括：①画布；②Excel表格；③部件；④对象浏览器；⑤查询浏览器；⑥属性面板；⑦菜单栏；⑧工具栏。

部件

常用的部件主要有单值、文本、选择器、统计图、地图五大类型，每个类型的部件功能都不一样，有的只能用于输入，有的只能用于输出，有的既可以用于输入，也可以用于输出，具体如图所示。