批量制作邀请函,Excel和WORD结合使用竟然这么牛

批量制作邀请函,Excel和WORD结合使用竟然这么牛新年伊始阶段,各个公司开始了对过去这一年进行系统的总结,如果我们想邀请公司的人员参加相应的会议,需要制作邀请函,如如下样式:如果我们一个个的去填

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庆嘉节、当三五。列华灯、千门万户。遍九陌罗绮,香风微度。十里然绛树。鳌山耸,喧天萧鼓。 –宋.柳永《迎新春·嶰管变青律》

2019年已经结束,2020年已悄然来到我们身边。新年伊始阶段,各个公司开始了对过去这一年进行系统的总结,如果我们想邀请公司的人员参加相应的会议,需要制作邀请函,如如下样式:

批量制作邀请函,Excel和WORD结合使用竟然这么牛

如果我们一个个的去填写,不用想,如果人员非常多的话,可能几个小时都做不完,今天给大家分享个批量制作邀请函的方法。

话不多说,开始今天的教程。

操作步骤:

1、首先我们需要准备一份人员清单表,如下样式:

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2、我们需要在WORD中准备好,我们需要制作的邀请函模板,其中邀请人员姓名位置为空:

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3、点击需要填写邀请人员姓名的位置,点击Word菜单栏下的【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】,选择提取准备好的邀请人员名单表,点击确定。

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4、然后在WORD中继续点击【邮件】下的【插入合并域】,把【人员名单】插入到WORD中

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5、点击【邮件】下的【规则】-【如果…那么..否则】

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6、在弹出的对话框,按要求输入如下内容,点击确定:

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7、以上输入完成后可以看到在姓名栏位出现了[女士]样式,这时我们再调整需要的字体格式

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第5、6、7部动态演示如下:

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8、最后再点击【邮件】下的【完成并合并】-【编辑单个文档】,点击确定后可以看到整个要求函已经做好了。

批量制作邀请函,Excel和WORD结合使用竟然这么牛

这样批量的要求函就制作完成了,你学会了吗?如果没有,赶快去练习下吧

如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢

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