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背景
这次要介绍的笔记软件叫OneNote,来自大厂Microsoft。从2015年开始用,主要在公司用,因为公司网络跟外网隔离,所以没有太多云同步需求,也不允许使用网络笔记。
之前还用过ediary、mybase之类的,没有给我留下太好的印象,后来接触了OneNote,一直用到今天还在继续。这里分享给更多需要的人。
说明:因为公司内部信息不能外传,因此部分图片来自网络,侵删。
整体介绍
OneNote是微软推出一款非常优秀的数字笔记软件,随着版本的不断发展,已经支持windows,mac,ios,安卓等主流平台,对工作效率提升、知识管理、日程管理等都有很大的帮助。
这款软件也更适合用于支持手写手写笔操作的平板电脑,就是我们的ipad、surface,支持触摸屏的平板、手机。OneNote处理支持手写记录和文字输入记录,可以记录声音或视频,实现多种方式的记录,OneNote一般会内置在office套件或windows 10操作系统中,虽然很多人都见到过这款软件,但是很多人并不知道这款软件是干什么用的,甚至以为它是一个非常无用的工具。
为什么选OneNote
云笔记有很多云笔记软件有很多,为什么要选OneNote的这个软件呢?我们常见的笔记软件,有有道云笔记,印象笔记,还有为知笔记。这几款比较的话,大家在市面上都可以找到,也有人做过一些对比。他们各有优劣势。
我们看看微软官方对这个产品的定义:整理、标记、墨迹、混合媒体、剪辑、共享。很简洁。外面可能有很多对比会把微软这块算进去,最后可能结果还不太好。但我想说的是绝大多数比对,都是无法把用户体验这个客观的评价进去的,而往往决定你是否用一款产品,用户体验至关重要。
说说打动我的优点
一、与office套件全面融合(废话…它自己也是office套间里的)
这个是微软的天然优势,也是其他厂家无法比拟的。这种格式、样式的兼容能带来非常大的便利、工作效率的提升。
我可以把Word和OneNote的文本互相贴(包括图片),我可以把Excel表格随意导入的本子里,编辑修改,我也可以在我的本子里进行表格编辑,图片操作,甚至画画…功能太过分了!
二、支持随心所欲的画布
我觉得这个样子的笔记本工具才真的是一个笔记本工具,你可以在任意位置进行记录,记录的东西可以按照区域拖动调整。当然也可以画画,随便你是涂鸦还是图形。
这是对笔记本最好的诠释,也是最接近真的本子的。
三、优秀的手写支持(微软自己出本子…没办法)
苏菲book,谁用谁知道,既然微软做了自己的本子,自然手写的支持肯定要做好
四、上图中的媒体支持
支持图片、音频、视频等融合(多媒体笔记本),好多互联网工具不具备这个。当然对个人是否有用,仁者见仁智者见智,各人 的使用习惯都有所不同。
五、一键保存
外部信息支持发送到OneNote,直接就保存好所有笔记。当然也支持打印(比如浏览器),网页的信息可以直接打印到OneNote,没有比这个更方便的笔记保存方式了。简直无敌!
六、支持各种标记
标记简直多到可以说花式标记,随你怎么玩。
我用的最多的是用来做事务管理
七、优秀的管理结构
支持记事本管理,记事本可以继续分出来分区(分区是OneNote里的概念),分区中可以进行不同内容页面分类管理记录。不像一般笔记本,只有目录树。这个不会造成太多的目录层级。对于查找内容非常方便,条理清晰
八、全文检索
一个搜索框可以搜索整个笔记本里所有的内容相关项目。(当然很多其他的笔记也具备,但这是我非常常用的功能)
总结
OneNote是微软Office套件中的其中一款软件,可用于学习、工作、生活等方面的内容记录。它的编辑风格与我们的Word文档比较类似,比较容易上手,而且他能够在不同的终端设备中同步,观看,是数字化时代一款非常优秀的笔记软件。
同时他具备非常多的独特优点,是其他网络笔记本不具备的,非常值得尝试,用于工作和知识管理、日常生活管理。
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