ERP入门之一 物料

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什么是物料：

任何企业或公司，其管理的对象之一就是物料，对于制造型企业来讲，物料是看得见摸得着的实实在在的与生产相关的原材料或是产成品。对于服务型企业来讲，物料又是看不见摸不着的服务供及，如提供咨询服务的公司，可以把不同的咨询服务作为一种物料来处理，这样其与制造型公司来讲，管理都是一样，制造型企业生产的是东西，而服务型企业生产的是服务，都是一种产品，对于ERP系统来讲都是物料。

对于用于办公的办公用品，如纸、笔、A4纸，这些也是物料。

对于用于生产或办公的设备，如生产设备、电脑、打印机、办公桌、中央空调、汽车、厂房等等，也是物料。

用一句话概括来讲，企业或公司之中，除了人员、货币之外，一切都可以说是物料。

知道什么是物料之后：

第一件事要做的就是分类，一般来讲可大致分为以下几类：

1、 原材料，用于生产的原材料

2、 半成品，生产过程之中形成的半成品，需要继续生产，最后成为产成品。

3、 产成品，生产完工的成品。

4、 总务类，用于办公用的物品。

5、 资产类，贵重的不易消耗的或被财务归为资产的物品，如厂房、设备等需要折旧的物品。

6、 工程类，用于公司日常电器或设备维修之类的工具及消耗品，注意与资产类的区别。

第二件事要做的就是编码：

编码就是给公司所有物料指定一个唯一的编号，就像我们的身份证一样，后续都是通过该物料的编号来表示该物料的，不再以名称来表示。

注：编码方式有多种，可以用流水号，也可以用物料分类编号+流水号，也可以用物料分类编号+规格编号+颜色编号+流水号，都是可以唯一的要求就是不能重复及字符数不超过20。

第三件事要做的就是描述：

ERP描述物料与我们日常的物料描述有点不一样，ERP会把物料划分成不同的特征，以特征来描述物料，如我们在ERP之中常见的特征有以下：

1、 品号，给物料指定的唯一编号。

2、 品名，物料的名称，如“桌子”

3、 规格，物料形状的一个描述，如：“2000*1200*800cm”

4、 颜色，物料的颜色

5、 单位，物料的领用计量单位，如“桌子”的单位是“台”。

6、 分类，物料归属在上述6个分类之中的哪个分类。

7、 库别，物料存放的仓库或区域，如“原材料仓”、“报废仓”、“呆滞仓”

8、 制程，指定该物料在哪个生产过程需要使用到。

9、 工序，指定该物料在使用前需要做什么样的加工处理，一般用于需外发加工的物料。

A、 品号属性，指定该物料是公司自己生产的，还是从外采购的，或是需要外发加工的。

B、 安全库存，指定该物料必需保持的库存数量，一量低于此数量，就要去采购。

C、 库存数量，显示该物料当前的库存数量，由系统依据出入库自动统计。

D、 库存金额，显示该物料当前的库存价值，由系统依据出入库自动统计。

E、 主供应商，指定该物料主要的供应商，主要用于外购材料或加工材料。

以上是常用的一些物料特征，当然不同企业不同物料，其有独特的一些特征，如电容器，就有容量、电压等特征，这就不一一描述了。

通过上述，我们知道对于ERP系统来讲，什么是物料，ERP系统是怎样来归类、标识、描述物料，接下来就是要把依上述三点整理好的物料信息输入到ERP系统之中。

第四件事系统输入：

ERP系统操作与我们日常所用EXCEL操作有点不一样，ERP系统强调归纳，其表现在常用的输入信息，会要求预先在系统之中建立，后续使用的时候只需选择，无需再输入，以确保同一信息，不同人员的输入都是一样的，如颜色：白、白色、白颜色，字面上意思都是一样，但描述即存在多个，如果在EXCE之中操作，你很难强制只能用白，不要用其它的描述。

此类信息包括：

1、 单位，需在【基本资料】–【单位设置】之中预先输入。

2、 库别，需在【基本资料】–【库别资料设置】之中预先输入。

3、 分类，需在【库存管理】的菜单之中的【物料大分类设置】、【物料中分类设置】、

【物料小分类设置】之中预先输入。

4、 主供应商，需要【采购管理】–【厂商资料建立作业】之中预先输入。

注：

在归纳的过程之中，除单位外，其它需要归纳的信息，系统都是要求给该信息指定一个编号，这个编号可以用01、02之类，也可以用英文缩写，只要不重复就好。

分类由于一般企业物料都会比较多，所以分类在ERP系统之中分成三级，大分类之中再分中分类，中分类之中再分小分类。如果企业物料不多的话，不想划分得那么细，那么可以建小分类时，让小分类与中分类代号一样即可，这样等于就缩减了中间的中分类。

经过上述四步之后，那么我们就知道如何在系统之中建立物料，最后我们讲一下要求。

系统要求：

1、 物料单位，必需是最小领用单位，如胶药水，购买的时候可以按“桶”，但是我们库存单位必需用“公斤”。为什么？如果30KG一桶，领10KG，用桶为单位的话， 就会有无穷小数出现。注：如果采购单位与库存单位不一致，需要在【基本资料】–【单位换算】之中设置转换率。

2、 物料建立必需非常谨慎，在建立时一定要确保该物料没有存在重复的，是正确的。系统非常忌讳在物料建立好之后，来回修改，更不能删除，因为物料是ERP系统核心的核心。注：很多企业都是专人专职负责物料的建立，由此可见物料的重要性。

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