第二十四天：EXCEL引用单元格地址函数INDIRECT和ADDRESS经典用法

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在日常工作中，我们经常用EXCEL函数处理表册，函数的运用，大幅度提升了我们的工作效率。笔者集合工作实际，把最常用的EXCEL函数进行逐一详细讲解，课程中有大量案例，为便于朋友们更加深入了解各个函数的用法，将于每天上午7:00同步发布视频教程和图文教程（包含公式）。只要不懈努力和不断实践，通过30天的系统学习，你也能成为EXCEL函数高手，从此告别加班，让同事和朋友刮目相看。

今天，我将和大家一起分享单元格地址引用函数INDIRECT和ADDRESS的基本知识和案例，用好INDIRECT和ADDRESS函数，能解决很多单元格引用的问题。

一、INDIRECT函数基础知识

（一）INDIRECT函数定义

INDIRECT函数是指返回由文本字符串指定的引用，如果需要更改公式中对单元格的引用，而不更改公式本身，则使用该函数，INDIRECT函数为间接引用。

语法：INDIRECT(引用单元格,引用类型)

引用单元格：是指对单元格的引用，此单元格可以包含如A1-样式的引用、R1C1-样式（R后面的数字表示行，C后面的数字表示列）的引用、定义为引用的名称或对文本字符串单元格的引用。

如果该参数不是合法单元格的引用，函数INDIRECT返回错误值#REF!或#NAME?。如果该参数是对另一个工作簿的引用（外部引用），工作簿必须被打开，如果源工作簿没有打开，函数INDIRECT返回错误值#REF!。

引用类型：为逻辑值，指明包含在“引用单元格”中的引用类型。如果值为TRUE或省略，“引用单元格”被解释为A1-样式的引用；如果值为FALSE，“引用单元格”被解释为R1C1-样式的引用。

注意事项：

要使用这个函数，主要记住以下两点就可以轻松掌握：

—函数的参数：单元格名称或符合单元格地址的格式，如A1、$A$1、“EXCEL”等的字符串。

—函数的返回值：参数所指定的单元格的值。

当在创建公式时，对某个特定单元格进行了引用，如果使用“剪切”命令或插入、删除行或列使该单元格发生了移动，则单元格引用将被更新。

如果需要使得无论单元格上方的行是否被删除或是单元格是否移动，都在公式上保持相同的单元格引用，请使用语法如=INDIRECT(“A9”)进行引用。

（二）INDIRECT函数案例实践

明白了INDIRECT函数的用法和基本知识，下面，我们进行几个案例分析。

1.拆分合并单元格并填充数据

有的朋友喜欢在表格中使用合并单元格，将一些具有相同属性的记录合并在一起，但是合并单元格的使用，常常会给公式的使用带来不便，此时就需要对合并单元格进行拆分，拆分后的单元格中均应该包含原合并单元格中的内容。

本例中需要将某学校各班级的合并单元格进行拆分，拆分后只有第一个单元格中含有数据，其余单元格均为空白，这时就需要使用公式对空白单元格进行填充。

选中所有需要拆分填充数据的单元格，输入公式：=IF(A3<>””,A3,INDIRECT(“B”&ROW()-1))，按【Ctrl+Enter】组合键，即可根据合并单元格对拆分后的单元格进行数据填充。见下图：

我们知道，合并单元格的地址等于其左上角单元格的地址，合并单元格中的其他单元格值为空白或0。

本例中，首先使用IF(A3<>””,A3判断合并单元格左上角的A3单元格是否有数据，作为IF函数的第1个参数“真值”，然后用INDIRECT(“B”&ROW()-1)判断B列中当前单元格的行号，作为IF函数的第2个参数“假值”，如果当前合并单元格没有数据，说明不是左上角的单元格，所有要用当前行ROW()减去1，得到上一个单元格的值。

合并单元格的拆分，使用引用函数OFFSET同样可以解决，公式可写成：=IF(A3<>””,A3,OFFSET(B2,0,))。

本例也可以用最简单的IF函数解决，公式可写成：=IF(A3<>””,A3,B2)，三个公式结果完全相同。

2.多区域统计总分在200分及以上的学生人数

某班级的学生成绩表记录了全班学生的考试成绩，需要统计的数据位于多个不连续的单元格区域中，初步考虑用COUNTIF函数进行统计，但是COUNTIF函数的第1个参数只支持一个单元格区域，不支持常量数组或者联合区域，本例可以使用INDIRECT函数实现COUNTIF函数中使用多个区域作为参数，最后用SUM对符合条件的个数进行求和。

F14单元格输入公式：=SUM(COUNTIF(INDIRECT({“E3:E12″,”J3:J12″,”O3:O12″}),”>=200″))，按回车键即可计算出总分在200分及以上的学生人数。见下图：

在EXCEL中，有一些函数仅仅支持1个单元格区域作为参数，但在实际工作中，常常需要使用多个不连续的区域作为参数，这时就可以通过INDIRECT函数实现以多个单元格作为参数的目的。

二、ADDRESS函数基础知识

（一）ADDRESS函数定义

ADDRESS函数是指按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。

语法：ADDRESS(行号,列号,引用类型,引用样式,外部工作表名称)

行号：必需参数，指定要在单元格引用中使用的行号，为数值。

列号：必需参数，指定要在单元格引用中使用的列号，为数值。

引用类型：可选参数，指定要返回的引用类型，为数值。

—1或省略：引用类型为绝对值，如$A$1、R1C2；

—2，引用类型为绝对行号，相对列标，如A$1、R1C[2]；

—3，引用类型为相对行号，绝对列标，如$A1、R[1]C2；

—4，引用类型为相对值，如A1、R[1]C[2]。

引用样式：可选参数，是一个逻辑值，指定A1-或R1C1-引用样式。在A1-样式中，列和行将分别按字母和数字顺序添加标签。在R1C1-引用样式中，列和行均按数字顺序添加标签。如果参数A1-为TRUE或被省略，则ADDRESS函数返回A1-样式引用；如果为FALSE，则ADDRESS函数返回R1C1-样式引用。

外部工作表名称：可选参数，为文本值，指定要用作外部引用的工作表名称。例如：公式=ADDRESS(1,1,,,”工作表”)返回“工作表！$A$1”。如果省略该参数，则不使用工作表名称，函数返回的地址引用当前工作表上的单元格。

当在创建公式时，对某个特定单元格进行了引用，如果使用“剪切”命令或插入、删除行或列使该单元格发生了移动，则单元格引用将被更新。

如果需要使得无论单元格上方的行是否被删除或是单元格是否移动，都在公式保持相同的单元格引用，请使用语法如=ADDRESS(“A9”)进行引用。

（二）ADDRESS函数案例实践：计算一班的总分最高分

某年级把各班考试成绩记录在了多个表，在计算某班级总分最高分时，首先需要确定引用的数据所在的工作表，然后对该工作表中的数据求最大值。本例采用ADDRESS函数来设置引用的单元格地址，然后使用INDIRECT函数将地址转换为单元格引用，最后使用MAX函数计算最大值。

在B3单元格输入公式：=MAX(INDIRECT(ADDRESS(3,5,1,,A3)&”:”&ADDRESS(12,5,,1)))，按回车键，即可计算一班的总分最高分，如果需要计算平均分，只需要把最外层的MAX函数修改为AVERAGE就可以了。见下图：

ADDRESS函数返回的结果为文本型数据，可以直接当作文本处理，本例将两个ADDRESS函数返回的单元格地址使用文本连接符&组成跨表引用的单元格地址。

本例也可以使用INDIRECT函数得到单元格区域的引用，公式可写成：=MAX(INDIRECT(A3&”!E3:E12″))，两个公式结果完全相同。

在引用的单元格比较简单时，直接使用INDIRECT函数比较简单，当引用的单元格需要经过复杂的运算才能得到时，使用ADDRESS函数作为INDIRECT函数的参数则会使计算过程变得更为简单。

以上就是单元格地址引用函数INDIRECT和ADDRESS的几个经典案例，想要学习好EXCEL函数，要学会多个函数的组合，后续课程中我们会讲到多函数结合的用法，能进行更为复杂的计算，对提升工作效率有很大帮助。

个人建议：在学习EXCEL函数时，首先要熟悉函数的功能和语法，尽量多写，通过反复书写和实践，对照文中的案例，举一反三，我相信，你的EXCEL技巧会得到快速提升，日积月累，必成大器！

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