物料编码管理规范

1.0 目的
为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一，特编写此规则，力求做到：
1.1 反映材料的主要特征；
1.2 能区别同类元件的不同物料；
1.3 易懂，易记忆；
1.4 方便书写、记录和计算机输入。

2.0 范围
适用于本公司生产所需物料，产成品的编码。

3.0 术语
物料：是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。

4.0 职责
4.1 ISO文控中心负责公司物料的编码，确保不重码。
4.2 各部门负责审核所管辖物料编码的合理性，并批准实施。
4.3 各部门负责落实物料编码的管理制度。

5.0 工作程序
5.1 物料编码规则的基本原则及运作方式
5.1.1 编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。
5.1.2 具备唯一性：所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一的。
5.1.3 可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增料号无法加入而致使料号重编。
5.1.4 反映重要属性：需加以大中分类以利于以后报表的整理。物料编码应具有一定的意义，但又不能包含太多的意义，以免影响编码的通用性与适用性。
5.1.5 变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中包含的含义只是一些不会变的属性。
5.1.6 物料编码在物料整个流程是不变的。
5.1.7 码长定为11位，用阿拉伯数字表示，编码第一位不能为0。
5.1.8 所有层级的分类中，9作为不能分类的物品的分类码，类别名为“其他”。
5.1.9 物料代码的分配，统一由公司ISO文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。
5.1.10 物料将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使用物料编码。
5.1.11 物料编码的大、中各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。
5.2 物料编码结构
　　编码结构──由11位码构成
　　XX X XX XX XXXX
　 ↓ 　　 ↓　　　 ↓　　　 ↓ ↓
产品编号 一级编码 二级编码 三级编码 序列码
↓　　 ↓　　　 ↓　　　　 ↓ ↓
产品名称 物料属性 物料类别 物料特征 排列序号
5.3码位说明
　1）一级编码（一位）──物料属性码
　2）二级编码（二位）──功能、性能类别区分码。
3）三级编码（二位）──特征区分码。
4）序 列 码（四位）──排列序号码。
5.4 物料属性（一级编码）定义
　1）产成品──成品整机。
　2）半成品──通过零部件加工后的非整机部件
　3）零部件──通过采购或加工后产品所需的全部元器件和零部件。
4）辅助材料—与产品安全、包装、使用等方面有关的材料、资料等
　（如：包装箱、减震材料、清洁剂、胶粘料等）
　5）其他──特殊及杂类部件。