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在使用WPS文字和Word的时候，我们在输入和编辑内容、把内容分隔开的时候，用的最多的快捷键是enter（回车）。比如说要另起一行，回车。要另起一页，不断地回车。但实际上，有的时候光用enter键不是一个快速、规范的方法。

今天六分职场给大家介绍在分割WPS文字和Word内容时最常用到，也是必须掌握的三个快捷键：Enter、Ctrl+Enter、Shift+Enter。

一、Enter，分段符

在WPS文字和Word的光标处按Enter，则光标后面的内容会另起一行，实际上也是另起一个段落。如果我们设置了段间距，则会体现在当前段落的最后一行和新段落的第一行。行间距则是每个段落之间每一行之间的距离。

二、Ctrl+Enter，分页符

在WPS文字和Word的光标处按Ctrl+Enter，则光标后面的内容会另起一页。

注意，这是将内容另起一页最正确的做法（这个快捷键和我们在选项卡中“插入分页符”是一样的）。

通常，我们在输入内容后如果一页填充满了会自动新建一页。但是如果这一页内容没有满要新建一页，很多人习惯于不断地按Enter，直到这一页被空段落填满，跳到新的一页。这样做的弊端很明显：

虽然眼睛看起来输入的Enter没内容，但是实际上是有段落，知识段落的内容为，所以我们将来在这些空白段落中再添加段落或者删除段落时，会影响到下一页（也会跟着往下移动或往上移动）。

但是如果我们采取的Ctrl+Enter插入分页符，则除非上面一页的内容填满了才会新建一页，而且刚才插入的新页会自动往后移动一页。这样特别适合于文档中某一章、某一节的开头页。

三、Shift+Enter，不分段换行符

在WPS文字和Word的光标处按Shift+Enter，则光标后面的内容会另起一行，但是不分段。

这样的好处是我们设置段落间距的时候不会影响到这些行。

不分段换行符特别适合于诗歌的编辑排版和批量生成PPT时要在一页幻灯片显示多行内容。

怎么样，这三个快捷键都理解了吗？赶紧体会一下吧。如果有问题可以查看我录制的课程，也可以留言交流。

六分职场，专注于办公效率、职场精进。已经录制和发布了1300+的视频微课程、文档，内容涵盖WPS、微软Office，Windows操作，手机应用，Quicker，语雀，fooView悬浮球等。

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