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热线外包客服之所以能被很多人所认可,就是因为他们经过专业的培训,知道工作中的注意事项,能够避开客户的雷区,提高成交的可能性。所以萌萌客热线客服外包公司的笔者给大家整理了热线外包客服工作中需要注意的一些事项分享给大家。
1、在打电话之前,了解客户的信息。
机会总是留给有准备的人,如果你没有事先查好客户的资料,当和客户交流沟通的时候,还不知道客户是做哪一行业的,那么从客户的角度出发,这个电话销售人员没有事先了解清楚,那么客户不会轻易听取你的介绍。
2、在合适的时间拨打电话。
电话销售拨打要讲究在合适的时间拨打电话,例如一般企业老板上班时间会比较晚,事情也较多,那么在选择这类人员的时间时往往会选择较晚的时间段进行拨打,会有效提升电话的接听率。
3、话术要简洁有力。
一般的电话销售最佳谈话时间应该掌握在1—3分钟,首先简短的介绍自己,然后主要介绍相关产品。
4、要杜绝敷衍和盲目。
很多客服在没有准确理解客户的意思的情况下就做回答是不对的,有的则不确定答案却给客户以肯定的答复,这也是不负责任的,绝不能忽悠客户,以不实的言语随便给一个答案应付差使。一经发现,要进行警告,再次发现要严肃处理。
5、要注意和客户沟通的态度。
虽然热线客服的工作经常会面对用户的坏情绪,但是不能够迁延到下一个用户身上,不能在沟通中有反问、讽刺、生硬甚至辱骂客户的行为;不能在私下联系客户进行打击报复;也不能抢话、插话,要耐心聆听客户的需求;对不明原因挂断电话的要进行回拨,做到有始有终,当然,如果是客户自己挂断的除外。
6、客户说话时,客服要不时的给予回应,表示自己在听。
萌萌客外包客服公司的资深客服经理曾强调过,千万不要很长时间都没有回应客户,因为在电话沟通中由于不是面对面沟通,除声音客户无法通过其他方式获得信息,所以如果长时间得不到客服的回应,客户会以为电话出问题或者觉得客服不重视自己,在干别的事情,从而挂断电话。
以上就是笔者为大家分享的全部内容了,希望在您提升热线客服服务中也出一份力。
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