[项目管理] 挣值管理法 – BAC、EAC、ETC、VAC 和 TCPI

完工预算 BACBAC(Budget At Completion):完工预算,完成该项目的计划预算,也就是总的 PV。相对于 EAC 来说,这是

完工预算 BAC

BACBudget At Completion):完工预算,完成该项目的计划预算,也就是总的 PV。相对于 EAC 来说,这是旧的总成本

完工尚需估算 ETC

ETCEstimate To Completion):完工尚需估算,即在某个时间点,预测完成剩余的工作还需要多少成本。

ETC 的计算和 成本绩效指数 CPI 以及 进度绩效指数 SPI 的值是否发生变化,即是否采取措施进行纠偏有关:

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ETC 统一计算公式

但通常不需要同时考虑 CPI SPI

  • 纠偏(纠偏到 CPI = 1),按照预算单价计算,且不考虑进度偏差

非典型纠偏):当前导致发生偏差的原因被视为一种特例,且团队认为将来不会再发生类似的偏差。即这个偏差不是典型的,后续工作不会遇到,这就是非典型

ETC = 剩余工作的计划值
    = 总计划值 - 已完成工作的计划值
    = BAC - EV
  • 按照当前 CPI,即不纠偏(现在什么 CPI 就继续保持),且不考虑进度偏差

典型(不纠偏):当前出现的偏差被视为具有典型性,可以代表未来的偏差,会一直伴随着未来的工作,这就是典型

ETC = 剩余工作的计划值 / 成本绩效指数
    = (总计划值 - 已完成工作的计划值) / CPI
    = (BAC - EV) / CPI

注意,当不纠偏时,需要除以 CPI,可以这样理解:

CPI = 1 来计算,则剩余工作的计划值为 BAC – EV,那么不纠偏,即 CPI <> 1 ,以新的CPI(不等于1)来计算,剩余工作的计划值就是需要除以这个比例,这就得到了ETC = (BAC – EV) / CPI。即可以把纠偏看作是不纠偏的特殊情况,即 CPI = 1 时的情况。

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ETC统一计算公式,不考虑进度偏差

完工估算 EAC

EACEstimate At Completion):完工估算,根据项目的绩效和风险量化对项目最可能的总成本所做的一种预测,即根据截止到目前的工作效率和工作方法,如果不采取任何措施,到完工时,需要花费的成本预算。相对于 BAC 来说,这是新的总成本

在某个时点,对完成整个项目需要的成本 EAC 进行预测,显然分为两部分,实际已经花掉的成本 AC + 完工尚需估算 ETC

EAC 的计算和 成本绩效指数 CPI 以及 进度绩效指数 SPI 的值是否发生变化,即是否采取措施进行纠偏有关

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EAC 统一计算公式

如果剩余工作还是以当前成本绩效指数(即不纠偏来完成,且不考虑进度偏差,那么 EAC = BAC / CPI (典型不纠偏的情况)。

ETC = EAC - AC (无论何时)
EAC = AC + ETC (无论何时)
= AC + (BAC - EV) / CPI   # 以当前的 CPI 计算,即不纠偏
= AC + BAC / CPI - EV / CPI
= AC + BAC / CPI - EV / (EV / AC)
= BAC / CPI

完工估算 EAC 实际上就是预测项目完工时的实际成本 AC。

完工偏差 VAC

VACVariance at Completion):完工偏差,在某个时间点,预测项目在完工时将会出现的总的项目的成本偏差 CV,也就是完工预算完工估算

完工偏差 VAC = 完工预算 - 完工估算
            = BAC - EAC

完工尚需绩效指数 TCPI

TCPITo-Complete Performance Index):完工尚需绩效指数,是为了实现特定的管理目标,剩余资源的使用和剩余工作的实施必须达到的成本绩效指标;是完成剩余工作所需的成本剩余预算之比。

  • 为按计划完成项目,必须维持的效率

基于项目开始时的预算:

完工尚需绩效指数 TCPI = 剩余工作所需成本 / 剩余预算
    = (总预算 - 挣值) / (总预算 - 实际成本)  #剩余旧成本、旧预算
    = (BAC - EV) / (BAC - AC) 
  • 为实现当前的完工估算,必须完成的效率

基于项目检查点的新估算:

完工尚需绩效指数 = 剩余工作所需成本 / 剩余预算
    = (总预算 - 挣值) / (完工估算 - 实际成本)  #剩余新成本、新预算、新估算
    = (BAC - EV) / (EAC - AC) 

上述公式各部分说明如下:

BAC - EV:尚需完成的工作所需的成本,剩余工作所需的成本
BAC - AC:剩余的预算,是旧成本、旧预算
EAC - AC:剩余的估算,是新成本、新预算
  • TCPI 的含义

为了实现特定的管理目标,剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标通俗的说就是钱要怎么花。举个例子:

剩余工作还需要 100 元才能完成,但剩余的预算只有 50 元,那么 TCPI = 100 / 50 = 2,

也就是为了达成原定目标,接下来这 100 元的工作,必须用 50 元来完成,也就是必须 1 块钱当 2 块钱来花。

这一节主要学了下面 4 组公式:

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