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在对Excel表格进行操作的时候,我们有时候会碰到一个难题,那就是怎么在原表格中,隔行插入空行,以便于我们补充新增新的数据。
如上图所示,我们需要在原表格数据中每一行的下面添加一个空白行。像这种隔行插入空行的情况,如果是数据比较少,我们可以手动添加。但是当数据量比较多的情况下,我们就需要用一些特殊技巧来操作,提升我们的工作效率。下面我们就来学习两种实用的快捷技巧。
方法一:排序法快速进行表格隔行插入空格
第一步:我们先在表格右边做一个辅助列,输入数字编号生成1-8的序号,然后将生成的编号全部复制,粘贴到底部;
方法二:Ctrl+G定位法快速插入空行
第二步:我们按快捷键Ctrl+G,定位条件选择空格,这样我们就能将生成的两列编号中的空白单元格给选中。如下图所示:
通过上面的两种方法,我们就能快速高效的完成我们的单元格隔行插入空格的操作。现在你学会了吗?
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