Excel单元格如何实现小组内的升序和降序？合并单元格小技巧

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Excel合并单元格将相同内容合并居中显示，从而使表格更加简单直观，但也带来一些麻烦，其中之一就是存在合并单元格的表格无法正常升降序。

如下图所示，如何实现组内的排序，将成绩由小到大排列。

如果我们直接筛选排序的话，Excel会报错，提示【若要执行此操作，所有合并单元格需大小相同】，直接筛选方法行不通。

如果仅筛选后两列（不筛选合并列），虽然可以正常升降序，但是会导致数据错位，此方法也不可取。

那么如何快速实现合并单元格小组内的排序？

组内排序

实现的方法需要借助辅助列。

第一步，D2单元格内输入公式，并填充（注意其中的相对引用与绝对引用）：

=COUNTA($A$2:A2)*10^4+C2

第二步，选中后三列（除了合并单元格列，其它列都要选中），点击【筛选】—【升序】，搞定！

如果要组内降序，公式修改成：

= -COUNTA($A$2:A2)*10^4+C2

前面加个“-”负号即可。

原理讲解

首先要知道2个知识点：

1、counta是非空单元格计数函数；

2、合并单元格的内容其实是存放于最上方的单元格，其它单元格为空。

明白了以上两点，我们来看公式，D2:D4公式计算A2:A4非空单元格个数，由于A2:A4是个合并的单元格，其内容实际存放于A2单元格，所以D2:D4皆返回数字1；

同理D5:D7皆返回数字2；D8:D10皆返回数字3…..

这样所有合并单元格（小组）的数字是一样的。

接着我们再来理解为啥要乘以10的4次方（10000）？

要知道我们做的一切并没有修改Excel升降序的逻辑，最后一步升序的时候，Excel也是将D列的数字从小到大排列。

之所以要乘以10的4次方，是为了让三组之前的成绩差异扩大化！

下面的辅助列数据可以发现，A组与B组之间的数据相差了1万，B组与C组的数据相差了1万；

也就是说，无论如何升序，A组的数据不会跑到B组下面（因为没人家大）、B组的数据不会跑到C组下面，从而保证了各小组的排名只会在组内进行变动。

这样，即使最后一步升序的时候不带上A列（合并单元格列），其对应的姓名、成绩也不会发生错位。

下图是没乘10的4次方结果，如果升序出的话，数字130/132肯定会排列到底部C组，导致姓名、组别对应错误。

PS：如果数据本身比较大，比如成绩都是10W以上的数字，那么这里乘以10的4次方区分度就不够了，至少要乘以10的6次方。

相似场景

Excel中，很多场景也需要借助辅助列去完成，比如数据透视表的筛选。

我们知道，在数据透视表中是无法实现筛选功能的，如下图中，在透视表状态下，数据视图中的筛选按钮处于灰色状态，无法进行筛选。

那么如何实现透视表的筛选？

同样的是借助辅助列，鼠标点击 透视表 表头行 右侧的 空白单元格，就可以使用筛选功能。

小结

本篇文字有点多哈，看着可能枯燥了些，主要是将原理解释了下，这样有助于大家理解公式，理解的基础上进行记忆，下次才能快速使用。

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