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在丰田,每一位管理者和员工在工作过程中,必须要同时思考如何改善:
l 是否可以将浪费消除?
l 如果不能消除,是否可以减少?
l 如果可以消除或者减少浪费,会出现什么结果?
消除浪费的基本方法就是改善的ECRS原则
ECRS,即取消(Eliminate)、合并(Combine)、重排(Rearrange)、简化(Simplify)。
ECRS分析法,是工业工程学中程序分析的四大原则,用于对生产工序进行优化,以减少不必要的工序浪费,达到更高的生产效率。
在进行5W1H分析的基础上,可以寻找工序流程的改善方向,构思新的工作方法,以取代现行的工作方法。运用ECRS四原则,即取消、合并、重组和简化的原则,可以帮助人们找到更好的效能和更佳的工序方法。
取消(Eliminate)
首先考虑该项工作有无取消的可能性。如果所研究的工作、工序、操作可以取消而又不影响半成品的质量和组装进度,这便是最有效果的改善。例如,不必要的工序、搬运、检验等,都应予以取消,特别要注意那些工作量大的装配作业;如果不能全部取消,可考虑部分地取消。例如,由本厂自行制造变为外购,这实际上也是一种取消和改善。
【案例】制品计数-取消E的应用,改善后取消了点数的流程活动。
合并(Combine)
合并就是将两个或两个以上的对象变成一个。如工序或工作的合并、工具的合并等。合并后可以有效地消除重复现象,能取得较大的效果。当工序之间的生产能力不平衡,出现人浮于事和忙闲不均时,就需要对这些工序进行调整和合并。有些相同的工作完全可以分散在不同的部门去进行,也可以考虑能否都合并在一道工序内。
【案例】涂胶-合并C的应用,减少了涂胶的次数,提升了效率。
【案例】多头螺丝刀中,所有型号的螺丝头通过标准化连接方式,共用一把螺丝刀。
【案例】瑞士军刀集多种功能于一身。
重排(Rearrange)
重排也称为替换。就是通过改变工作程序,使工作的先后顺序重新组合,以达到改善工作的目的。例如,前后工序的对换、手的动作改换为脚的动作、生产现场机器设备位置的调整等。
【案例】工作台排布-重排R的应用,消除了很多手和胳膊动作的浪费。
沃尔玛超市原来结账时先扫描物品后询问顾客是否需要购物袋,导致每位顾客都会占用柜台时间完成装袋。
后来美国沃尔玛超市率先对结账步骤进行重新排列,先准备好购物袋再收银,便于顾客提前装袋;同时,设置快速通道(5件商品以内)和现金专用通道,因为现金效率高于刷卡效率,便于现金顾客高效完成购物。
简化(Simplify)
经过取消、合并、重组之后,再对该项工作做进一步更深入地分析研究,使现行方法尽量地简化,以最大限度地缩短作业时间,提高工作效率。简化就是一种工序的改善,也是局部范围的省略,整个范围的省略也就是取消。
【案例】产品放入箱內,减少了产品的碰伤和动作浪费。
产品放入箱内-简化S应用
【案例】产线作业改善,ECRS的综合运用。
在这个案例中,可以利用ECRS,实现多种结果的改善:
1) 人员不变的情况下,可以消除瓶颈工序的浪费来减少CT,提升产能;
2) 人员不变的情况下,可以通过重排瓶颈工位来减少CT,提升产能;
3) 当客户订单大增时,可以通过加人和消除浪费来减少CT,提升产能;
4) 人员不变的情况下,可以通过合并与重排来减少CT,提升产能;
5) 订单不足时,还可以通过重排、合并来减少人员投入;
6) 订单不足时,也可以通过消除浪费等方式来减少人员投入。
ECRS原则针对每一道工序流程都引出四项提问。任何作业或工序流程,都可以运用ECRS改善四原则来进行分析和改善。通过分析,简化工序流程,从而找出更好的效能、更佳的作业方法和作业流程。
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