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通用电气的前CEO杰克·韦尔奇有一句名言：“管理效率出自于简单。”简单式管理已成为很多企业奉行的管理模式。

“奥卡姆剃刀”理论告诉我们，应该化繁为简，将影响工作效率的障碍毫不留情地“剃”掉。简单一些，当你焦点集中、很清楚自己该做哪些事情时，自然就能花更少的力气，得到更好的结果。简化问题，“剃”掉细枝末节，避免冗繁是简化工作的重要途径。

1.简化问题

唐纳德•伯纳姆在《时间管理》一书中提出自己提高效率的一项重要原则：在做每一件事情时，应该问自己三个“能不能”：

•能不能取消它？

•能不能把它与别的事情合并起来做？

•能不能用更简便的方法来取代它？

在这三个原则指导下，能把复杂的事情简明化，提高办事效率，不至于被复杂纷繁的表象所迷惑，处于被动忙乱的局面。在工作中，为了提高效率，就必须放弃不必要或者不太重要的部分，并且把重要的事情进行条理化。

2.从细节开始

1）有效利用名片简化人际管理

名片不只是记录姓名电话的纸片，善用名片，有助于你日后更好地开展工作。接到一张新名片后，马上在名片记下“小抄”充当备忘录，内容包括：会面的日期与地点、会谈的主题与要点、由何人介绍以及双方约定的后续事项。

2）合理利用记事本

在记事本里，分以下四项来登记：常用电话号码、待办杂务、待写文件、待办事项。事情办好之后，就可以用笔把它划掉。为了使用方便，记事本还可用不同颜色标注，标出事情的优先顺序和重要程度，这样更一目了然。

3.避免冗繁

世界500强企业之一的宝洁公司强烈地厌恶任何超过一页的备忘录，推行简单高效的卓越工作方法。

宝洁公司品牌部经理说：“宝洁公司有一条标语——‘一页备忘录’，它是我们多年来管理经验的结晶。事实上，任何建议或方案多于一页对我们来说都是浪费，甚至会产生不良的后果。”

同样，将所了解的事情用“一页备忘录”表述出来，并不是一件容易的事。一是需要对事情做深入细致的调查；二是要把所得到的材料反复研究，“了然于胸”，然后从中找出规律性的、代表性的、本质性的东西来。如何衡量是不是“吃透”了，一个最简便、最有效的方法是：看能不能用“一页备忘录”概括你要讲的内容。如果做到了，说明吃透了。反之，则说明你的理解还不够深刻。

化繁为简是管理者和员工都应坚持的良好习惯。马上行动，追求简单，事情就会变得越来越容易，效率也会随着提高。反之，不懂得简化，每天埋在错综复杂的工作中，而理不出头绪，势必影响工作效率。再者，这样的工作环境还会让人感到棘手、头痛，精力与热情也跟着低下。化繁为简，可以让工作变得顺畅，信心也会跟着大增。

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