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花了一天时间,整理出了一份含有54+Excel精选快捷键的使用技巧。并从中选出4个使用频率最高的快捷键,用熟练了,起码节省一半工作时间!(建议所有初学者都要会,下面附快捷键具体操作
- 快速拆分文本:Ctrl+E
- 一秒求和:Alt+=
- 迅速生成柱状图:Alt+F1
- 一键美化表格,实现表格数据筛选:Ctrl+T
1、快速拆分文本:Ctrl+E(不允许有人不会,是我最常用的快捷键
从系统里导出的数据,很多时候工号和姓名会全挤在同一个单元格里,手动拆分不仅浪费时间还容易出错,这时候就可以用上Ctrl+E这个快捷键,需要半小时完成的,5s就能搞定!
具体操作:先手动拆分第一行的数据,例如将程启,拆分为和程启,然后按快捷键Ctrl+E,数据拆分就完成了。
除此之外,Ctrl+E还能用来提取身份证出生日期、字符换位置等,其本质就是复制第一行的操作,可以灵活运用
2、一秒求和:Alt+=
以往在求和销售额时,经常会一个个慢慢相加,算完行的再算列的,但这也速度太慢,这时候用上Alt+=,就可以3s搞定!
具体操作:选中要求和的数据,按快捷键Alt+=,就可以实现一键求和(各行、列及总计数据)
3、快速生成柱状图:Alt+F1
无需再用鼠标点击选择图表类型。
具体操作:直接选定数据区,点击快捷键Alt+F1,即可生成柱状图,然后点击编辑美化,更改自己喜欢的图形颜色。
4、一键美化表格,实现表格数据筛选:Ctrl+T
单纯的表格数据罗列,没法完成数据筛选。在完成表格数据整理后,我们只需选中所有数据,点击快捷键Ctrl+T,就可以将普通表格变为智能表格,从而筛选数据。
这4个实用快捷键建议全部学会! 多用就会记住了,直接收藏不如现在自己动手试试
最后再给初学Excel的小白,分享一个摸鱼神级快捷键:Alt+Tab,不懂的可以自己用Excel看看….
最后,分享一份我最近整理的数据分析流程知识图谱,内含数据分析12个常见分析模型、18个理论分支、136个详细知识要点和60多个实际分析场景案例,不懂或不记得的知识点拿出地图就能查,数据人必备!
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