项目成功三要素

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学习要关注相同问题在不同情景下的不同解决方案，认真体会不同解决方案之间本质区别。做到理论联系实际，理论指导实践。根据实际对解决方案进行调整。 实际反作用于理论，做到理论更加贴近实际，对工作更具指导意义。每次参加项目管理方面的培训，均借机对前一段时间的实践进行回顾和总结，梳理后续工作需要加强的方面。

项目取得成功是指在时间、质量、成本的约束下实现企业的业务目标。明确的需求是项目成功的根基。一个好的开始就等于成功了一半，在项目需求阶段要对需求分析描述清楚，减少后续开发阶段误解，减少部门间摩擦；明确的需求描述可节约沟通时间，有利于项目进度目标实现。 解决项目需求不清晰通常可以使用寻找对标的产品进行对比，通过功能和质量上进行对比，让项目团队成员有一个清楚的认识。另外一个有效的方式需求场景代入的方式， 从需求场景入手，分析每一步具体操作。场景代入方式不但可以明确需求，也可带出需求的相关利益关系方。并对判断需求真伪，需求是否可以真正解决客户的痛点也有很大的帮助。

明确需求后进入项目实施阶段，在项目实施阶段还有目标不清晰、跨部门协调资源、团队成员不合作、进度目标不达标等等问题需要解决。真是关关有难关关过。

在矩阵组织（参考附图）中如何逐一解决困难最终完成项目目标？首先最重要的是组织观念和能力。整个组织内成员要从认识上承认并重视项目管理在整个项目进程中的推动作用。有强烈的配合和不达目标不罢休的意愿，有意愿贡献自己的能力解决项目进程中遇到的问题。其次是团队，团队中成员技术能力分布要合理，要有执行能力强的队员完成常规项目任务，也要有技术专家攻克技术难题。确保整个项目团队向着目标稳步前进。第三是项目经理个人，项目经理要可以清晰的传达项目目标，清楚项目在组织中的地位。宣传项目的重要性，让团队成员对自己的工作充满自豪和成就感。项目经理同时要具备良好的沟通能力，解决跨部门协作中的灰色地带，做到事事有着落。项目经理要根据2/8原则，抓主要矛盾，主要精力放在识别、预防和解决影响项目进程的问题。要在项目进行中通过各种手段进行纠偏，时刻瞄准最终的组织业务目标。项目经理要掌握项目进程中的节奏，遇到问题可以组织团队共同解决。以上三个要素是一个项目成功的必备要素。