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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
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解答网友提问:合并单元格中有独立的数字,也有用连接符号连起来的区间,但是没有规律。如何将合并单元格中包含的每一个数字拆分成一行?
案例:
下图 1 的“地址”列中“-”表示区间,802-804 就是 802 至 804。
根据这个规则,将数据表整理成规范的一维表,地址和物资一一对应。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选中数据表的任意单元格 –> 选择工具栏的“数据”–>“从表格”
2. 在弹出的对话框中保留默认设置 –> 点击“确定”
表格已经上传至 Power Query。
3. 选中“地址”列 –> 选择工具栏的“转换”–>“提取”–>“分隔符之前的文本”
4. 在弹出的对话框中输入“室”–> 点击“确定”
5. 选择工具栏的“添加列”–>“自定义列”
6. 在弹出的对话框中将列名设置为“门牌号”–> 输入以下公式 –> 点击“确定”:
Expression.Evaluate(“{“&Text.Replace([地址],”-“,”..”)&”}”)
公式释义:
- Text.Replace([地址],”-“,”..”):将“地址”列中的“-”替换为“..”;
- Expression.Evaluate(“{“&…&”}”):
- Expression.Evaluate 的作用是将文本表达式或者 M 公式进行求值,返回一个结果;
- 此处的公式作用是将大括号与“..”连接起来,变成 {地址1..地址2},成为一个数值区间表达式
7. 点开“门牌号”旁边的扩展钮 –> 选择“扩展到新行”
8. 删除“地址”列,将“门牌号”列拖动到最前面。
9. 选择工具栏的“主页”–>“关闭并上载”–>“关闭并上载至”
10. 在弹出的对话框中选择“表”–> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 –> 点击“加载”
这样就得到了一个非常规范的列表。
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