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PPT作为工作会议中常用的展示工具,对于增强沟通交流的效果有着非常重要的意义。一份好的PPT,能给人留下深刻的影响,也更容易打动你的交流对象。因此,学习好PPT的基础知识,做出一份简洁大方的PPT,是相当有必要的!
一、PPT的基础知识
1.PPT快捷键
在学习PPT的相关知识之前,我们有必要掌握一些常用的快捷键,有助于提高制作PPT的效率。
2.PPT的制作理念
“内容为王、简约大方”
PPT是为演讲服务的,最重要的还是内容。
此外,为了吸引住观众的目光,还必须站在对方的角度去思考如何设计PPT,在PPT上展现的内容太过繁杂,会让观众没有耐心看下去,也记不住,因此设计上一定要一目了然,简洁明了。
3.善于使用形状
相对于文字,大脑更喜欢图形,因此多使用图形会让人印象更深。
4.文字填充图片
单一的文字看起来很枯燥,可以试试看在文字上填充图片,会生动很多。
方法:输入文字——右键,设置形状格式—文本选项—填充:图片或是纹理填充。
5.图片文字,主次分明
图片和文字的排版一定要主次分明,给人一种看起来很整洁的感觉,清晰明了。
如果在制作PPT的过程中数据丢失了,可以使用【强力数据恢复软件】进行数据恢复,找回丢失的数据。
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