自组织看似威力无穷的背后,其实隐藏着巨大的组织陷阱和深坑,建设自组织体系最怕就是完全放开和甩手掌柜,在没有智能技术平台充分赋能转型的前提下,大部分企业都不适合自组织,一定要设计动态演化的自组织机制,才能帮助企业组织建立自驱系统。
(以下为录音整理)本节内容我重点说一下这个自组织的管理体制和机制,应该来说呢,自组织将会消灭这种传统的直线职能制的、逼迫式的、压迫式的组织管理形态,让组织变成活的、自驱化的系统。智能时代一定是属于自我驱动,自我管理,自我实现的时代,企业也必将会迎来自组织自驱动的时代,在智能技术的链接和赋能之下,组织会演化成真正能够自我思考、快速反应、自我驱动的有机系统。你看这一段话听起来是不是很诱惑,但是我告诉你,这是一种非常理想的状态,对于大部分企业来说,凡是用自组织做组织解放、组织释放,或者说给组织和团队放权的企业基本上都很难做成,最后不是团队分崩离析,就是组织元气大伤,带来的损失是非常惨重的。
所以在应用自组织的过程中,我们一定要有一种发展的、演化的一种角度去思考。自组织不是说一定要阿米巴,一定要完全放开不管,一定要做甩手掌柜,把权限业务全部交给小的团队去做,或者说直接把原有的业务团队划分成N个业务小组,对业务小组完全放手就不管了,这个是大错特错的,自组织本质上就是一种自由度和灵活度,更是一种自驱机制,这种自组织机制在组织发展的不同阶段、不同的任务、不同的属性、不同的职能,它的自组织的程度也是不同的。
你不能只有两个极端,要不就完全放开,要不就彻底收紧,这是不对的。所以很多人一说自组织上学就来一个什么阿米巴,来一个什么网络型组织,直接把本来很好的团队彻底给打散了,什么业务也开展不起来,最后也分崩离析了,这个是错误的。那么我这里对自组织做了一个阐释,比如自组织它需要自我驱动,自我管理,然后自我实现,首先这个自我驱动就是要让员工找到他个人的奋斗使命,个人的奋斗目标和组织的奋斗目标进行融合共振,然后是自我管理,自我管理是自驱的一部分,更重要的是应该有非常好的体制机制去约束、去激发,而不是说完全放开不管、放任自由、自我实现。
自组织背后原始的组织动力,就来源于员工的自我实现,不是说你搞个机制它就给组织起来了,而是要让他有自我实现的这种原动力,然后在组织端要有组织智慧,要有组织进化,要有组织系统,智慧是就是凡是自驱动自组织,一定是不断学习不断进化的,形成组织学习的机制,除了自组织的进化,更重要的是要有能给这些小的自组织进行赋能的这种平台、这种中台、这种体系,它也是不断进化的。然后自组织就是平台的子系统,多个子系统形成一个矩阵的复杂的系统,这就是它的组织性,这种组织性的特点就是智慧性,快速对市场和客户进行反应,快速做出应对,快速把解决方案和产品做交付,这个就是智慧与敏捷带来的高效,所以这是自组织的它本质的特点。
那么从理论上来说,我们认为系统是从混动无序的出态向着有序的终极形态的演化过程,无序向有序演化,必须具备几个基本的条件,无序其实就是没有这个动力,没有活力,没有这种自我驱动、自我组织的这种运作机制,企业组织就像一潭死水一样,而真正有序的组织他里边儿是有高有低有强有弱,有涨落有势能,有干的快有干的慢,有干的好有干的弱,最重要的什么,只要你能干得成,你就能受到非常大的激励,这就是有序的本质,有序不是井然有序,而是有做事情的动力和机制。所以要想成为一种有序的系统或者自组织的系统,它必须是一个开放的系统,能够与外界进行物质、能量和信息的交换,这样才能维持系统的运作。
第二系统从无序向有序发展的过程中,必须是非平衡姿态,什么是非平衡呢?就是说有一部分团队因为干得好,实现财务自由了,或者说有一部分团队没有好好干,财务就不自由,或者说公司做了一套非常好的激励体制机制,一个非常明确的发展战略和业务目标,然后大家都能看到,只要好好干,就能发展得非常好,这个组织内部就形成了一种秩序和涨落势能,有高有低才有时差,这个就是激励背后的这个原动力,就是涨落的事。
很多人不理解复杂组织系统,不知道复杂系统理论在组织管理和战略管理上怎么用,还没有理解透各个子系统之间是非线性的,这种相互作用既可以协同,还可以竞争,最关键的是子系统之间的这个业务能力,达成战略目标的水平,包括自己驱动自己的这种自驱力也完全是不同的,所以它是非线性的不是线性的。
不是说这个团队就是要比另一个团队的业绩多出两倍,这是不可能的,它不是一个线性的关系,所以自组织就会呈现出分布式的、平权化的、自驱的运作特点,这些展开讲就太多了,可以翻看我之前的内容,我就简单一点说。
然后自组织具备八个重要的特点,第一个是必须有共同的愿景和目标,关键的是把这个目标分解到每一个小的子系统和自组织上面,自组织内部是高度信任和授权的,从这个自组织的体系来看,这个小组织获得了大组织对它的信任,然后小组织内部成员彼此之间是高度信任高度依赖的,就像战场上的三人小组,林彪做的这个战斗三人小组,他是高度依赖的,也像华为的这个著名的铁三角工作组,它里边有销售,有这个客户经理,还有交付和服务人员,一个是负责客户营销,一个是负责对客户进行交付和服务,另外一个是负责这个产品和方案的设计,所以他这个三人小组就解决了前端的销售、中间的设计交付、交付完的服务,这是一个非常强的一个自组织的案例,它是分布式的、多中心的控制手段。就像这个腾讯的自组织创新小组,它内部有多个项目创新小组,它是分布式的,是蛛网式的,是网络型的一种组织架构,每一个自组织都是自驱动的,任何和项目驱动的,平台中心提供赋能和服务支持,它其实是也是一种矩阵型的管控方式,矩阵型的管理方式它需要获得组织层面的一些支持赋能,所以自组织既有直接的领导,也有矩阵式的横向的一些协同和配置。
自组织的利益分享不是独享,就是只要实现了业绩目标,这个铁三角这个小组织里的每一个人都能得到应用的激励,所以说内部的这个激励体制是自组织设计的核心,刚才也说了自我变革和学习的动力,这个是比较重要的特点,就是它能很快抓住市场和客户需求的变化,快速做出反应,并且提升整体的产品和解决方案的能力,所以这是他的学习和变革的特点,以上就是关于自组织的一个解读。关键是企业在应用自组织的过程中,一定要结合自己的业务特点、发展阶段,结合自己平台式的赋能能力和对自组织的管控水平,如果没有这种赋能和管控能力的话,一旦你彻底放开,一旦你彻底搞成自组织的话很容易造成组织崩溃,所以在应用自组织这个过程中还是那句话,用发展的眼光去做,要不断尝试,从小到大,从试点到部分,然后再到多个部分,最后再到全部的方式去做,而不能一抓就死、一放就烂。
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