Excel:处理CSV文件的方法

Excel:处理CSV文件的方法Hi,大家好,今天一下常用的CSV文件的处理办法,防止数据出现错误。1.点击数据-自文本按钮将所需要的csv文件选中后导入。

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Excel:处理CSV文件的方法

Hi,大家好,今天一下常用的CSV文件的处理办法,防止数据出现错误。

一、功能

通过自文本功能将CSV文件导入到excel表格中。

二、表示

选择数据-自文本。

Excel:处理CSV文件的方法

三、简单应用

场景:将CSV文件的数据导入到excel文件中。

1. 点击数据-自文本按钮将所需要的csv文件选中后导入。

2. 一共分三步,第一步中选“分隔符号”,文件原始格式改为:936:简体中文(GB2312)。

Excel:处理CSV文件的方法

3.这一步根据自己CSV文件内的格式选择,我的里面是逗号,所以选逗号。

Excel:处理CSV文件的方法

4.这一步一定要注意操作顺序,先点击数据预览区域的列,再点击列数据格式里面的“文本”。如果需要将所有的列都变为文本,就按住shift按钮,先点击第一列和最后一列,然后再点击“文本”,当数据预览区域内所有的“常规”都变为“文本”后说明正确。操作完毕后点击完成按钮即可。

Excel:处理CSV文件的方法

这样操作的目的主要是,让长数字正确显示,比如身份证号码,订单编号等。

四、函数的其他注意事项

1. 使用该功能时,CSV文件不要打开,新建一个Excel表格进行处理。

2. 在最后一步中一定要注意顺序。

3. Shift与ctrl在最后一步中可以连续选择或者单独选择需要的列。

今天的分享就到这里,这是也是比较常用的功能,有其他问题,请联系我哦。

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