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一、需要与动机
1.需要
需要是指当缺乏或期待某种结果而产生的心理状态。
如对食物、水、空气等的物质需要,及对归属、爱等的社会需要。
2.动机
(1)动机的概念
动机是指人们从事某种活动、为某一目标付出努力的意愿,这种意愿取决于目标能否以及在多大程度上能够满足人的需要。
(2)动机的三要素:
Ø决定人行为的方向,即选择做出什么行为。
Ø努力的水平,即行为的努力程度。
Ø坚持的水平,即遇到阻碍时付出多大努力坚持自己的行为。
(3)动机的分类
二、激励
1.激励的概念
激励就是通过满足员工的需要而使其努力工作,从而实现组织目标的过程。
2.激励的类型:
(1)从激励内容的角度:物质激励和精神激励
(2)从激励作用的角度:正向激励和负向激励
(3)从激励对象的角度:他人激励和自我激励
三、需要层次理论(马斯洛)
1.需要层次
美国社会心理学家马斯洛认为人类需要的强度并不都是相等的,他将人的需要由低到高分为五种类型:
2.主要观点
(1)需要层次理论认为人均有这五种需要,只是在不同时期表现出来的各种需要的强烈程度不同而已。
(2)未被满足的需要是行为的主要激励源,已获得基本满足的需要不再具有激励作用。
(3)这五种需要层级越来越高,当下一层次的需要在相当程度已得到满足后,个体才会追求高层次的需要。
(4)五种层次的需要分为两大类:
3.在管理上的应用
(1)管理者需要考虑员工不同层次的需要,并为每一层次的需要设计相应的激励措施。
(2)管理者需要考虑每个员工的特殊需要,因为不同人的需要是不同的。如果想要激励一个人,就需要知道现在他的哪个层次的需要占主导地位。
(3)组织用于满足低层次需要的投入效益是递减的。
(4)该理论较为呆板,而实际情况复杂多变。
四、双因素理论(赫兹伯格)
美国心理学家“赫兹伯格”提出,又称“激励-保健因素理论”。
传统的观点认为满意的反面是不满意。
赫兹伯格认为满意与不满意并不是或此或彼、二择一的关系。
1.赫兹伯格区分了激励因素和保健因素
2.双因素理论与需要层次理论的联系
(1)激励因素:是指成就感、别人的认可、工作性质、责任和晋升等因素。
(2)保健因素:是指组织政策、监督方式、人际关系、工作环境和工资等因素。
3.双因素理论和需要层次理论的区别:
Ø需要层次理论针对的是人类的需要和动机。
Ø双因素理论针对满足这些需要的目标或诱因。
五、ERG理论(奥尔德弗)
1.ERG理论的三种需要
美国行为学家奥尔德弗对马斯洛的需要层次理论进行了修订,提出了ERG理论,认为人有三种核心需要:
(1)生存需要(Existence):个体的生理需要和物质需要。
(2)关系需要(Relation):个体维持重要人际关系的需要。
(3)成长需要(Growth):个体追求自我发展的内在欲望。
2.ERG理论与需要层次理论的关系
3.ERG理论的独特之处
(1)各种需要可以同时具有激励作用,区别于马斯洛主张的低层次需要的满足是较高层需要的先决条件。
(2)“挫折—退化”的观点,即较高层次的需要不能得到满足的话,对满足低层次需要的欲望就会加强。
(3)ERG理论更为灵活变通,不是僵化地对待各种层次的需要,而是很好的补充了马斯洛需要层次理论的不足。人们可以同时追求各种层次的需要,或者在某些限制下,在各种需要之间进行转化。
(4)该理论尤其有助于说明文化、环境背景差异下,个体需要的差异。例如:日本文化和西班牙文化。
六、三重需要理论(麦克里兰)
1.成就需要
成就需要指个体追求优越感的驱动力,或者参照某种标准去追求成就感,寻求成功的欲望。
成就需要高的人突出特点:
1)选择适度的风险
2)有较强的责任感
3)喜欢能够得到及时反馈
Ø成就需要的高低与工作绩效有很高的相关,高成就需要者在创造性活动中更容易成功,可以是好职员,但不一定是优秀的经理。
2.权力需要
权力需要指促使别人顺从自己意志的欲望。
权力需要高的人,突出的特点:
1)喜欢支配、影响别人、对人“发号施令”
2)重视争取地位和影响
3)喜欢竞争
4)追求出色的成绩,这样才能和渴望的地位或权力相称
Ø杰出的经理们都有较强权力欲望,且地位越高,权力需要越强。
3.亲和需要
亲和需要是指寻求与别人建立友善且亲近的人际关系的欲望。
亲和需要强的人,突出的特点:
1)重视被别人接受和喜欢
2)追求友谊和合作
3)易被别人影响
4)充当被管理的角色
Ø出色的经理一般亲和需要较弱。
七、公平理论(亚当斯)
1.主要内容
(1)亚当斯的公平理论指出,人们不仅关心自己的绝对报酬,而且关心自己和他人在工作和报酬上的相对关系。
(2)员工倾向于将自己的产出与投入的比率与他人(成为对照者)的产出与投入的比率相比较,来进行公平判断。
(3)投入与产出
(4)员工比较的是其对投入、产出的自我知觉,非客观测量结果。
(5)员工进行公平比较包括:
2.恢复公平的方法
不公平包括薪酬不足,即认为自己的产出投入比过低,还包括报酬过度,即认为自己的产出投入比过高。感到不公平的员工可以采取以下五种办法恢复公平:
3.在管理上的应用
(1)根据员工对工作和组织的投入来给予更多报酬,并确保不同的员工的投入/产出比大致相同,以保持员工的公平感。
(2)对于有不公平感的员工应予以及时的引导或调整报酬。
八、期望理论(弗罗姆)
1.主要内容
弗罗姆提出的期望理论认为,人们之所以采取某种行动,如努力工作,是因为他觉得这种行为可以在一定概率上达到某种结果,并且这种结果可以带来他认为重要的报酬。该理论认为动机是三种因素的产物:
Ø它强调情景性,认为没有单一原则可以用来解释每一个人的动机。
Ø期望模型中的三个因素可以有多种组合,产生最强动机的组合是高的正效价、高期望和高工具性。
九、强化理论
1.强化理论认为行为的结果对行为本身有强化作用,是行为的主要驱动因素。
2.强化理论是一种行为主义的观点,即认为当人们做出某种行为后,若看到所希望的结果,这种结果就会成为控制行为的强化物,强化刚才的行为。
3.强化理论并不考虑人的内在心态,而是注重行为及其结果。
4.强化理论并不是地道的动机激励理论,因为它忽视人的内在心理状态,动机概念本身不存在了,也就谈不上什么激励了。
十、目标管理
1.目标管理的含义和目标设定的过程
(1)目标管理的含义
强调通过群体共同参与制定具体的、可行的而且能够客观衡量的目标。
(2)目标设定的过程
目标设定可以自上而下来设定目标,也包括自下而上的过程。
2.目标管理的四要素
(1)目标具体化
(2)参与决策
(3)限期完成
(4)绩效反馈
3.效果评价
实施的效果有时候并不符合管理者期望。比如:
Ø管理者有不实际的期望。
Ø缺乏高级主管的支持。
Ø无法或不愿以目标达成率作为奖酬员工的依据。
十一、参与管理
1.参与管理的概念
(1)参与管理就是让下属人员实际分享上级的决策权。
(2)实施参与管理优点
Ø发挥员工的专长
Ø提高其对工作的兴趣
Ø促进管理者和员工沟通
Ø有利于决策的执行
Ø参与管理是促进团队建设的重要手段之一,尤其受到年轻一代和高学历员工的重视。
(3)参与管理的形式
Ø共同设定目标
Ø集体解决问题
Ø直接参与工作决策
Ø参与咨询委员会
Ø参与政策制定小组
Ø参与新员工甄选
(4)管理者将权与员工分享的理由
(5)实施参与管理的条件
2.质量监督小组
(1)质量监督小组是一种常见的参与管理的模式。
(2)小组通常由8到10位员工及1名督导员组成。
(3)小组成员定期集会,通常每周一次,占用工作时间讨论。
(4)对于小组提出的各种建议,管理层有最后决定权。
(5)小组成员必须具备分析和解决质量问题的能力,擅长与他人沟通并宣传各种策略。
3.参与管理的具体应用
参与管理同许多激励理论有密切关系:
(1)与双因素理论的关系:即工作本身的激励作用,给予员工成长、承担责任和参与决策的机会。
(2)与ERG理论的关系:满足员工对责任、成就感、认同感、成长以及自尊的需要。
越是居于高位的经理,越不易于接受这种领导风格。
十二、绩效薪金制
1.绩效薪金制概念
2.斯坎伦计划
(1)斯坎伦计划融合了参与管理和绩效薪金制两种概念。
被称为“劳资合作、节约劳动支出、集体奖励”的管理制度。
(2)有两项不可缺少的要素:设置一个委员会、制定一套分享成本降低所带来利益的计算方法。
(3)其实施成败,在于劳资双方是否能够彼此相互信赖,整个组织中的所有员工是否对这一制度具有强烈的认同感。
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