写材料同做其他工作一样，也需要事前准备、事中用心、事后总结的“三步走方针”，今天就帮助大家解决一下如何走好这“三步”。

一、事前

把功夫下在平时，把任务散到闲时，争取做到闲时不闲沉淀储备、忙时不忙有粮不慌。

1.立足大局工作和领导关切，广泛搜集、调度和研习上情、下情、内情、外情，动态掌握上面的政策资讯、下面的一线实践、内部的具体进展、外部的经验做法，学习思想理论，学习共性方法，学习语句表达，做好组织和领导的眼睛和外脑。

2.对一些例行的文稿，不要被动等上面通知，要主动及早谋划设计、及早调度调研，全面弄清情况，科学研判形势，科学研究举措。

3.随时关注工作动向，及时搜集整理有关进展情况，形成一个进展模板，隔一两周就主动更新一次，在推动工作的同时，也能随时应对各种“遭遇战”。

4.建好电子文档库，及时捕捉好材料好素材，精读泛读后及时分类备存，养成分类动态储存研究前沿理论、动态资讯、典型经验的习惯。

5.建好材料柜，或者按业务或者按上下内外或者两者兼容地存放有价值的重要文件资料、会议材料、讲话材料及各类信息载体。

二、事中

具体起草文稿时，要格物致知、竭尽全力，快速领会领导的意图，快速调动平时储备的各方面资料，快速调度调研最新的情况、最新的素材，快速熟悉上情、下情、内情、外情，从中酝酿文章的思路架构，提炼观点，储备必要的论据。

6.吃透上级意图。如果是纸质通知，应要就有关要求逐字逐句理解。如有不明白不确定的，或者想进一步深入了解意图，直接拨打通知上的电话，那往往是通知起草者的联系方式，是最清楚上级部门意图的同志。如果是电话通知，在记完有关要求后，自己还应向来电同志重复一遍，看看理解得是否到位。

7.建一个文件夹，把所有之前储存、陆续收集到的相关材料、相关素材放进去，以节省文件夹之间开来开去、关来关去的时间，也方便对比查阅、捋清前后关系，做到整理上的大集成。

8.查阅上级有关重要会事、重要文件、重要讲话、重要批示指示，特别是到本地区本部门调研工作时的有关指示要求，捋清楚任务特别是其中业务工作的来龙去脉，以确保文章应有的站位、视野及遵循。

9.梳理领导近期有关发言材料，对不同场合有关讲话进行研读，在内容、思维、语言方面应基本保持一致。

10.向有关部门调度调研最新进展情况、下步打算。尽量摆脱一次性机械调度的做法，可问熟悉业务的同志要近期成熟成型的系列材料，以避免临时调度的局限性和提供材料维度的单一性，以减轻基层负担，获取更多有价值的资料。

11.查阅文件柜、文件库中收藏的有关系列综合资料、***专题材料、会议讨论材料及各类信息载体，以确保文章的厚度和深度。

12.查阅电脑文件库、微信公众号、学习强国app里的有关存货，集中扫一遍。

13.找找动笔快且框架布局已通过的兄弟部门、单位执笔人，问问思路框架。

三、事后

14.及时复盘梳理起草前、中各环节、各细节，将各类定稿的资料、参阅的资料打成一个文件包，以便全面复盘和事后查阅。

15.反复研究领导修改过的稿子，进一步研究领导意图、思维、语言风格、业务关切。

16.多问自己几个问题。反复研究起草前、起草中哪些环节可以优化，哪些工作可以做在平时，哪些储备可以加强，哪些经验可以固化，哪些教训可以汲取。这次的定稿和素材，以后又可以参考用于哪些材料？