选对邮件系统,通信瓶颈不再有!

选对邮件系统,通信瓶颈不再有!作为最为快捷有效的沟通方式之一,电子邮件依然在人们的工作生活中充当着重要角色。随着企业信息化建设的持续深入,邮件系统也逐渐成为企业中难以被替代的

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作为最为快捷有效的沟通方式之一,电子邮件依然在人们的工作生活中充当着重要角色。随着企业信息化建设的持续深入,邮件系统也逐渐成为企业中难以被替代的主流应用,在方便企业管理、提升企业办公效率方面体现出巨大价值。然而,企业在使用部分自建型邮件系统的过程中,总会遇到各种各样的问题,甚至难以解决,给企业的正常运营带来压力,导致企业需再次更换邮件系统,损耗大量的时间和资金成本。邮件系统的瓶颈问题都有哪些呢?

收发不稳定

邮件的收发正常,是邮件系统最基本的性能之一。邮件收发也是小型企业最常用的功能之一,在企业发展的前期,人员数量较少,普通的邮件系统基本能满足企业的日常需求。然而,随着企业的发展壮大,用户数量也随之增加,原有的邮件系统服务器面对众多的用户人数和短时间内较大的吞吐量,难免会出现发件缓慢、收件延迟等问题,甚至出现丢信的情况,从而对企业的办公造成影响。

选对邮件系统,通信瓶颈不再有!

垃圾邮件多

对于垃圾邮件的出现,可能对于租用或者免费的企业用户来说,已经习以为常。收件箱里经常充斥着大量垃圾邮件,包括广告、营销信息、电子海报等。每天都需要花费额外的时间和精力来处理这些垃圾邮件,并从中区分出重要的信件,严重影响工作效率。更有甚者,如果误点垃圾邮件还可能会给企业带来安全隐患和财产损失,令企业苦不堪言。

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维护成本高

企业的日常运作涉及大量的数据,且随着企业的快速发展,产生的数据量也会快速增加。日益增长的邮件数据给系统维护带来较大的压力,亟需提升维护成本,也会间接影响到系统的稳定性,给用户的使用造成不便。

售后服务差

在产品同质化严重的今天,越来越多企业更为看重邮件服务商的售后服务,表现优秀的售后服务是维护邮件系统正常运行的重要保证。然而,有不少邮件服务商对于售后服务并不够重视,为了争取成单,把大部分的人力、物力投入到售前。于售后的产品维护、问题咨询却疏于管理,出现问题没能及时解决、邮件系统难以正常运行等情况,给企业带来诸多不便,违背使用邮件系统的初衷。

选对邮件系统,通信瓶颈不再有!

基于以上难以解决的邮件系统瓶颈问题,许多企业为了确保邮件系统真正发挥其作用,不得不对系统进行更换,但付出的时间和资金成本已难以收回。

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