“入职5年,辞退一瞬间”:最笨的努力,就是没有成果瞎忙

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一、没成果的努力都是瞎忙

小王公司半年前入职了几个新人,其中有一个小姑娘,95年的, 人很聪明,做事主动性强,也很麻利,表现特别突出。

干了不到2个月,领导跟她提前转正,被安排和小王一起共事。

领导嘱咐小王,工作上多关注下这个小姑娘, 是个好苗子,要着重培养。

起初,小王以为小姑娘就是态度好,做事得领导喜欢,并没有把她放在心上, 可是不到1年,小姑娘就被领导破格提拔了。

想到这里,小王就很生气,自己辛苦为公司卖命工作了5年,还不如一个刚进公司没多久的小姑娘。

我问小王,这事确实挺生气的,但是这事你有想过背后的原因吗?

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小王回答:“想过啊,但是这些年我为公司拼命付出,加班加点没在少的,按理说老板也应该给我给个一官半职,我这明显不得他重用啊!”

很多人跟小王的情况其实很相似,明明已经很努力了,但是就是没有回报,得不到老板的重用。

我给小王分析,你工作足够努力,但是你可能忽略了一点,老板要的是功劳,而不是苦劳。

没有业绩,在老板眼里,那都是“瞎忙”,你在他眼里就是“低价值者”。

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二、没有目标的努力,就是“瞎忙”

前几天和朋友聊天,我们谈到了“什么样的努力,才是有效努力”。

朋友的分析,让我的启发很大。

他说:“很多人每天就像一个陀螺一样转悠,工作繁忙,几乎把所有的时间用在了工作上,但是没有什么实际价值产出。

终其原因,还是因为做事不做重点,所以没有实际成果。”

很多人容易被自己的努力感动,但是忽略了一点,我们做地任何一件事, 都要给这件事情赋予一个目标,然后围绕这个目标努力,这才是有效努力。

但是很多人做事往往逆道而行,他们做事除了没有章法之外,常见的还有:

做事情常想一次性把所有事情都做完,不仅损耗精力,最后一个都消化不了。

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我们要做的,不是想着如何在一段时间内把所有事情都做好,而且如果在规定的时间内,如何做好一件事情,并且一次性就能出成果。

“瞎忙”常见的表现还有喜欢在细节上纠缠。

比如,领导让你帮他准备一个演讲稿,你的重点在文字清晰,能让领导以下就能看到演讲的重点。

但是如果你总纠结纸张质量好不好,你写得字是不是好看,把功夫用在表面,而且跟你的目标毫无关系,过度揪细节,这就是瞎忙。

这样做的结果会导致你做事不分主次,很容易陷入低效努力的陷阱。

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三、掌握高效工作的4个秘诀

很多人容易陷入瞎忙的状态,是因为不知道什么样的工作方式,才能提高效率。

这里提供一个方法 — ECRS分析法。

“入职5年,辞退一瞬间”:最笨的努力,就是没有成果瞎忙

ECRS分析法是工业工程学中程序分析的四大原则,它主要用于对生产工序进行优化,以减少不必要的工序,达到更高的生产效率。

用于我们的工作中,也可以大大的提高我们的工作效率。

ECRS,主要分为以下四个方面。

1、取消(Eliminate)

你当下的工作有否价值?是否是必要完成?为什么要完成它?该工作任务被取消对其它工作或动作有否影响?

说个小故事,朋友小靳工作三年,目前是一家公司的人事。

老板给了她一个新的任何,让她在1周之内,招聘200个面试候选人。

刚开始她很痛苦,对她来说,这是不可能完成的任务,后来通过评估,小靳重新调整了工作重点,把和目标无关的事情全部取消。

之前划在她手下的工作任何,在和领导协商之后,这项任务全部交由另外一个人暂时打理。

后来,她全力负责招聘,不到5个工作日,她的工作就超前完成了。

在我们实际工作中,当有突发任务来临,我们不得不完成的情况下, 可以选择取消一些对当下结果没有影响的任务,或者移交给其他人。

取消掉对你整体目标不影响的任务,可以大大的提高你的工作效率。

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2、合并(Combine)

如果工作或动作不能取消,则考虑能否可与其他工作合并,或部分动作或工作合并到其它可合并的动作或作业中。

有时候我们手上会同时进行多个任务,非常分散人的精力,而且一旦被人打断,需要很长时间才能恢复状态,这种时候,我们就会被迫思考,刚才我做了什么。

过度回想,就会陷入一种纠结细节的状态,非常浪费时间。

合并的技巧就是把同一类型的工作集中在一段时间一起处理。

比如回复各类消息,就可以集中在你工作疲乏的时刻,边做边还可以放松大脑,对时间起到了一个很好的利用作用。

而比较重要的工作,我们则可以集中在早上我们注意力最集中时处理, 效率自然提高。

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3、重排(Rearrange)

重排是指将工作内容和步骤简化,也可以解释为将最重要的工作前置。

比如我们向领导汇报工作,很多人喜欢先将细节,然后再讲结果。

一般来说, 领导都注重结果,先汇报细节会浪费宝贵的沟通时间,所以不如先讲结论前置,这也是重排的体现,改变工作的先后顺序,从而更高效的达到你的目的。

4、简化(Simplify)

简化是指工作内容和步骤的简化,亦指动作的简化, 节省时间和精力。

很多人工作方式很繁琐, 常需要各种准备才勉强达到自己的目标。

就拿我们写作来说,很多人下笔之前就很犹豫,总害怕自己写不好,然后各种心理建设,写完了也不敢发出去。

其实不用那么纠结,拿起笔就开始写,先不用考虑框架对不对,有没有足够的素材支撑,先做了再说。

直接开始写,就是你当下的优先要完成的任务,写完后在优化细节。

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四、写在最后

常听见有人说:“努力到无能为力,拼搏到感动自己。”

自我激励无可厚非,但是比起努力更重要的是, 让结果证明你的努力是有效努力,不是瞎忙。

我们在奋斗的过程中, 不要用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰,结果不会骗人。

最笨的努力,就是没有成果的瞎忙。

有时候走得太急不一定是好事,低头走路时不要忘记抬头望路,要努力提升个人认知,让你的努力落到实处。

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