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在我国，针对不同的机构，人员等，他们办理付汇的地方是不同的。对于外资的企业，可以在指定的机构来办理，也可以在企业所在地的外汇调剂中心来办理。如果是我们国内的公司，个人，外国人等，就只能在一些规定的能够办理结汇业务的银行来办理了。
在办理的时候申请人或者是企业必须是以公函的形式来进行办理，并且公函上需要有企业的公章。在申请函上需要写清楚一些主要的事项，内容必须按照要求填写完整，描述的文字应该简洁明了，并且要和提供的单据上的内容相符才可以。
在办理审核的时候，需要将合同的原件或者是其它能够证明的材料一起携带到审核的机构，如果有什么特殊的情况，比如合同在变更中等时需要单位提供公函来说明这一情况，审核机构只留存复印件，原件在审核完成之后会退回给企业。
因为不同的银行发送给企业的到账通知单是不一样的，所以银行应该在通知单上盖上银行的印章。
如果每次去报批的项目都是同一个的话，指的是同一个合同，在第一次来申请的时候需要填写一个由机构指定的备案表。
如果企业提供的资料，与以上的规定有不一致的地方，审核机构是会直接退回的。
从付汇的账户来进行结算的也去，是需要按照签订的合同所规定的方式或者是期限来进行的，不能提前付款，不过这不包含用于偿还本息的保证金。
还有就是交易的双方如果签订的是远期结算合同，办理该业务的银行应该按照相关的规定来为用户办理远期结算。
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