Excel表格通过拆分再合并的方法对合并单元格排序

Excel表格通过拆分再合并的方法对合并单元格排序上一篇文章我们学习了合并单元格下的数据进行排序 今天要介绍的 则是对合并单元格进行排序 但目前 excel 版本还无法直接排序合并单元格 因此需要另寻它图 正如标题所说的 通过拆分再合并的方法 下图中我们需要对品类和订单数量进行排序 首先怎么拆

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上一篇文章我们学习了合并单元格下的数据进行排序,今天要介绍的,则是对合并单元格进行排序。

但目前excel版本还无法直接排序合并单元格,因此需要另寻它图,正如标题所说的,通过拆分再合并的方法。

下图中我们需要对品类和订单数量进行排序。

Excel表格通过拆分再合并的方法对合并单元格排序

首先怎么拆分?这个很简单,点击功能区的合并单元格图标,便可以自动取消合并单元格。

然后选择品类列,通过CTRL+G呼出定位快捷键,选择定位条件为“空值”。

Excel表格通过拆分再合并的方法对合并单元格排序

·这时系统会选定所有空单元格,我们在编辑栏中输入公式:=A2

Excel表格通过拆分再合并的方法对合并单元格排序

按下CTRL+=,输入的公式会自动填充所选的空单元格。

这样便将合并单元格的数据拆分为多个相同的单元格数据。

当表格中不再有合并单元格,那样就可以进行排序了。

点击自定义排序,设置主关键字和次关键字。如下图所示的升序,那么品类列会根据拼音的先后顺序排列,再进行订单数量从小到大的排列。

Excel表格通过拆分再合并的方法对合并单元格排序

这里作者君需要提醒一下,在进行自定义排序前,需要将表格数据的单元格格式转换为数值,因为A列中还包含了之前填充的公式,可能会造成数据的错误。

完成了需要的排序,接下来就是再合并的操作了。

作者君可以通过数据工具栏下的分类汇总进行合并。进入分类汇总设置界面,选择汇总项为品类列。

Excel表格通过拆分再合并的方法对合并单元格排序

点击确定。系统会在品类列左侧插入一个汇总列,从下图中可以看出,汇总列中有许多的空白单元格。

Excel表格通过拆分再合并的方法对合并单元格排序

我们再次呼出定位条件选择空值。

再次找到功能区的合并单元格图表,直接点击,刚才选定的多个空单元格便合并成一个单元格。

于是我们再回到分类汇总的设置界面,点击左下方的“全部删除”,则会删除汇总列中的汇总行。

Excel表格通过拆分再合并的方法对合并单元格排序

删除了汇总行,这样就可以在点击格式刷图标,将A列的格式复制到B列品类。

Excel表格通过拆分再合并的方法对合并单元格排序

最后再删除A列,便完成了合并单元格的排序。

Excel表格通过拆分再合并的方法对合并单元格排序

今天的内容出现了一些重复的知识点,比如定位条件,分类汇总等,童鞋们可以记住,凡是对合并单元格进行拆分再合并处理,基本上都是优先使用分类汇总的功能。

但作者君也要告诉童鞋们,在一些数据量较大的表格中,如果出现合并单元格,要进行数据的整理,要仔细检验处理完的结果,尤其是数值的合并单元格,是很容易出现错误的。

虽然合并单元格会显得表格更美观整洁一些,但简单易处理的数据源,则不容易出错,需要的时间和技能也更少。

以上就是今天的全部内容,欢迎关注作者君,一起学习更多excel小知识!

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