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1．排版软件与版面
书稿一般要求用Word排版，正文用5号或小4号宋体字，每面排35行*35字左右，行距适当加大，以便于修改编辑，用A4纸打印。
如有特别要求，少量数学类书稿也可用Latex排版，图形类书稿可用图形排版软件排版。
2． 层次与标题
层次结构应合理，要有一定的编排系统和统一格式，根据内容轻重做到全书协调一致。科技类书稿的标题序号一般用数字，社科类书稿的标题序号一般用汉字。例如，标题层次结构可如下：
第1章 *
1.1 *
1.1.1 *
1.1.1.1 *（根据需要选用）
1. *
(1)
①
或
第一章 *
第一节 *
一、*
（一）*（根据需要选用）
1．*
(1)
①
文中提到层次名时要对应准确，如“第1章”、“1.1节”、“1.1.1小节”、“步骤1”、“步骤（2）~（4）”等。操作步骤等尽量统一用（1）、（2）及以下层次的编号。
不出现孤立编号，如应避免出现只有1.1.1而无1.1.2等后续编号的情况。
3．人名、地名和术语
书中涉及外国人名、地名和科技术语，应保持全书体例一致。建议应尽量用中文（标准或通用翻译形式）表述，可在第一次出现时在其后用括号标明外文原文和（或）缩写。
名词术语和符号全书应尽量前后一致，同一概念不用不同的术语表达，同一符号不表示不同的特定含义，以免引起歧义或混淆。
4． 量和单位
书中涉及的一般数学或物理量用通用或规范化的符号表示，并注意区分大小写、正斜体和黑白体。一般词义缩写排白正体，变量排白斜体，矢量和张量用黑斜体，一些数学常数和特殊函数等用白正体。
单位采用国际单位制，尽量用符号表示，排白正体，特殊情况无法避免非国际单位制时需注明换算关系。组合单位之间是用“·”号（如m·s-1）还是用“/”号（如m/s）连接，应保持全书体例一致。
5．图
图按章或节编号，形如“图3.*”或“图3.1.*”。一般应先见文后见图，文字表述需与图对应、一致，说明图号，形如“如图3.*所示”、“见图3.*”等，不用“如上图”、“如下图”等表述。
图必须有图题，图题应尽量反映图的内容，简短明确，尽量不带标点。一般情况下前后图的图题不要雷同。
图应清晰、规范，大小、比例合适，线条粗细有别，主线条稍粗，辅助线略细。图中文字符号应与正文一致，并注意正斜体、黑白体等。
截屏图或扫描图需保证一定精度，不要出现锯齿，文字符号要清晰可辨。
图中分图用(a)、(b)、(c)、…表示。图号和图题排在图的正下方，分图题排在分图下方。图注和说明文字排在图题下面。
重要引用图需注明来源，如“（引自*，2010）”等。
图形文件要求如下：一般要求图形文件存为.JPG格式；要求提供矢量图形，尽量不用位图（点阵图）；图形分辨率在300线以上，位图600线以上；尽量按1:1比例绘制，以使后期不放大缩小；图应清晰、规范，大小、比例合适，尽量避免超出书的版心；彩色图须注意转为灰度图后不要太淡，且不同颜色对应的区域能明显区分；图字一般用小5号字大小，中文用宋体，外文注意正斜体、黑白体等；图形线条应粗细有别，主线条稍粗，辅助线略细。
6．表
表按章或节编号，形如“表3.*”或“表3.1.*”，但应与图的编号规则一致。正文表述需与表对应、一致，说明表号，形如“列于表3.*中”、“见表3.*”等，不用“如上表”、“如下表”等表述。
表必须有表题，表题应尽量反映表的内容，简短明确，尽量不带标点。一般情况下前后表的表题不要雷同。
表应简洁、规范，大小、比例合适。表中文字符号和数据应与正文一致，并注意量和单位，注意表中数据之间的相互关系。
表号和表题排在表的正上方，表注和说明文字排在表下面。表跨页时要加表头，并在表的右上角加“续表”标志。
重要引用表需注明来源，如“（引自*，2010）”等。
7．公式
简单公式尽量用Word直接录入，复杂公式用同一版本的公式编辑器录入。
简单公式随文排，复杂或重要公式单行居中排。
公式可按章或节编号，外加小括号，形如“（3.*）”或“（3.2.*）”，对齐公式靠右排。正文中引用时用“式（3.2.*）”或“方程（3.2.*）”等表示。
多个公式连在一起时，应左对齐，整体居中排。若整体用一个编号，则编号上下居中靠右排。
公式后应添加相应的标点符号。
公式成立的条件、公式中变量或符号的范围等用括号括起，排在公式或符号的后面，空一空格，如“a (a>0)”、“n (n=0,1,2,…)”等。
括号嵌套按（）， [ ]，{ }顺序。除随文排的简单分式外，分式原则上排成正分式，而不用斜分式“a/b”形式。
8．例题
例题按章或节编号，形如“例3.*”或“例3.1.*”，用黑体表示，后空一字。其“解”或“证明”也用黑体表示，后空一字。
9．练习、思考题
练习、思考题统一放在书后、章后或节后，其排列层次、位置和编号规则应全书统一。难度较大或超要求题可在题号前加“*”号。
10．案例、选讲内容或拓展阅读材料等
案例、选讲内容或拓展阅读材料等应与正文明显区别开，或在相应的章节序号前加“*”号。
11．定义和定理
定义和定理按章或节编号，形如“定义3.*”或“定义3.1.*”、 “定理3.*”或“定理3.1.*”，用黑体表示，后空一字。其“解”或“证明”也用黑体表示，后空一字。
推论、引理等格式类似。
12． 注释和参考文献
注释采用页末注排法，即在需注释的地方用①，②，…标示（排右上角），在同一页的下方用小5号字排注释文字，每页重新编号。
参考文献的格式按照国家标准（GB/T 7714—2005）《文后参考文献著录规则》编排，采用顺序编码制。示例如下：
1．专著的著录格式
主要责任者. 题名：其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者.版本项. 出版地：出版者，出版年：引文页码[引用日期]. 获取和访问路径.
例如：
[31] 余敏. 出版集团研究[M]. 北京：中国书籍出版社，2001：179-193.
[65] 昂温 C，昂温 P S. 外国出版史[M]. 陈生铮，译. 北京：中国书籍出版社，1998.
2．专著中的析出文献的著录格式
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 析出文献其他责任者. //专著主要责任者. 专著题名：其他题名信息. 版本项. 出版地：出版者，出版年：析出文献的页码[引用日期]. 获取和访问路径.
例如：
[42] 程根伟. 1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽，赵其国. 长江流域洪涝灾害与科技对策. 北京：科学出版社，1999：32-36.
3．连续出版物的著录格式
主要责任者. 题名：其他题名信息[文献类型标志]. 年，卷(期)-年，卷(期). 出版地：出版者，出版年[引用日期]. 获取和访问路径.
例如：
[83] 中国地质学会. 地质评论[J]. 1936,1(1)-. 北京：地质出版社，1936-.
4．连续出版物中的析出文献的著录格式
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名：其他题名信息，年，卷（期）：页码[引用日期]. 获取和访问路径.
例如：
[22] 李晓东，张庆红，叶瑾琳. 气候学研究的若干理论问题[J]. 北京大学学报：自然科学版，1999,35(1): 101-106
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