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大家好,这里是秋叶编辑部,我是毛毛。
最近老板让我把部门的组织结构图做出来,要求清晰美观,层级递进。
我花了一天,做了好几版他都不满意,不仅花了时间没完成任务,还耽误了我做其他工作,我寻思我是该进阶一下我的职场技能了。
于是我就去请教了万能的 Word 姐,她告诉了我一个高效制作组织结构图的方法,学会之后,我 10 秒就做出了一个让老板满意的组织结构图!
太神奇了,家人们!这个技能你们一定要学!
毛毛为大家精心准备的清晰图文操作:
❶ 首先,把公司的部门职位写上,然后再按【Tab】键,给他们分层降级,每按一次【Tab】键,就是降一级。
❷ 然后全选文本(可以 Ctrl+A),【Ctrl+X】剪切文本,再在上方工具栏找到【插入】——【插图】——【smartart】。
在【smartart】弹窗里,选择【层次结构】,点击插入组织结构图,直接在图里【Ctrl+V】复制文本,再删掉多余的文本框,组织结构图就做好啦!
❸ 如果对做出来的结构图还不满意,可以单击【右键】,修改它的颜色和布局哦~
怎么样,这个小技巧是不是很高效?做出来的组织结构图既清晰又美观!
好啦,今天的职场小技巧就到这里啦,如果你还有其他想分享的小 tips,欢迎在评论区留言哦~
我们下次见!
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