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大家好,我是开叔,这里是“炉边随笔”。
上篇文章,工具确实好,但你不一定用得好,谈了谈工具使用好的背后资质。
虽说“工欲善其事,必先利其器”,但器在手,还要看在何人之手?
最近开叔一直在思考一个课题,”问题解决”,英文也叫Problem Solving。
从孩童记事起到职场打拼,人们在成长的过程中一直伴随解决各种各样问题。
这些问题,有些独自解决,有些是得到他人的帮助被解决。
有些问题,在短时间被解决,有些经过长时间才被解决,但有些,一直到老都未被解决。
解决问题的过程是痛苦的,但问题被解决后的喜悦也是情不自禁的。
痛苦让人成长,痛苦才能生出智慧。
王阳明也是在被贬到贵州后,才有了“龙场悟道”,创立了“阳明心学”,成为一代宗师。
开叔是做咨询的,咨询行业,说白了就是拿出解决方案,替客户解决一个一个的问题。
什么是问题?
问题就是现状与目标的差距。而解决问题,就是消灭这个差距,让现状与目标吻合。
比如发生了质量问题,其实就是产品的现状不满足客户的要求,客户的要求就是目标。
当然,受欧美和日本企业的影响,现在很多中国的企业都在打造持续改善的文化,日本称之为Kaizen。
持续改善其实也是“问题解决”,只是这个问题不是现在与目标的差距,而是一个旧标准到新标准的差距。
举个简单的例子,一个产品,从样品到小批量,再到大批量,直到可以满足客户需求了,会有很多的问题去解决。
解决完后,为保证稳定的输出,就要开始标准化,比如标准作业,SOP,以及控制计划。
目标也就成了基准。
当公司提出更高目标时,原有的基准与新目标再次产生差距,又产生了新的问题。
当这个问题解决后,新目标又成了基准。
持续改善就是基准不断提高,新、旧标准差距(问题)不断解决的过程。
所以,不论是异常解决还是持续改善,本质都是问题解决。
问题解决的过程一般分为三个阶段。
第一阶段:提出问题、发现问题或发生问题。
不论是创新还是持续改善,最重要的是提出问题,体现的是思考力,而创新更是需要有第一性原理的思维。
发现问题,是察觉到了了现状与标准的差距,主要是过程中的影响因子的的变化,体现的是洞察力。
发生问题,就是结果不好,呈显性了,大部分人都是等到问题发生了才会想到去解决,俗称救火。
第二阶段:分析问题
第三阶段:解决问题,一般有两个步骤,提出假设和检验假设。
随着工业技术的发展,在工厂经营管理中,各种问题解决的套路或方法也是层出不穷。
比如丰田TPS推出的A3,通用电气6 Sigma推出的DMAIC,甚至约束理论TOC推出的5步骤法。
其它如麦肯锡的7 Stepts,质量问题汇报8D,以及谢宁DOE,都是大家常用的问题解决方法。
但其实,管理学发展到现在,各种方法,套路,其实都脱胎于同一个法则:PDCA。
可以说,所有的问题解决方法都适用于PDCA。各种新方法,新套路,其实都是新瓶装旧酒。
那懂得这么多套路,是不是解决问题可以信手拈来呢?
当然不是!
一些简单的问题,我们可以用一些工具去分析,处理,轻松解决。
比如日本企业推崇的5个Why,还有Fish bone(鱼骨图), Pareto Chart(柏拉图)。
柏拉图Pareto Chart的二八原则,提供了一种有效的思维方式和分析工具,帮助人们在复杂的问题中找到关键点,优化资源配置,提高效率和效益。
Fish bone(鱼骨图)又名因果分析法,因其形似鱼骨,故称“鱼骨图”,它是一种透过现象看本质,发现问题“根本原因”的分析方法。
一张专业的鱼骨图,有利于我们梳理思路,透过现象看本质。
制造业,发生质量问题后,一般都会从人、机、料、法、环、测六个因素去入手。
鱼头是问题,鱼骨是人、机、料、法、环、测。
然后再用5个Why进行原因分析。
一般来说,在制造业,当要解决某个问题时,我们一般会先将这个大的问题进行分类。
然后再用柏拉图的二八原则找出最大的分类项。
接着对这个最大问题分类项进行鱼骨图分析,识别出因果关系。
最后连问5个Why,找到根本原因,然后采取行动,彻底解决这个问题。
解决简的单问题,上面三种方法足够了。
但是如果面对的是复杂的问题,上述三种方法就玩不转。
所以,我们会发现,在工厂内,一旦遇到复杂点问题,大家都束手无策,感觉有好多影响因素,而且还相互牵扯,一团麻。
问题解决也没个章法,东一头,西一棒,像个没头的苍蝇似的。
既浪费了时机,还浪费了大把的人力、物力。
面对复杂的问题,那我们该怎么去解决,关键是什么?关键是把复杂的问题简单化。
对,简单化,穷其不可分也!像庖丁解牛一样,以无厚,入有间。
不论是DMAIC还是金字塔原理,遵循的都是这个法则,分解,穷其不可再分也。
DMAIC是6 sigma理论提炼出的一个方法,不论是问题解决还是持续改善。
面对复杂,难搞的问题,具备专业知识,一旦使用6 sigma,基本都能找到问题的根本原因。
因为6 sigma的基因是数理统计,它依靠数据分析,数据驱动,而不是靠经验和感觉。
6 sigma也遵循流程驱动,就是把所有问题相关流程全部画出,直到不能再分解为止。
然后对每个流程进行数理统计,并进行分析,筛选,验证,最后找到相关性。
6 Sigma 首先要画出所有流程图process mapping,找到所有影响因子X1,X2………。
然后再对数据进行筛选数据,初次筛选会用到工具C & E,再次筛选要用工具FMEA。
然后开始对数据进行分析,不论是用回归分析Ra法还是试验设计DOE法,最终都能够找到影响问题的根本原因。
有时候,你会发现,问题的发生是被一个很不起眼的因素所导致。
上述的问题解决,范围基本都在单个点上,要么是产品质量,要么设计质量。
但如果是系统的问题,我们又该如何去解决呢?
比如,对于工厂运营者来说,如何降本增效?对于工厂,浪费无处不在,精益生产领导者,又该如何下手呢?
下一篇,我们继续聊!
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