关于项目管理 三要素

在我们的工作中，其实很多事情都可以当成项目来管理，可以是自己个人的工作，也可以是联合多个人甚至多个部门来合作完成的工作。这样一来，项目管理就成为了一项基本的工作技能。

在设立每个项目时，我们的目的都是为了达成预期的目标或是解决一个实际的问题。那么为了保证项目的顺利进行并且能够达到我们期望的结果，就需要考虑到多个因素。从举办培训会到区域市场开发，再到区域内规范输出及执行等具体实践中，我总结了以下几点关于项目管理的经验：

1、 做好项目前期准备工作

在开始一个项目时，如果能够前期做好规划，准备充分，这个项目已经成功了70%。

比如区域组织培训会，如何保证成功的举办培训会，重中之重就是做好前期准备工作：

1） 参加培训会的人员名单，何时输出双向确认名单？

2） 场地，物料什么时候准备好？

做好前期准备工作，列好详细准备计划，剩余的按照时间安排进行就可以了，这样一来，项目经理就可以对项目的进展整体把控。

2、 抓住关键时间点

项目确认后，由于项目开展时间较长，如何保证项目结果的顺利输出？这就需要把整个项目分成多个阶段来完成，也可以看成是多个子项目。只有每个阶段保质保量的完成，才能保证整个项目的最终输出结果。而且有些项目的关键时间点，错过了，会直接导致项目失败。比如在市场开发上，错过了市场活跃期，或者说采购期，想要达成项目结果，基本不可能。

举个例子，在一个新市场开发的项目上，我们定了半年时间，项目目的是完成销售任务

我们把项目分成3个阶段：

1：前两个月—市场摸索阶段

2：中间两个月-重点市场，客户开发阶段（保证是所开发市场的活跃期）

3：最后两个月-结果输出阶段

为了保证项目的最终顺利实施，达到既定目标，我们就要针对如何保证每个时间点的结果是有效输出做进一步分析探讨，并作出详细执行计划。

3、 做好风险预估，并做好应急方案

做好项目管理，风险预估是很重要的一部分，他会影响整个项目的进展，项目准备前期和在项目执行中，一定要做好每个阶段的风险预估。风险点在哪？如何避免出现风险？如果出现问题，有没有应急方案？要充分考虑在出现风险的情况下，如何操作才能保证项目的顺利进行。

比如我们要举办培训会？风险点都有哪些？如何保证在出现风险的情况下保证培训会的顺利进行？如果项目失败，对诺瓦的品牌影响非常大，所以我们一定要保证项目的顺利进行。

其中一个风险点：飞机晚点导致我们的培训人员无法按时参加培训会

避免风险的方案：

1：安排人员提前过去（拜访，邀请客户），做好做培训的准备

2：安排经销商相关人员学习培训内容，做好他们直接给客户做培训的准备

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