「软件项目管理入门」（6） 撰写一份完美的项目实施方案

一般来说，公司领导和销售如果已经完成了项目前期的商务工作，并且和甲方签下了合同或者是协议。接下来的工作就是内部立项，立项之前需要项目经理或者说是准项目经理（之所以这样说，是因为有的公司项目经理是固定的，有的公司是随项目走的，属于临时机动的）拿出一份实施方案。实际上就是领导想听听你打算采取哪些措施保证项目的顺利完成。

显然，这份方案是必要的，如果对一个项目如何操作没有任何想法，至少说明他可能经验不够。所以，我这里简单列举一些要素，供我们的准项目经理参考，以免被领导们问住。

1、项目实施目标。这是第一个需要明确的问题，如果项目要做到什么程度都不清楚，那后续的事情也就没法做了。所以一定要毫不犹豫地回答项目的目标是要完成什么什么。

2、项目阶段划分、工作内容、工作方法等。项目总体需要花多长时间，中间又分成若干个阶段，每个阶段的工作内容，这个需要描述一下。另外最好交代一下各阶段工作如何去做。毕竟领导不是专家，要让他们放心，就提供充分的信息。

3、项目存在的问题及对策。任何一个项目多少都会有一些问题，如果非常顺利反而不正常了，比方说，甲方提出的需求与我方现有的技术储备不吻合，系统上线的时间比正常实施的时间短很多，甲方要求联合开发等等。这些都是问题，这些问题不解决，很可能影响项目的进程。所以我们需要提出解决方案，比如说我们目前的技术储备不能满足甲方的要求，建议：方法一是加强内部的预研；方法二是引进外援；方法三是由商务与甲方商议是否修改需求等等。

4、项目资源及分配。这个资源比较广泛，涉及到方方面面的资源，比如说，技术资源、人力资源、设备资源、软件资源等等。这些资源需要分配到项目的具体过程中。比如说，你这个项目需要多少人，这些人都是怎么安排的，如果人手不够，就是一个问题，可能就需要人力招聘了。

5、项目的成本核算和资金分配。成本核算在实施方案里也是比较重要的一块，当然，这种核算主要是供财务部门参考，公司虽然对外声明项目需要投入500万，但显然实际投入不可能真的就是这么多，一般也就100~200万的样子。这样财务就需要为项目准备100~200万的项目资金，小公司的话，资金紧张，更注意项目的资金分配，什么阶段需要多少钱，他们好提前准备。

6、项目组和项目计划。既然开始做项目了，就需要项目组，有的公司项目组是固定的，大多数公司的项目组是不固定的，而是临时组建的。项目经理需要给出项目组成员的名单，有些人可能还身兼数职，领导可能就需要做一些调配，一个人再有本事，也不能让他干所有的活啊，那样效率也不高。项目组组建好，还得有时间计划，这个计划一般来说都需要修正的，但是并不妨碍计划的制定。

一般情况下，项目实施方案就包括以上的内容，如果你都提到了，领导基本上也就放心了，这里提醒一下，尤其要注意交代项目中存在的问题和解决方法，这是领导关注的，并且也是体现一个项目经理管理能力的地方。

一个项目实施方案可繁可简，因项目而异，不可囿于形式，内容是关键。